CEL I PROGRAM SZKOLENIA
Omówienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie prowadzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Analiza przepisów. Najbardziej kontrowersyjne problemy praktyczne związane z rozliczaniem „wydatków socjalnych”.
Cel szkolenia: Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania wydatków z ZFŚS pracowników i osób niebędących pracownikami. Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.
Korzyści dla uczestników: Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie rozliczania, dokumentowania i ewidencji wydatków na ZFŚS. Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia w/w wydatków w oparciu o interpretacje indywidualne i orzecznictwo.
PROGRAM SZKOLENIA
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
Przepisy regulujące zasady tworzenia ZFŚS
Pracodawcy zobowiązani i dobrowolnie tworzący ZFŚS
- obowiązkowo, nieobowiązkowo
- możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS
- jak w prawidłowy sposób wprowadzić zapisy do regulaminów wewnątrzzakładowych w sprawie nietworzenia ZFŚS w danym roku kalendarzowym
- w jaki sposób pracodawca powinien poinformować pracowników o niewypłacaniu w danym roku świadczenia urlopowego
Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
- na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
- na jakiej podstawie pracodawca ma możliwość ograniczyć zakres działalności socjalnej
Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe
- zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
- wniosek o udzielenie pożyczki, oprocentowanie pożyczki
- bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe
- zasady udzielania pomocy mieszkaniowej w formie zwrotnej (pożyczek)
- warunki zawieszenia i umorzenia pożyczki
Pojęcie kryteriów socjalnych
Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych
- na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
- czy pracodawca może uzależniać wypłatę świadczeń od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju zawartej umowy o pracę?
Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS
- jakie osoby bierzemy pod uwagę dokonując odpisu w danym roku kalendarzowym
- co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych
Wysokość odpisów na ZFŚS w 2020 roku
- wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
- wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
- jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS
Świadczenia urlopowe
- kiedy pracodawca będzie zobowiązany wypłacić pracownikowi świadczenia urlopowe?
- możliwość odstąpienia od wypłaty świadczenia urlopowego
- warunki jakie musi spełnić pracownik aby otrzyma dane świadczenia
- świadczenia urlopowe a przychód pracownika
Czego nie można finansować z ZFŚS
Obieg dokumentacji ZFŚS a przepisy o ochronie danych osobowych
Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
- jakie osoby są uprawnione z mocy ustawy do pomocy z funduszu
- objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
- osoby przebywające na urlopach bezpłatnych
Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów
- ograniczenie pomocy z funduszu dla osób będących emerytami lub rencistami
- kogo uważamy za emeryta lub rencistę objętego opieką socjalną
- kiedy osoba utraci status emeryta lub rencisty
Komisje socjalne
- zasady tworzenia komisji socjalnych, skład komisji
- komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz jako organ przyznający świadczenia
Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.
Oskładkowanie świadczeń z ZFŚS
Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
- paczki dla pracowników, bony towarowe
- bilety i karnety dla pracowników
- zapomogi dla pracowników, wczasy pod gruszą
- świadczenia dla emerytów i rencistów
- dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
- dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
- wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
- rozliczenie imprezy integracyjnej – po wyroku TK z lipca 2014 r.
- koszt udziału pracowników w imprezie sportowej
Dokonywanie potrąceń z ZFŚS
- wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
- co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych
- czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy
Informacje organizacyjne:
08:45 – 09:00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
09:00 – 14:00 Zajęcia
Szkolenie online będzie realizowane na platformie ClickMeeting.
Po zapisaniu się na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
