PRAWO, ZARZĄD
 

Protokołowanie jest jednym z podstawowych procesów monitorujących i dokumentujących prawidłowość funkcjonowania organów zarządczych, nadzorczych i właścicielskich.

Prawo gospodarcze w dużej mierze pozostawia dowolność w tworzeniu protokołów, jednak uchybienia w tej czynności mogą skutkować bardzo poważnymi konsekwencjami dla spółki.

Zapraszamy na warsztat opierający się w 100% na dobrych praktykach protokołowania w spółkach. Szkolenie ma na celu przygotowanie do profesjonalnego konstruowania protokołów z posiedzeń, wskazanie obszarów ryzyka i jego eliminację.

Korzyści:

• otrzymasz instrukcję i zaawansowane kwestie tworzenia  protokołu z posiedzeń
• poznasz dobre praktyki protokołowania w spółkach – elementy obowiązkowe i te ułatwiające funkcjonowanie organów
• dowiesz się gdzie najczęściej protokolanci popełniają błędy i jak się ich wystrzegać
• poznasz kruczki prawne, których nieznajomość najczęściej powoduje uchybienia
• poznasz kluczowe kwestie jak np.: ujmowania zdań odrębnych, porządków obrad, protokołowania sprzeciwów, zmiany kapitału zakładowego, liczenia głosów, prowadzenia księgi i udostępniania.

Uczestnicy

• Protokolanci
• Pracownicy biura zarządu
• Asystenci zarządu
• Specjaliści ds. obsługi władz spółki
• Specjaliści ds. organizacyjnych
• Osoby, które chcą uporządkować swoją wiedzę w zakresie protokołowania

Program:

4 LIPCA 2024 R.

9.15 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
9.30 – rozpoczęcie szkolenia

DOBRE PRAKTYKI PROTOKOŁOWANIA – ELEMENTY, TREŚĆ, UKŁAD PROTOKOŁU I KLUCZOWE ELEMENTY POPRAWNOŚCI PROCESU PROTOKOŁOWANIA
Ogólne zasady prowadzenia protokołów

• Elementy zasad legislacji, które należy uwzględnić przy tworzeniu uchwał i protokołów
• Elementy logiki prawniczej w treści protokołu
• Jakie elementy powinien zawierać każdy protokół?
• Oczywiste omyłki pisarskie a wady istotne uchwał i protokołów
• Wyciąg z protokołu i uchwały
• Jak liczymy głosy?
• Kiedy głosowanie jest tajne? – warunki, uchybienia
• Co to jest księga protokołów i jak ją prowadzić?

SZCZEGÓŁOWE KWESTIE PROTOKOŁOWANIA POSIEDZENIA ZARZĄDU
Protokołowanie uchwał,  procesu podejmowania uchwał zarządu, podpisy, uchwały na odległość, pełnomocnictwa

• Jakie warunki musza być spełnione, aby zarząd mógł podejmować uchwały?
• Uchwała powołująca pełnomocnika lub prokurenta
• Kto podpisuje protokół w sp. z o.o. i S.A.?
• Nieformalne posiedzenia zarządu a protokoły i uchwały
• Czy zarząd może podejmować uchwały na odległość?
• Sprzeczny interes członka zarządu

TWORZENIE PROTOKOŁU Z POSIEDZENIA ORGANÓW NADZORCZYCH
Kluczowe kwestie posiedzeń rad nadzorczych, ważność uchwał, protokołowanie zdań odrębnych, podpisywanie, kluczowe elementy

• Dobre praktyki protokołowania – co musi zawierać protokół, co może a co powinien
• Jakie warunki musza być spełnione, aby RN mogła podejmować uchwały?
• Wymagania dotyczące kworum rady nadzorczej
• Co powinien zawierać protokół rady i kto go podpisuje?
• Oddanie głosu na piśmie
• Podejmowanie uchwał w trybie pisemnym
• Podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
• Zdania odrębne w protokole
• Zgoda a opinia rady nadzorczej
• Ograniczenia w uprawnieniach rady nadzorczej
• Wadliwy wybór przewodniczącego rady nadzorczej

PROTOKOŁOWANIE POSIEDZEŃ ORGANÓW NADZORCZYCH
Protokoły i uchwały zgromadzenia wspólników/ walnego zgromadzenia

• Treść protokołu w zależności od rodzaju zgromadzenia (zwyczajne, nadzwyczajne)
• Jaką większością głosów podejmowane są uchwały?
• Porządek obrad w protokole, zmiana porządku obrad
• Kiedy protokół w formie pisemnej, a kiedy w formie aktu notarialnego?
• Co to jest uchwała nieistniejąca?
• Księga protokołów
• Pełnomocnictwa jako załącznik do księgi protokołów – treść, forma
• Uchwały w zakresie podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego
• Jak zaprotokołować sprzeciw? Jakie znaczenie ma sprzeciw?

Archiwizacja i udostępnianie protokołów

NOWELIZACJA KSH 2022 – JAKIE ZMIANY WPROWADZAJĄ NOWE PRZEPISY W PROTOKOŁACH I UCHWAŁACH?

• Nowe wymagania wobec protokół zarządu i rady nadzorczej
• Kto podpisuje protokoły z posiedzenia zarządu i rady nadzorczej?
• Uprawnienia rady nadzorczej – zakres zmian
• Przewodniczący rady nadzorczej – pozycja ustrojowa
• Nowy dokument – zaproszenie na posiedzenie
• Głosowanie rady nadzorczej – tajne czy jawne?
• Zmiana porządku obrad – kryteria prawne
• Posiedzenia rady nadzorczej bez formalnego Zwołania – nowe przepisy
• Nowy obowiązek zarządu udzielania radzie nadzorczej szczegółowych informacji

15.30 – Zakończenie szkolenia

Metody:

Szkolenie on-line

• Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
• W oparciu o naszą platformę
• Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
• Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat

Cena, termin, miejsce:

TERMIN:

4 lipca 2024R.

MIEJSCE SZKOLENIA:

SZKOLENIE ON-LINE

CENA:

Zgłoszenie do 13/06/2024: 1 170 PLN + 23% VAT - Obniżasz koszt o 20% 

Cena zawiera: 
uczestnictwo w szkoleniu on-line dla jednej osoby
materiały szkoleniowe, certyfikat


Uwagi: 
Szkolenie prowadzone jest na platformie zoom lub clickmeeting

Wymagania sprzętowe:
1. Wymagania przeglądarki w laptopie/komputerze stacjonarnym:
● Aktualne wersje przeglądarek Chrome, Firefox (aktualne tzn. że przeglądarka była aktualizowana przez ostatnie 2 lata)
● Przeglądarki: Safari, IE, Edge powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie. W takim wypadku należy skorzystać z Chrome lub Firefox.

2. Wymagania w telefonie/tablecie: 
● Telefon z Androidem 6.0+ i korzystający z przeglądarki Chrome (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem Android)
● Telefon z system iOS 12.2+(iPhone) i przeglądarką Safari Mobile (inne przeglądarki nie gwarantują działania na telefonach z systemem iOS).
● Telefony ze starszymi systemami operacyjnymi na telefonach powinny działać, ale nie jest zagwarantowane 100% działanie.
● Podczas dołączania do pokoju, należy pozwolić aplikacji (będzie komunikat systemowy) na dostęp do mikrofonu.

3. Wymagania sieciowe:
● Dla uczestnika szkolenia: min. 2 Mbits/sek pobieranie (download) oraz 1 Mbits/sek wysyłanie (upload)
● Dla prezentującego wartość wysyłania(upload) min. 1 Mbits/sek , im większa wartość tym lepsza jakość prezentowanego obrazu/dźwięku.
● Można korzystać z Internetu w telefonie tzw. LTE 
● W sieciach firmowych należy sprawdzić firewall i skontaktować się ze swoim działem IT i przekazać im następującą informację: “Aplikacja do webinarów korzysta z portów TCP 80/443(HTTP/HTTPS) UDP 16384-32767 do WebRTC audio”

4. Wymagania fizyczne:
● Do słuchania webinaru potrzebny jest tylko głośnik/słuchawki w komputerze
● Do przesyłania dźwięku potrzebny jest mikrofon (polecamy zestaw słuchawki z mikrofon, które zapewniają lepszą jakość niż wbudowany mikrofon w komputerze)
● Kamera wbudowana w laptopa/telefon jest wystarczająca