Szukaj szkolenia

XXI FORUM KOORDYNATORÓW CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH

Kategoria szkolenia: Administracja IT
online
848,70 zł (690,00 netto)

Zapraszamy do udziału w XXI Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych. Program został zaplanowany tak, by każdy mógł znaleźć odpowiedzi na pytania i wątpliwości wynikające z postępowania z dokumentacją.

Przede wszystkim w tematach wystąpień podejmowane będą zagadnienia wdrażania doręczeń elektronicznych w różnych typach podmiotów publicznych. Nie zapominamy, że nadal dużym wyzwaniem jest pełne wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją, stąd i to zagadnienie zostanie poruszone na naszym forum. Z perspektywy sądów administracyjnych niezwykle istotne są także kwestie walidacji podpisów elektronicznych, którymi opatrywane są dokumenty oraz paczki administracyjne w podmiotach publicznych. Z tego względu i ten temat zostanie omówiony w trakcie spotkania.
Dodatkowo pragniemy przybliżyć Państwu aktualny stan prac legislacyjnych w obszarze zarządzania dokumentacją.

Po każdym temacie przewidziany jest czas na zadawanie pytań i na dyskusję!

Serdecznie zapraszamy!

PROGRAM

Program 9:00 Przyjęcie prowadzenia Forum, kilka zdań na początek.
dr Ewa Perłakowska
(ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner” 9:10 

Wysyłka korespondencji z uwzględnieniem przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych: 

  • Przygotowanie projektu pisma przeznaczonego do wysyłki
  • Wybór kanału komunikacji
  • Przygotowanie korespondencji do wysyłki
  • Dokumentowanie wysyłki w aktach sprawy

dr Elżbieta Wróblewska
(główny specjalista kierujący pracami Wydziału Zarządzania Obiegiem Dokumentów i Archiwum, administrator biznesowy EZD w Ministerstwie Finansów

10:10 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska 10:20 

Komunikacja elektroniczna podmiotu administracji publicznej na przykładzie jednostki samorządu terytorialnego w dobie wyzwań związanych z e-doręczeniami: 

  • E-doręczenia – równoległe doręczenia w świetle funkcjonowania ePUAP [katalog usług, wnioski zamieszczane w ePUAP]
  • Problematyka obsługi e-doręczeń w środowisku funkcjonowania systemów dziedzinowych
  • Komunikacja elektroniczna za pośrednictwem e-doręczeń, ePUAP, PEUP, platform elektronicznych w środowisku funkcjonowania systemów ministerialnych, systemów dziedzinowych, systemów wspomagających obieg oraz systemu klasy EZD
  • Informatyczne nośniki danych
  • Lokalne platformy elektronicznych usług publicznych w kontekście funkcjonowania portali gov.pl.

Tomasz Karaś
(praktyk, pracownik administracji samorządowej, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD, doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD) 

11:20 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska 11:30 Przerwa 11:50 

Informatyzacja w obszarze administrowania uczelnią na przykładzie Uniwersytetu Szczecińskiego: 

  • systemy teleinformatyczne w uczelni
  • proces przygotowania i wdrożenia systemu klasy EZD
  • przygotowanie do wdrożenia e-doręczeń

Piotr Frąckowiak
(dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego

12:50 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska 13:00 

Projektowane zmiany w przepisach prawa w obszarze zarządzania dokumentacją 

  • projekt ustawy o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z rozwojem e-administracji.

dr Ewa Perłakowska
(ekspert i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”) 

14:00 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska 14:10 Przerwa 14:30 Walidacja podpisów elektronicznych – wymogi procesowe i techniczne
Grzegorz Magdoń
(Kierownik Zespołu do spraw utrzymania i rozwoju systemów informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne w Naczelnym Sądzie Administracyjnym) 15:30 Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja.
Moderowanie: dr Ewa Perłakowska 15:45 Zakończenie XXI Forum KCK. 

PRELEGENCI

Piotr Frąckowiak

Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego, archiwista, filolog, szkoleniowiec, koordynator ds. merytorycznych systemu EZD. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wdrażania systemu EZD w uczelni.

Grzegorz Magdoń

Od 22 lat związany z Naczelnym Sądem Administracyjnym początkowo jako asystent sędziego, a następnie kierownik Informacji o Sprawach, kierownik Sekretariatu Izby Gospodarczej, główny specjalista w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego odpowiedzialny za część analityczno-projektową rozwiązań informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne oraz ich wdrożenie w sądownictwie administracyjnym. Obecnie Kierownik Zespołu do spraw utrzymania i rozwoju systemów informatyzujących postępowanie sądowo-administracyjne.

Ewa Perłakowska

Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 30 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 520 szkoleń, ponad 4100 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz ich optymalizacji, a także budowy w tych systemach modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. 
Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:

  • „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018),
  • „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).

Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Była członkiem Rady Informatyzacji IV kadencji w latach 2011-2013 przy Ministrze Administracji i Cyfryzacji, Rady Naukowej w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Rady do spraw informatyzacji i digitalizacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego oraz Rady Programowej Projektu „Archiwa Przełomu”.

Współautorka zasad dla systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.

Elżbieta Wróblewska

Absolwentka Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, kieruje pracami Wydziału Zarządzania Obiegiem Dokumentów i Archiwum w Ministerstwie Finansów, administrator biznesowy EZD, wieloletni koordynator czynności kancelaryjnych w jednostkach administracji rządowej, członek Rady Użytkowników EZD RP, członek zespołu do opracowania wzoru instrukcji kancelaryjnej dla urzędów obsługujących naczelne organy administracji rządowej przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, założycielka i pierwszy administrator grupy „Praca dla archiwisty” na portalu społecznościowym Facebook.

INFORMACJE:

 

Termin i Miejsce

Termin:

12 września 2023

Miejsce:

szkolenie on-line 

 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

  • 690 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 1 września
  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 2 września
  •  
  • Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

 

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 5 września 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

 

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
01-747 Warszawa, ul. Jerzego Ficowskiego 15
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
12.09.2023 - 12.09.2023
690,00 zł (560,98 netto)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Java i Selenium WebDriver - warsztaty online
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
online
650,00 zł (650,00 netto)
Bezpłatny wykład SAP ERP – Jak zostać konsultantem lub użytkownikiem systemu klasy ERP?
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
online
1,00 zł (0,81 netto)
AUDYT W PODMIOCIE PRZETWARZAJĄCYM (PROCESORZE). ZASADY I SPOSÓB PROWADZENIA. UJĘCIE PRAKTYCZNE.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
COOKIES W PRAKTYCE – ASPEKTY TECHNICZNE I PRAWNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
COOKIES W PRAKTYCE – ASPEKTY TECHNICZNE I PRAWNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
WDROŻENIE SYSTEMU EZD
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)

Polecane szkolenia

Java i Selenium WebDriver - warsztaty online
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
online
650,00 zł (650,00 netto)
Bezpłatny wykład SAP ERP – Jak zostać konsultantem lub użytkownikiem systemu klasy ERP?
Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
online
1,00 zł (0,81 netto)
AUDYT W PODMIOCIE PRZETWARZAJĄCYM (PROCESORZE). ZASADY I SPOSÓB PROWADZENIA. UJĘCIE PRAKTYCZNE.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
COOKIES W PRAKTYCE – ASPEKTY TECHNICZNE I PRAWNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
COOKIES W PRAKTYCE – ASPEKTY TECHNICZNE I PRAWNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
WDROŻENIE SYSTEMU EZD
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
Kurs Oracle OCA - Oracle Certified Associate
KM Studio - szkolenia coaching
online
23.05.2024 09:00-24.05.2024 16:00
4 674,00 zł (3 800,00 netto)
Warsztaty Oracle OCA - Oracle Certified Associate
KM Studio - szkolenia coaching
online
23.05.2024 09:00-24.05.2024 16:00
4 674,00 zł (3 800,00 netto)
Trening Oracle OCA - Oracle Certified Associate
KM Studio - szkolenia coaching
online
23.05.2024 09:00-24.05.2024 16:00
4 674,00 zł (3 800,00 netto)
Szkolenie Oracle OCA - Oracle Certified Associate
KM Studio - szkolenia coaching
online
23.05.2024 09:00-24.05.2024 16:00
4 674,00 zł (3 800,00 netto)
Kurs Oracle OCP - Oracle Certified Professional
KM Studio - szkolenia coaching
online
4 600,00 zł (3 739,84 netto)
Trening Oracle OCP - Oracle Certified Professional
KM Studio - szkolenia coaching
online
4 600,00 zł (3 739,84 netto)
Warsztaty Oracle OCP - Oracle Certified Professional
KM Studio - szkolenia coaching
online
4 600,00 zł (3 739,84 netto)
Szkolenie Oracle OCP - Oracle Certified Professional
KM Studio - szkolenia coaching
online
4 600,00 zł (3 739,84 netto)
5% rabatu Narzędzia IT w zarządzaniu projektami -2-dniowe warsztaty komputerowe pozwalające na wprowadzenie usprawnień
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
10.06.2024 09:00-11.06.2024 15:00
1 832,70 zł (1 490,00 netto)
5% rabatu Wykorzystanie sztucznej inteligencji (artificial intelligence, AI) w pracy urzędnika- zwiększ wydajność i efektywność.
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
20.05.2024 09:30-21.05.2024 15:30
1 820,40 zł (1 480,00 netto)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe