Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

STOSOWANIE PRZEPISÓW RODO W ARCHIWACH ZAKŁADOWYCH I SKŁADNICACH AKT

Kategoria szkolenia: Administracja publiczna
online
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
  • Maksymalna liczba uczestników25

Cel szkolenia:
Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez poznanie nowej podstawy prawnej oraz środków technicznych które zapewnią bezpieczeństwo prowadzonej przez archiwistów dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum. Dodatkowo uczestnicy zdobędą umiejętność prawidłowego archiwizowania dokumentacji pod względem najnowszych wymagań archiwów.

Adresaci szkolenia:
Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt oraz wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach

Szkolenie prowadzi:
Roman Stempel

Czas trwania szkolenia: od godz. 9.30 do ok. 15.00

I. Archiwa a RODO czyli podstawa prawna: 

  1. Ochrona danych osobowych w archiwum – podstawa prawna obowiązująca od 25 maja 2018
  2. Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO)\ Inspektora Ochrony Danych (IOD) z Archiwistą zakładowym \osobą zajmującą się archiwum \składnicą: nowe obowiązki i zadania archiwisty
  3. Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach \składnicach akt: -zasada legalności -zasada adekwatności -zasada celowości -zasada ograniczenia czasowego.

II. Archiwum zgodne z RODO w 9 krokach 

  1. Jakie wymogi formalne trzeba spełnić, oraz jakie środki wdrożyć

III. Zagadnienia praktyczne 

  1. W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych?
  2. Kwestia udostępniania dokumentacji – dane osobowe zwykłe a wrażliwe
  3. Karta udostępnienia, karta wypożyczenia
  4. Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie czynności przez archiwistę.
  5. Dokumentacja osób nieżyjących
  6. Akta osobowe
  7. Dokumentacja medyczna
  8. Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w zaświadczeniach
  9. Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach państwowych zgodnie z zasadą adekwatności.
  10. Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie występują dane osobowe. Czy możemy udostępniać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy czy osoba żyje?
  11. Czy możemy udostępniać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób (np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej osoby ze zdjęcia jest wymagana?
  12. Czy można przesyłać mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do Archiwum Państwowego, czy ten mail wymaga szyfrowania?
  13. Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane osobowe w czasie przeprowadzania kontroli lub ekspertyzy archiwalnej w jednostkach nadzorowanych przez Archiwa Państwowe?
  14. Czy Archiwum powinno prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych

IV. Zasada ograniczenia czasu w praktyce czyli terminy przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentacji 

  1. Zmiany w Ustawie o Narodowym zasobie archiwalnym od 16 czerwca 2016- Okresy przechowywania dokumentacji
  2. Dokumentacja kadrowo- płacowa
  3. Dokumentacja finansowo- księgowa
  4. Dokumentacja „unijna”

Termin i Miejsce

Termin:

 15 lutego 2023 

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
 

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 3 lutego
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 4 lutego

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 8 lutego 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
15.02.2023 - 15.02.2023
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Przygotowanie do ponownego użycia, ponowne użycie i kaucja w gminnym systemie gospodarowania odpadami; rola PSZOK
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Postępowania administracyjne w sprawach z zakresu ochrony przyrody
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
05.06.2025 09:00-05.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Kontrole dobrostanu na fermach drobiu
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Inne dokumentacje geologiczne - projektowanie i dokumentowanie. Inwestycje geotermalne w świetle ustawy P.g.g.
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:30-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Wpływ wprowadzenia kaucji na funkcjonowanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi w gminie
AMG Szkolenia
online
16.06.2025 09:00-16.06.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Ochrona lasów przed odpadami i gospodarka odpadami w działaniach Lasów Państwowych
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

oferta promowana
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
SUKCES Centrum Rozwoju
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
ARCHIWUM ZAKŁADOWE – ZMIANY W OKRESIE PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH ORAZ OBIEGU I ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
430,50 zł (350,00 netto + 23% VAT)
WARSZTATY ARCHIWISTYCZNE: PORZĄDKOWANIE, ARCHIWIZOWANIE I EWIDENCJONOWANIE DOKUMENTACJI ON-LINE
SUKCES Centrum Rozwoju
online
430,50 zł (350,00 netto + 23% VAT)
online - Facebook w instytucjach państwowych, samorządowych i pozarządowych
Effect Group Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność majątkowa urzędników administracji publicznej 2021 - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 537,50 zł (1 250,00 netto + 23% VAT)
Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach z uwzględnieniem nowych uprawnień organizacji ekologicznych
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
725,70 zł (590,00 netto + 23% VAT)
online - Prosta polszczyzna w urzędzie i kultura komunikacji elektronicznej
Effect Group Sp. z o.o.
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
Umowy na utrzymanie i rozwój systemu informatycznego
Certified Global Education
online
1 100,85 zł (895,00 netto + 23% VAT)
Pomoc publiczna w finansowaniu spółek komunalnych – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
731,85 zł (595,00 netto + 23% VAT)
Zamówienia in-house – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto + 23% VAT)
Kontrola i wykrywanie nieprawidłowości w spółkach JST szkolenie on-line
Certified Global Education
online
1 715,85 zł (1 395,00 netto + 23% VAT)
online - Zasady czytania odpisów z ksiąg wieczystych szkolenie warsztatowe z elementami prawa nieruchomości
Effect Group Sp. z o.o.
online
922,50 zł (750,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 2-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
1 586,70 zł (1 290,00 netto + 23% VAT)
Zasady poprawnego pisania pism urzędowych z wykorzystaniem zasad prostego języka
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
10% rabatu DIGITALIZACJA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH
SUKCES Centrum Rozwoju
online
492,00 zł (400,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
653,13 zł (531,00 netto + 23% VAT)
MOBBING i DYSKRYMINACJA - przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy”
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zarządzanie kryzysowe w urzędzie, czyli jak pracować w czasach niepewności i trudnych wyzwań w samorządzie
Firma szkoleniowa OBIS
online
544,28 zł (442,50 netto + 23% VAT)
Zasady technik prawodawczych
WIK Consulting
online
1 107,00 zł (900,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Zdalne zarządzanie projektami z wykorzystaniem PRINCE2, PMBoK, AGILE. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe online.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
09.06.2025 09:00-10.06.2025 18:00
1 820,40 zł (1 480,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu E-doręczenia w postępowaniu administracyjnym -1-dniowe warsztaty praktyczne.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
28.05.2025 09:00-28.05.2025 15:00
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
Przygotowanie do ponownego użycia, ponowne użycie i kaucja w gminnym systemie gospodarowania odpadami; rola PSZOK
AMG Szkolenia
online
04.07.2025 09:00-04.07.2025 14:00
615,00 zł (500,00 netto + 23% VAT)
Postępowania administracyjne w sprawach z zakresu ochrony przyrody
AMG Szkolenia
online
16.05.2025 09:00-16.05.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Najczęściej występujące nieprawidłowości w udostępnianiu informacji publicznej
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Podatki lokalne. Najważniejsze zagadnienia i najnowsze zmiany w przepisach
AMG Szkolenia
online
05.06.2025 09:00-05.06.2025 15:00
738,00 zł (600,00 netto + 23% VAT)
Kontrole dobrostanu na fermach drobiu
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:00-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
Inne dokumentacje geologiczne - projektowanie i dokumentowanie. Inwestycje geotermalne w świetle ustawy P.g.g.
AMG Szkolenia
online
06.06.2025 09:30-06.06.2025 15:00
861,00 zł (700,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe