PROGRAM SZKOLENIA:
DZIEŃ 1 | 09:00 – Rozpoczęcie
Wprowadzenie
- Co czyni nas produktywnymi?
- Trzy główne rodzaje „złodziei czasu”
- Jak postrzegamy swój czas i jak wyceniamy?
Ćwiczenie indywidualne
Jak zacząć ogarniać chaos?
- Wyzwania i zagrożenia dla naszej efektywności
- QUIZ – 5 praw produktywności
Ćwiczenie grupowe
- Unikanie marnotrawstw – organizacja inboxów
- Dlaczego głowa nie jest dobra w zarządzaniu czasem
Ćwiczenie indywidualne
- Efektywna organizacja wpływających spraw
- Wybór dominującego inboxa
- Jak nie zapominać – technika parkowania spraw do załatwienia
Jak eliminować marnotrawstwa czasu i skupić się na pracy?
- Wpływ multitaskingu na produktywność
- Skupienie – krytyczny czynnik sukcesu
- Syndrom Fomo
- Technika komasowania czasu
Ćwiczenie demonstracyjne (1 uczestnik)
12:30-13:30 Przerwa obiadowa (zapewniony lunch)
Opanuj codzienną „bieżączkę”
- Kluczowe obszary aktywności – Reguła Pareto
- Jak praktycznie stosować zasadę Pareto – opanują „bieżączkę”
- Zarządzaniem codziennym strumieniem zadań
- Metoda 5 kroków w szybkiej kategoryzacji spraw do załatwienia
Ćwiczenie grupowe
- Triki Outlook&Gmail by żądzić bieżączką
Produktywność na poziomie zespołu i organizacji?
- Praca synchroniczna i asynchroniczna
- Modele komunikacji wspierające produktywność: kiedy e-mail a kiedy zebranie
- Dobre nawyki efektywnych firm globalnych i lokalnych
Ćwiczenie w grupach
16:30 Zakończenie dnia 1
DZIEŃ 2 | 09:30 – Rozpoczęcie
Skupienie się na priorytetach
- Jak skutecznie priorytetyzować zadania?
- Czy jestem uzależniony od spraw pilnych?
- Macierz Eisenhowera: zadania pilne i ważne
- Dlaczego pomijamy zadania z nieokreślonym terminem?
Ćwiczenie interaktywne
Jak wykorzystać technologie do wspierania produktywności:
- Papierowe i elektroniczne narzędzia osobistej efektywności
- Organizery, Evernote, One Note
- Nozbe, Todoist, Trello, Asana, Wunderlist, Habitica, Any.do, It’s focus time!) /pomoductivity
- Stayfocusd/ freedom, Pocket, Todoist.
- Jak dobrze skonfigurować MS OUTLOOK: optymalizacja, kategorie, planowanie.
Demonstracja
12:30-13:30 Przerwa obiadowa (zapewniony lunch)
Planowanie dnia i tygodnia w wersji SMART
- Jak wykorzystywać predyspozycje dobowe do planowania zadań wymagających zdolności: negocjacyjnych, analitycznych, kreatywnych, administracyjnych
- Dynamika wydajności tygodniowej i zastosowanie jej w planowaniu tygodniowym
- Planowanie dnia z metodą Zebry
- Cykl pracy umysłowej i unikanie efektu Piły
- Godzina „świętego pokoju”
Ćwiczenie planistyczne – grywalizacja
Efektywne metody realizacji zadań na codzień
- Metoda bloków czasowych w planowaniu
- Dzienne lista To-Do: 3 Kluczowe Tematy Dnia
- Technika Pomodoro
Ćwiczenie indywidualne
Co zrobić by nam się chciało?
- Twoje źródła prokrastynacji
- Wykorzystywanie techniki „Spust działania”
- 4 techniki „poruszania” odraczanych tematów
16:00 Zakończenie dnia 2
