E-Doręczenia – obowiązki administracji publicznej związane z wdrożeniem doręczeń elektronicznych

CELE SZKOLENIA

Od 5 października 2021 roku obowiązuje ustawa o doręczeniach elektronicznych.

Obowiązki w tym zakresie dla poszczególnych podmiotów są przesuwane w czasie. Nowelizacja z 12 grudnia 2023 roku zakłada, że termin wejścia w życie e-doręczeń nie może być wcześniejszy niż 30 marca 2024 roku.

Czym są e-Doręczenia? To usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Umożliwia ona wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 
Do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego oraz sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia. Warto dobrze się do tego przygotować.

Cele szkolenia:
• Zapoznanie uczestników z praktycznymi aspektami funkcjonowania doręczeń elektronicznych w odniesieniu do administracji publicznej,
• Przedstawienie zasad funkcjonowania doręczeń elektronicznych,
• Przedstawienie różnic pomiędzy doręczeniami elektronicznymi a innymi formami komunikacji elektronicznej z organami władzy publicznej,
• Zapoznanie uczestników z zasadami doręczeń elektronicznych, w tym publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczną usługą hybrydową oraz ich rolą w kontakcie ze stronami postępowania administracyjnego.

ADRESACI SZKOLENIA

Pracownicy wszystkich organów administracji publicznej (zarówno rządowej, jak i samorządowej), którzy stosują przepisy k.p.a. i rozpatrują sprawy administracyjne.

ZAKRES TEMATYCZNY

1. Czym są doręczenia elektroniczne? 
  a) Podstawowy zakres pojęć związanych z doręczeniami elektronicznymi.
  b) Zakres podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych. 
  c) Obowiązki administracji publicznej związane z doręczeniami elektronicznymi.
  d) Zakres usług dostępnych w ramach doręczeń elektronicznych. 
  e) Rodzaje usług dotyczących obsługi doręczeń elektronicznych. 
  f) Jakie podmioty mogą świadczyć usługę doręczeń elektronicznych?
2. Czym jest adres do doręczeń i skrzynka do doręczeń elektronicznych? Zakres zastosowania doręczeń elektronicznych w postępowaniach administracyjnych.
3. Baza adresów elektronicznych i postępowanie związane z wpisem do bazy.
4. Rola doręczeń elektronicznych w funkcjonowaniu administracji publicznej.
5. Wdrożenie doręczeń elektronicznych dla poszczególnych grup podmiotów. 
6. Jakie warunki trzeba spełnić, żeby korzystać z usługi doręczeń elektronicznych? Skutki założenia adresu do doręczeń elektronicznych z punktu widzenia organów administracji publicznej oraz prowadzonych postępowań administracyjnych. 
7. Procedura założenia adresu do doręczeń elektronicznych – dla osób fizycznych i osób prawnych. 
8. Wpływ doręczeń elektronicznych na postępowania administracyjne i sądowoadministracyjne  
9. Funkcjonowanie skrzynki do doręczeń elektronicznych – aspekty praktyczne. 
10. Epuap, mObywatel a skrzynka do doręczeń elektronicznych:
  a) Różnice praktyczne,
  b) Możliwości integracji,
  c) Funkcjonowanie EPuap  w okresie przejściowym. 
11. Konsekwencje związane z brakiem adresu do doręczeń elektronicznych z punktu widzenia postępowań administracyjnych.