Szkolenie jest skierowane do pracowników działów kadrowo - płacowych oraz HR, do osób odpowiedzialnych za tworzenie dokumentacji pracowniczej, zawieranie umów, wystawianie dokumentów, wyliczanie wynagrodzeń i świadczeń.
Program szkolenia:
Prawo pracy - od rekrutacji do zatrudnienia
1. Rekrutacja.
- wybór rodzaju umowy – korzyści i obciążenia każdej z umów
- nowe przepisy wyliczania wynagrodzenia netto
- ogólny zarys umów cywilnych i umów o pracę
- obowiązki podmiotu gospodarczego podczas rekrutacji
- wpływ RODO i wymogi Kodeksu pracy
2. Dokumenty wymagane przy zatrudnieniu
- kwestionariusz osobowy – przed i po zawarciu umowy - przykłady
- dokumenty z poprzednich miejsc pracy
- uprawnienia i kwalifikacje
- orzeczenie lekarskie – skierowanie na badania
- sporządzenie umowy o pracę – treść – przypadki szczególne - przykłady
- klauzula RODO
3. Źródła prawa pracy w tym kodeks pracy.
- ogólny zarys przepisów dotyczących pracowników i pracodawców
- stosunek pracy
- rodzaje umów i ich treść obligatoryjna i fakultatywna
- zasady zawierania umów
- nowe wykroczenia od dnia 26.04.2023 r. - Kodeks pracy
- uprawnienia pracowników – np. wynikające z ustawy z dnia 09.03.2023 r. o Krajowej Sieci Onkologicznej
4. Akta osobowe
- przepisy obowiązujące
- informacja z art. 29 kodeksu pracy – obowiązująca od dnia 26.04.2023 r.
- obwieszczenie lub regulamin pracy – aspekt monitoringu i kontroli trzeźwości
- oświadczenia wynikające z przepisów prawa pracy
- elektronizacja dokumentacji
- przechowywanie dokumentacji pracowników
- dokumentacja ZUS
- wymagania RODO
- zmiany w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 06.03.2023 r.
- nowa część E
- informacje dotyczące: kontroli trzeźwości, badania stanu trzeźwości oraz środków działających podobnie do alkoholu
- dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej
- zmiany w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 09.05.2023 r.
- nowe wnioski pracowników
- dokumenty dot. elastycznej organizacji pracy
- dokumenty nt. ubiegania się o zwolnienie z powodu działania siły wyższej
- dokumenty nt. ubiegania się o urlop opiekuńczy
- zgoda lub brak zgody – art. 148 pkt 3 Kp i art. 178 § 2 Kp
5. Regulaminy
- regulamin pracy
- regulamin wynagradzania
- regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- inne regulacje wewnątrzzakładowe
- przykłady
6. Inne umowy
- umowa o podniesieniu kwalifikacji zawodowych – zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów
- umowa o zakazie konkurencji – kontekst nowej regulacji prawnej zawartej w Kp obowiązującej od dnia 26.04.2023 r.
- umowa o odpowiedzialności materialnej
7. Świadectwo pracy
- zasady sporządzania, przekazywania i wysyłki świadectwa pracy
- zmiana z dnia 11.05.2023 r. do rozp. w sprawie świadectwa pracy
- nowy wzór świadectwa pracy – załącznik do rozp. w sprawie świadectwa pracy z dnia 11.05.2023 r.
8. Kodeks pracy
- kontrola trzeźwości pracowników – zasady obowiązujące od dnia 21.02.2023 r.
- obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu
- uprawnienia pracodawcy i pracowników w ww. zakresie
- nowa definicja kary pieniężnej z art. 108 Kodeksu pracy
- przesłanki dotyczące wykonywania pracy zdalnej i wyjątki – zasady obowiązujące od dnia 07.04.2023 r.
- polecenie pracy zdalnej przez pracodawcę
- umowa o pracę w trybie pracy zdalnej
- okazjonalna praca zdalna
- ustalenie zasad pracy zdalnej
- praca zdalna a ekwiwalent i pokrycie kosztów ponoszonych przez pracownika
- pokrywanie kosztów i wypłacanie ekwiwalentu lub ryczałtu a koszty uzyskania przychodu pracownika
- interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej
- praca zdalna a ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych- zmiana do rozp. w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (wejście w życie 17.11.2023r.)
- nowe wymagania
- wpływ zmian przepisu na wyliczenie kosztów, ekwiwalentu, ryczałtu w przypadku pracy zdalnej
- odwołanie na terenie RP stanu zagrożenia epidemicznego od 01.07.2023 r. - skutki
9. PPK
- zarys ustawy – zmiany w 2023 r.
- obowiązki pracodawcy – luty 2023 r.
- wzór deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK z października 2023r.
10. Ustawa o obronie ojczyzny 2022/2023
- zmiany wprowadzone do Kodeksu pracy
- obowiązki pracodawców/zleceniodawców
- uprawnienia pracownika
11. Podróże służbowe
- zmiany z listopada 2022 r. oraz od stycznia 2023 r.
- zwrot kosztów za używanie pojazdów prywatnych w celach służbowych – zmiany od 2023 r.
12. Zmiany do Kodeksu pracy od 26.04.2023 r.
- nowe zasady zawierania umów na okres próbny
- zakaz pozostawania pracownika w innym stosunku prawnym
- nowa treść umowy o pracę
- nowa treść informacji z art. 29 § 3 Kodeksu pracy
- zmiana warunków zatrudnienia
- wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia
- przypadki, które nie mogą stanowić przyczyny rozwiązania stosunku pracy
- nowe obowiązki informacyjne pracodawców
- zasady odbywania szkoleń przez pracowników
- nowy wymiar długości przerw w pracy
- zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
- urlop opiekuńczy – znaczna opieka lub wsparcie z poważnych względów medycznych
- elastyczna organizacja pracy
- zwiększony nowy katalog wykroczeń Kodeksu pracy
- orzeczenia TSUE
- przepisy przejściowe (wnioski pracownika …)
- urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski
13. Rozp. z 08.05.2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.
14. Wybrane projekty/zmiany w prawie pracy
- ustawa z dnia 07.07.2023 r. o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023 dotycząca m.in. ZFŚS - od 01.07.2023 r. - zmiana wysokości odpisu podstawowego
- projekt rozp. w sprawie zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od 01.09.2023 r.
- ustawa z dnia 28.07.2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 22.08.2023 r. Wejście w życie zapisów: obowiązuje – od 01.09.2023 r. od 22.09.2023 r., od 01.01.2024 r. (roszczenia pracowników, dodatek za szczególne warunki pracy, nowa kwota składek na ZZ w roku podatkowym 840 zł, obowiązek dalszego zatrudniania pracownika …)
- ustawa z dnia 26.07.2023 r. o świadczeniu wspierającym – zmiana terminu przeprowadzania szkoleń z zakresu bhp
- ustawa o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw – wejście w życie m.in. 28.09.2023r. – nowe zasady opłat sądowych w sprawach prawa pracy- zmiana ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw z 28.07.2023r. (wejście w życie 15.02.24r.) w zakresie rejestrów i danych osób – nowe obowiązki PIP
- o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw z 14.04.23r. (wejście w życie 27.09.23r. w zakresie czasu pracy)
- o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z 11.08.23r. (wejście w życie 01.01.24r. w zakresie czasu pracy pracowników służby cywilnej
- projekt ustawy z dnia 11.01.2024 r. o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa
- inne
Dzień drugi
Umowy cywilnoprawne
1. Rodzaje umów cywilnych
- która umowa cywilna jest idealna dla przedsiębiorcy, a która dla drugiej strony
- konsekwencje przedsiębiorcy wynikające z rodzaju zawartej umowy cywilnej
2. Kodeks cywilny
- zarys regulacji dotyczących umów cywilnych
3. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu
- regulacje prawne dotyczące zleceniodawcy, zleceniobiorcy, podmiotu jednoosobowego
4. Ordynacja podatkowa
5. Umowa zlecenie
- zawieranie umów
- cechy charakterystyczne
- różnice pomiędzy umową cywilną a umową o pracę
- nowy sposób wyliczenia wynagrodzenia od 2023 r.
- koszty uzyskania przychodu
- kwota zmniejszająca podatek od 2023 r.
- kontrakty
- oświadczenia i PIT-2 (9)
6. Umowa o świadczenie usług
- zasady zwierania
7. Umowa o dzieło.
- cechy charakterystyczne umów
- nowe obowiązki od 01.01.2021 r. – zgłoszenie umów do ZUS
- kiedy 20 % a kiedy 50 % koszów uzyskania przychodu
- kwota zmniejszająca podatek od 2023 r.
- oświadczenia i PIT-2 (9)
- zasady zawierania
8. Wynagrodzenie na podstawie umów cywilnych
- minimalne wynagrodzenie godzinowe
- zasady wypłacania wynagrodzenia
- odstępstwa od minimalnego wynagrodzenia godzinowego
- umowy z osobami uczącymi się
- wiek zleceniobiorcy a wysokość wynagrodzenia netto
9. Orzecznictwo SN.
10. Specyficzne przypadki
- działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – stawka minimalnego wynagrodzenia godzinowego
- działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – 50 % kwoty minimalnego wynagrodzenia i od.01.07.23r. 75%
- projekt - działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – w roku 9-krotność kwoty minimalnego wynagrodzenia
- wymogi i regulacje formalne
- konsekwencje – ZUS, US
11. Zleceniodawca i zleceniobiorca – obowiązki stron
12. Umowa zlecenie a umowa o pracę w aspekcie ryzyka procesowego
- umowa ustna – obowiązki zleceniodawcy
13. Ewidencja czasu zlecenia - usługi
- umowa cywilnoprawna a umowa o pracę - różnice i cechy wspólne
- jak określić warunki czasu zlecenia w umowach cywilnoprawnych
- jak dokumentować czas zlecenia lub usługi
- konsekwencje wynikające z braku dokumentacji
- wykroczenia wynikające z przepisów
14. Wynagrodzenia.
- stawka wynagrodzenia godzinowego
- zasady płatności za realizację zobowiązań wynikających z umów cywilnych
- rodzaj umowy oraz korzyści i straty
15. Przykłady złych umów i dobrych praktycznych rozwiązań
16. Ćwiczenia i studium przypadków
17. Projekty przepisów dotyczących umów cywilnych
- wydanie decyzji administracyjnej przez organa PIP uznania istnienia stosunku pracy
Dzień trzeci
Prawo pracy, wynagrodzenia, premie, inne świadczenia pieniężne
1. Wynagrodzenie za pracę i zagadnienia czasu pracy – ogólny zarys wymogów prawnych
- nowe przepisy dotyczące wyliczenia wynagrodzenia netto
- nowa skala podatkowa
- koszty uzyskania przychodu 50%
- nowa kwota zmniejszająca podatek
- ulga dla pracowników – wzory – skala miesiąca i skala roku
- wynagrodzenie w skali miesiąca i w skali roku
- oświadczenia pracownika dla płatnika
2. Umowa o pracę – aspekt wynagrodzenia za pracę
3. Regulamin pracy – zasady wypłaty wynagrodzenia
4. Regulamin wynagradzania – informacje o wynagrodzeniu
5. Układ Zbiorowy Pracy – ujęcie wynagrodzeń i funkcja zz
6. Inne regulacje określające wynagrodzenie za pracę
7. Minimalne wynagrodzenie za pracę
8. Wynagrodzenie określone stawką miesięczną lub godzinową
9. Wynagrodzenie a rodzaj systemu czasu pracy i długość okresu rozliczeniowego
10. Wynagrodzenie za pracę w normatywnym czasie pracy
11. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych
12. Dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych
13. Dodatek za pracę świadczoną w porze nocnej
14. Wynagrodzenie za pracę w dzień dodatkowo wolny od pracy
15. Wynagrodzenie za pracę w dzień świąteczny
16. Wynagrodzenie za czas zwolnienia ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
17. Premie i inne podobne świadczenia
18. Ekwiwalenty pieniężne za pranie lub/i używanie własnej odzież i obuwia roboczego
19. Obliczania świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy
20. Orzecznictwo Sądu Najwyższego – wynagrodzenie, premie, nagrody
21. Sporządzanie świadectw pracy
22. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
- zasady tworzenia
- alternatywa – świadczenie urlopowe
- zawieszenie funduszu
- oświadczenia pracowników a wymogi RODO
23. Wypłata wynagrodzenia
- jak płacić wynagrodzenie - do ręki czy na konto
24. Zwolnienia z podatku
- ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzi, materiałów lub sprzętu stanowiących ich własność
25. Zmiana rozp. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubez. emer. i rentowe 2023 r.
26. Zmiana ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw 2023 r.
