Zakres tematyczny szkolenia
Szczegółowe informacje uzyskacie Państwo pod nr telefonu:
22 853 35 23, tel. kom.: 607 573 053
Celem szkolenia oraz programu dotyczącego przyjmowania, przechowywania i wydawania zapasów jest zapewnienie odpowiedniej wiedzy, umiejętności i procedur, które pozwolą personelowi odpowiedzialnemu za zarządzanie zapasami skutecznie działać. Celem szkolenia dotyczącego przyjmowania, przechowywania i wydawania zapasów jest poprawa opracowania i zarządzania zapasami w sposób efektywny, co przyczynia się do większej wydajności i sukcesu organizacji.
Główne cele szkolenia można podsumować następująco:
- Efektywne zarządzanie zapasami: Szkolenie ma na celu nauczenie personelu, jak skutecznie identyfikować, klasyfikować i przechowywać różnego rodzaju zapasy, takie jak surowce, materiały eksploatacyjne, produkty gotowe itp. Zapewniają również odpowiednie procedury kontroli zapasów i umożliwiają ich monitorowanie, aby uniknąć niepotrzebnych zakupów i utraty wartości materialnej.
- Optymalizacja kosztów: Poprzez szkolenie personelu w zakresie rozpoznawania i zarządzania zapasami, można zredukować straty związane z przeterminowaniem, uszkodzonymi produktami lub nieodpowiednimi poziomami zapasów. Skuteczne zarządzanie zapasami pomaga minimalizować koszty operacyjne i zwiększać zysk firmy.
- Doskonalenie efektywności operacyjnej: Szkolenie obejmuje nauczanie personelu technik optymalizacji procesów składowania, takich jak skuteczne wykorzystanie przestrzeni, metody pakowania, układanie zapasów itp. Dzięki temu możliwe jest zwiększenie szybkości dostępu do zapasów i łatwiejsze wydawanie ich, co wpływa na ogólną wydajność operacyjną.
- Utrzymanie wysokiej jakości produktów: Program dotyczący wydawania zapasów obejmuje szkolenie personelu w zakresie zapewnienia odpowiednich procedur kontroli jakości podczas przyjmowania i wydawania zapasów. Ten aspekt jest szczególnie ważny w przypadku sektorów takich jak produkcja żywności, medycyna, elektronika, gdzie jakość produktu ma kluczowe znaczenie.
- Zwiększenie kontroli i bezpieczeństwa: Szkolenie personelu w zakresie kontroli zapasów i procedur wydawania ma na celu zapewnienie większej kontroli nad dostępem do zapasów oraz zapobieganie kradzieży, utracie lub nadmiernemu zużyciu. Programy bezpieczeństwa i nadzoru pomagają personelowi nauczyć się i stosować odpowiednie protokoły w celu utrzymania bezpieczeństwa.
- Poprawienie współpracy między działami: Programy szkoleniowe dotyczące zarządzania zapasami mogą również promować lepszą współpracę między różnymi działami organizacji, takimi jak dział zaopatrzenia, magazynowanie, sprzedaż lub produkcja. Dzięki wspólnemu zrozumieniu procedur i wymagań dotyczących zapasów, można zoptymalizować przepływ pracy i komunikację.
Korzyści dla uczestników szkolenia:
- Skuteczne zarządzanie zapasami: Szkolenie pomaga pracownikom w zrozumieniu najlepszych praktyk i strategii dotyczących zarządzania zapasami. Pozwala to na optymalne wykorzystanie zasobów i minimalizację strat związanych z przestarzałymi, uszkodzonymi lub przeterminowanymi produktami.
- Redukcja kosztów: Poprawne przechowywanie i zarządzanie zapasami prowadzi do zmniejszenia strat związanych z utratą lub uszkodzeniem produktów. Eliminuje również konieczność ponownego zamawiania lub zakupu nadmiarowych produktów.
- Zwiększenie efektywności: Szkolenie pozwala pracownikom na zdobycie umiejętności w obszarach takich jak kontrola zapasów, sporządzanie raportów i wykresów, zarządzanie dostawami i transportem itp. Poprawia to efektywność procesów związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem zapasów.
- Poprawa satysfakcji klienta: Efektywne zarządzanie zapasami prowadzi do dostępności produktów w odpowiednim czasie i miejscu. To z kolei przekłada się na zwiększenie satysfakcji klienta i budowanie lojalności wobec marki lub firmy.
- Minimalizacja ryzyka: Szkolenie zapasów pomaga w rozpoznawaniu i minimalizacji ryzyka związanego z uszkodzeniem, kradzieżą lub stratą zapasów. Pracownicy są w stanie zidentyfikować zagrożenia i podjąć odpowiednie działania zapobiegawcze.
- Lepsza organizacja pracy: Szkolenie uczy pracowników skutecznego planowania i organizowania zadań związanych z zarządzaniem zapasami. Poprawia to ogólną organizację pracy i umiejętności zarządzania czasem.
- Zwiększenie kompetencji pracowników: Szkolenie rozwija umiejętności pracowników, co przekłada się na zwiększenie ich kompetencji i wartości na rynku pracy.
- Poprawa wizerunku firmy: Efektywne zarządzanie zapasami i dostępność produktów w odpowiednim czasie przyczyniają się do pozytywnego wizerunku firmy. To z kolei może wpływać na zdobycie nowych klientów i zwiększenie konkurencyjności na rynku.
- Dostosowanie do zmian na rynku: Szkolenie zapasów może również pomóc w dostosowaniu się do zmian na rynku. Pracownicy zyskują umiejętności i wiedzę niezbędną do skutecznego reagowania na zmieniające się potrzeby rynkowe.
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Efektywne zarządzanie zapasami.
- Zapasy – przegląd definicji, rola zapasów w przedsiębiorstwie i klasyfikacje zapasów.
- Zapasy – metody zarządzania zapasami, systemy uzupełniania zapasów.
- Podział zapasów według kryteriów ważności (metody ABC, XYZ).
- Przykłady obliczeń analiza ABC, XYZ.
- Charakterystyka zapasów oraz jej wpływ na przyjęte metody składowania.
- Optymalizacja kosztów zapasów.
- Metody prognozowania zapotrzebowania.
- Modele zarządzania zapasami (Just-in-time, Kanban, EOQ).
2. Procesy magazynowe.
- Podejście procesowe do zarządzania magazynem.
- Rodzaje procesów magazynowych.
- Charakterystyka technologicznego procesu magazynowania.
- Organizacja prac magazynowych w przedsiębiorstwie.
- Dostosowanie operacji magazynowych do rodzaju magazynów i poszczególnych ich elementów.
- Wymagania przechowalnicze i ich wpływ na wybór urządzeń.
- Wielkość strumienia materiału a organizacja magazynu.
- Utrzymanie wysokiej jakości produktów.
- Proces przyjmowania zapasów.
- Gromadzenie danych o dostawcach i zamówieniach.
- Badanie i ocena jakości dostaw.
- Kontrola dokumentacji przyjęcia.
- Przechowywanie zapasów.
- Identyfikacja i etykietowanie zapasów.
- Organizacja przestrzeni magazynowej.
- Techniki minimalizacji strat i uszkodzeń.
- Wydawanie zapasów.
- Zaplanowanie wydań na podstawie zapotrzebowania.
- Wybór optymalnej ścieżki przygotowania zamówień.
- Kontrola procesu wydawania.
- Nowoczesne rozwiązania magazynowe – przegląd.
- Magazyny automatyczne.
- Systemy informacyjne i informatyczne w magazynie.
- Systemy informatyczne do zarządzania zapasami.
- Automatyzacja i robotyzacja w obszarze magazynowania.
- Trendy i innowacje w zarządzaniu zapasami.
3. Pomiar efektywności pracy magazynu.
- Efektywność, skuteczność, a sprawność
- Wskaźniki rentowności zapasów
- Analiza kosztów związanych z zarządzaniem zapasami
- Systemy monitoringu i raportowania
- Wskaźniki i mierniki KPI
- KPI w logistyce przedsiębiorstwa
- KPI w magazynie
- Koszty magazynowe – przykład obliczeń
- Zasoby ludzkie i techniczne – analiza stanu obecnego, stopień wykorzystania, pomiar efektywności
- Niezawodność w magazynie – przykład analizy
- Wizualne zarządzanie wynikami magazynu
4. Doskonalenie efektywności operacyjnej.
- Wpływ pracy magazynu na obsługę klienta.
- Organizacja współpracy magazynu z obsługą klienta, zaopatrzeniem, zakupami i planowaniem.
- Analiza możliwości usprawnień organizacji funkcjonowania magazynów oraz poprawy komunikacji.
- Studium przypadku i warsztaty praktyczne.
- Analiza rzeczywistych sytuacji związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem zapasów.
- Modelowanie procesów i wdrażanie optymalizacji.
- Zastosowanie DMAIC, DIAGRAM ISHIKAWY, 5WHY, PDCA w usprawnianiu pracy magazynu.
- Opracowanie rozwiązań usprawniających działanie w magazynach, wdrożenie opracowanych rozwiązań w magazynach.
- Ocena przyjętych usprawnień.
- Harmonogramowanie operacji magazynowych.
- Analiza i tworzenie mapy relacji i map procesów.
- Analiza OEE dla zasobów logistycznych i ludzkich.
- Pomiar niezawodności procesów i sposoby jej zwiększania.
- 5S i standaryzacja pracy w magazynie
- .Zwiększenie kontroli i bezpieczeństwa.
