Program szkolenia był rozwijany i modyfikowany w ciągu 7 lat by dostarczyć uczestnikom wartościowe i praktyczne do zastosowania wskazówki jak zarządzać zadaniami, zadbać o własną produktywność, opanować "bierzączkę", jak zadbać o organizację czasu tak by realizować więcej, mieć więcej czasu dla siebie i rodziny, mieć więcej satysfakcji z pracy.
WPROWADZENIE
• Co czyni nas produktywnymi?
• Trzy główne rodzaje „złodziei czasu”
• Jak postrzegamy swój czas i jak wyceniamy?
Ćwiczenie: „Ile trwa minuta?”
Uczestnicy weryfikują swoją wewnętrzną percepcję czasu oraz poznają, jak to wpływa na organizację pracy
MODUŁ 1
Motywacja i zagrożenia dla naszej efektywności
Ćwiczenie interaktywne „Źródła zadań”
Uczestnicy za pomocą narzędzia Mentimeter identyfikują własne źródła gromadzenia się przychodzących spraw
• Wpływ multitaskingu na produktywność
• Pożeracze czasu i syndrom Fomo
• Dlaczego głowa nie jest dobra w zarządzaniu czasem
MODUŁ 2
Zarządzanie czasem przez zarządzanie zadaniami
• Kluczowe obszary aktywności - Reguła Pareto
• Metoda 5 kroków w szybkiej kategoryzacji spraw do załatwienia
Ćwiczenie-grupowe „Porządkowanie spraw”
Uczestnicy za pomocą narzędzia Kahoot w interaktywnej formie z elementami rywalizacji praktykują wykorzystanie ww. metodologię do szybkiego kategoryzowania bieżących spraw
MODUŁ 3
Praca synchroniczna i asynchroniczna, zasady efektywnych zebrań
Technika komasowania czasu i Prawo Carlsona.
Ćwiczenie demonstracyjne (1 uczestnik)
Uczestnicy obserwują działanie prawa Carlsona i poznają stosowanie zasady komasowania zadań i jej stosowania przy planowaniu działań dziennych
• Metoda komasowania zadań
• Technika timebox przy planowaniu i realizacji
• Piramida synchroniczności
• Jak oszczędzać czas na zebraniach i spotkaniach
• Prawo Parkinsona
• Metoda 3W
MODUŁ 4
Wyznaczanie PRIORYTETÓW:
• Czy jestem uzależniony od spraw pilnych?
• Macierz Eisenhowera: zadania pilne i ważne
• Dlaczego pomijamy zadania z nieokreślonym terminem?
Ćwiczenie Puzzle Eisenhowera z wykorzystaniem narzędzia Kahoot
Uczestnicy za pomocą narzędzia Kahoot w interaktywnej formie z elementami rywalizacji praktykują definiowanie priorytetów
MODUŁ 5
Codzienne nawyki, a asertywność:
• Cykl pracy umysłowej i unikanie efektu Piły
• Godzina „świętego pokoju”
• Jak reagować wobec osób – dystraktorów?
Ćwiczenie w formacie interaktywnym „Asertywność”
Uczestnicy uczą się najlepszych praktyk radzenia sobie z 6 praktycznymi sytuacjami gdzie dystraktorem są ludzie.
MODUŁ 6
Planowanie dnia i tygodnia:
• Krzywa REFA: jak wykorzystywać predyspozycje dobowe do planowania zadań wymagających zdolności: negocjacyjnych, analitycznych, kreatywnych, administracyjnych
• Dynamika wydajności tygodniowej i planowanie tygodnia
• Planowanie dnia z metodą 60/20/20
• Dzienne listy zadań i zasada trójek
• Technika Pomodoro
Ćwiczenie planistyczne
Uczestnicy otrzymują listę zadań i muszą określić najkorzystniejszy dzień i godzinę do realizacji z uwzględnieniem zasad wydajności. Wygrywa ten, który zdobędzie najwięcej punktów.
MODUŁ 7
Prokrastynacja: Czyli co robić by nam się chciało?
• Źródła prokrastynacji – prawo Laborita
• Wykorzystywanie techniki „Spust działania”
• 4 techniki „poruszania” odraczanych tematów
