Podmioty publiczne, w szczególności urzędy administracji publicznej, coraz częściej decydują się na wdrożenie systemu klasy EZD poszukując najlepszych dla siebie rozwiązań. Wdrożenie wynika z chęci i konieczności usprawnienia zarządzania dokumentacją, usprawnienia komunikacji elektronicznej z innymi podmiotami i osobami fizycznymi, przygotowania do wdrożenia nowych wymagań prawnych dotyczących doręczeń elektronicznych, które narzucają pewne wymagania prawne i techniczne związane z tworzeniem, doręczaniem pism.
Ale wdrożenie systemu EZD może zostać narzucone również wprost przepisami prawa. Pojawiły się bowiem projekty przepisów zmierzające do nałożenia na podmioty publiczne – tj. organy państwowe oraz państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne – obowiązku realizacji zadań, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją, będącego systemem wykonywania czynności kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw, gromadzenia i tworzenia dokumentacji w postaci elektronicznej z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego. Obowiązek wdrożenia systemu EZD może objąć ok. 27 tysięcy podmiotów publicznych. Tym samym olbrzymia liczba podmiotów stanie przed decyzją dotyczącą wyboru systemu klasy EZD.
W ramach konferencji proponujemy producentom systemów prezentację własnego rozwiązania teleinformatycznego. Przewidujemy dla każdego z wykonawców dokładnie 30 minut na uruchomienie systemu na żywo i zaprezentowanie go.
Konferencja da możliwość porównania różnych systemów EZD i pozwoli w ciągu jednego dnia zapoznać się z oferowanymi rozwiązaniami. Prezentacje zostaną poprzedzone i uzupełnione wykładami merytorycznymi dotyczącymi prawnych i organizacyjnych wymagań elektronicznego zarządzania dokumentacją. Wykłady i moderowanie wydarzenia powierzamy Arturowi Prasalowi oraz Jolancie Rybińskiej, naszym wieloletnim współpracownikom - specjalistom w zakresie postępowania z dokumentem elektronicznym w administracji publicznej.
Konferencja jest przeznaczona dla przedstawicieli podmiotów publicznych – organów państwowych, państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego, samorządowych jednostek organizacyjnych, archiwistów, koordynatorów czynności kancelaryjnych, informatyków, osób odpowiedzialnych za organizację urzędu.
Zgłoszenia udziału w programie konferencji proszę przesyłać na adres i.nowosielska@cpi.com.pl
Zapraszam Iwona Nowosielska Prezes Zarządu CPI
