DZIEŃ 1 - “Szkolenie RODO z nowych zasad przetwarzania danych osobowych”
ROZPOCZĘCIE SZKOLENIA - GODZ. 9:00
I. Wstęp i źródła prawa.
- Reforma ochrony danych osobowych – z czego wynika, jakie jest jej znaczenie?
- Jak czytać RODO?
- Ustawa o ochronie danych osobowych. z 10 maja 2018 r.
- Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679.
- Zmiany sektorowe – gdzie odnaleźć sektorowe przepisy o ochronie danych osobowych?
II. Dział kadr a RODO.
- Zmiany w kodeksie pracy - w jaki sposób przygotować do nich firmę/instytucję?
- Rekrutacja zgodna z RODO.
- Kwestionariusze osobowe, akta osobowe, listy obecności, układy zbiorowe i regulaminy pracy - jak pozostać w zgodności z nowymi przepisami?
- Kiedy potrzebna jest zgoda pracownika na przetwarzanie jego danych osobowych?
- Wdrażanie monitoringu wizyjnego - obowiązki względem pracowników i osób zewnętrznych.
- Inne formy monitoringu.
PRZERWA KAWOWA 10:45 - 11:00 (zapewniona przez organizatora)
III. Podstawowe pojęcia i informacje.
- Kto i kiedy ma obowiązek stosować przepisy RODO.
- Najważniejsze definicje w RODO - jak je rozumieć?
- Czym są “dane osobowe”, “przetwarzanie” – case study.
- W jakich sytuacjach „przetwarzamy dane osobowe”?
IV. Obowiązki Administratora i Podmiotu przetwarzającego, współadministrowanie danymi osobowymi.
- Administrator danych, procesor i osoba upoważniona do przetwarzania danych – role w procesie przetwarzania danych osobowych, a zmiany z RODO.
- Obowiązki Administratora danych.
- Obowiązki Podmiotu przetwarzającego (procesora).
- Zmiany w umowach powierzenia danych osobowych.
- Współadministrowanie danymi osobowych – nowa instytucja RODO.
V. Kiedy przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem?
- Rodzaje danych osobowych – dane “zwykłe” oraz “szczególne kategorie danych”, w tym biometryczne.
- Kiedy możemy przetwarzać dane osobowe “zwykłe”, a kiedy “szczególne kategorie danych”?
- Wymogi dotyczące przetwarzania danych osobowych dzieci.
- Kiedy jest wymagana zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
- Warunki wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych wg RODO.
VI. Zasady przetwarzania danych osobowych.
- Legalność przetwarzania danych osobowych – praktyczne aspekty kryteriów prawnych.
- Celowość i minimalizm w przetwarzaniu danych osobowych wg RODO.
- Poprawność merytoryczna przetwarzanych danych.
- Zasada ograniczonego przechowywania (retencja danych) – omówienie najważniejszych przykładów, praktyczne rozwiązania.
- Integralność i poufność przetwarzania danych osobowych.
- Rozliczalność - nadrzędna zasada RODO, jej konsekwencje dla IT.
- Nowe zasady “privacy by design oraz “privacy by default” i ich praktyczne zastosowanie.
PRZERWA OBIADOWA 12:45 - 13:30 (we własnym zakresie)
VII. Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane.
- Prawo dostępu do danych oraz prawo uzyskania kopii danych osobowych.
- Prawo do sprostowania danych.
- Prawo do bycia zapomnianym.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych osobowych.
- Prawo do sprzeciwu.
- Prawa osób profilowanych.
- Jak postępować z żądaniami osób, których dane dotyczą?
VIII. Obowiązek informacyjny (klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania).
- Obowiązek informacyjny przy przetwarzaniu danych osobowych – ustawy krajowe oraz RODO.
- Wymogi formalne z praktycznym omówieniem.
- Obowiązek informacyjny przy uzyskaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.
- Obowiązek informacyjny przy wyznaczeniu IOD.
- Obowiązek informacyjny przy przekazaniu danych osobowych poza EOG.
- Praktyczny przykład klauzuli informacyjnej z omówieniem.
- Obowiązek informacyjny w przypadku zbierania danych nie od osoby, której te dane dotyczą.
- Chwila powstania obowiązków informacyjnych.
IX. Rejestr czynności przetwarzania oraz rejestr kategorii czynności przetwarzania.
- Obowiązkowe elementy rejestrów przetwarzania.
- Jak prowadzić rejestr czynności przetwarzania (rejestr administratora), wymagany przez RODO?
- Praktyczny przykład rejestru czynności przetwarzania na danych wraz z omówieniem.
- Kiedy i jak prowadzić rejestr kategorii czynności przetwarzania (rejestr procesora)?
- Praktyczna forma rejestrów, różnice pomiędzy nimi.
PRZERWA KAWOWA 14:45 - 15:00 (zapewniona przez organizatora)
X. Bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych – przykładowe aspekty praktyczne w kontekście RODO.
- Organizacyjne środki zabezpieczenia danych osobowych – ich wybór i dostosowanie zgodnie z RODO, w ujęciu praktycznym.
- Techniczne środki bezpieczeństwa, ze szczególnym uwzględnieniem wymaganego przez RODO zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania, pseudonimizacji oraz szyfrowania.
- Analiza ryzyka przy przetwarzaniu danych osobowych – przykłady praktyczne.
- Ocena skutków dla ochrony danych osobowych – kiedy jest wymagana.
- Uprzednie konsultacje z organem nadzorczym.
XI. Naruszenia ochrony danych osobowych
- Identyfikacja naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych.
- Co robić w przypadku naruszenia?
- Obowiązek zgłaszania incydentów z danymi, wynikający z RODO (zasada 72 godzin).
- Obowiązek powiadamiania osób, których dane osobowe podlegają naruszeniu.
- Rejestr naruszeń ochrony danych osobowych.
XII. Tworzenie dokumentacji przetwarzania i ochrony danych osobowych.
- Dotychczasowa dokumentacja - Polityka bezpieczeństwa i Instrukcja Zarządzania Systemem Informatycznym w perspektywie aktualnych wymogów RODO.
- Obowiązki dokumentacyjne w RODO - Polityka Ochrony Danych.
- Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w kontekście RODO.
- Budowanie procedur wewnętrznego systemu zapewniającego bezpieczeństwo danych osobowych w kontekście nowych wymogów RODO.
XIII. Inspektor Ochrony Danych (Data Protection Officer).
- Kiedy istnieje obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych?
- Inspektor Ochrony Danych - rola w firmie/instytucji.
XIV. Odpowiedzialność związana z przetwarzaniem danych osobowych.
- Kary finansowe do 4% rocznego obrotu / 20 000 000 EUR – czy to jedyna forma działania organu nadzorczego, czy należy się ich spodziewać?
- Odpowiedzialność odszkodowawcza.
- Jak postępować, aby zmniejszyć wymiar potencjalnej kary za naruszenie ochrony danych, w przypadku jego wystąpienia.
- Sankcje dla podmiotów publicznych.
XV. Podsumowanie.
- Jak podzielić prace wdrożeniowe?
- Na czym skupić się w pierwszej kolejności?
- Jak wdrożyć RODO w 6-ciu krokach, w oparciu o wiedzę ze szkolenia oraz materiały szkoleniowe?
XVI. Głos publiczności (30 min).
- Pytania uczestników.
- Dyskusja.
ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA - GODZ. 17:00
