Sztuka efektywności i zarządzania czasem

Jak w natłoku obowiązków pracować efektywniej, bez marnowania czasu, bez stresu, z satysfakcją? Opracowanie DOPALACZY SKUTECZNOŚCI – zestawu narzędzi do określenia priorytetów, planowania i zarządzania czasem

Codziennie podejmujesz szybkie i odpowiedzialne decyzje opierając się na dużej ilości informacji?
Pracujesz zdalnie, hybrydowo, chcesz zadbać o pełną efektywność biznesową, motywację i zaangażowanie zarówno w biurze jak i w domu?
Coraz gorzej radzisz sobie z bieżącymi zadaniami, deadline’ami, presją czasu?
Czujesz, że rosnące napięcie związane w ilością zadań ogranicza Twoją zdolność do podejmowania racjonalnych decyzji?
Szukasz narzędzi poprawy własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym?
Chcesz popracować nad własnymi nawykami, poprawą uwagi, zwiększeniem motywacji do pracy?
Chcesz raz na zawsze wyeliminować rozpraszacze – telefony, maile, powiadomienia, natrętne myśli, negatywne emocje?

Postaw na poprawę efektywności w dwa dni!
Po naszych wyjątkowo skutecznych warsztatach Twoje życie będzie łatwiejsze, mniej stresujące i bardziej produktywne!

Przygotowaliśmy dla Ciebie angażujący trening, który:
 

• przykuwa uwagę od pierwszej minuty
• zawiera zestaw technik i zasad, które pomogą Ci lepiej zorganizować pracę
• przygotował i poprowadzi Ekspert zarządzania czasem, poprawy efektywności i rozwijania nawyków
• autor wyjątkowo angażujących ćwiczeń i gier szkoleniowych, oraz ponad 80 publikacji dotyczących poprawy efektywności
• twórca elektronicznego narzędzia do planowania i zarządzania sobą w czasie – System Skuteczności TM

Co zyskasz dzięki szkoleniu?

• nauczysz się wykorzystywać swój czas najlepiej jak to możliwe
• dokonasz diagnozy własnej skuteczności w realizacji zadań
• poznasz praktyczne reguły planowania, porządkowania oraz wartościowania zadań zawodowych w celu efektywnego wykorzystania czasu, który posiadasz
• poznasz dekalog skuteczności – techniki i zasady, które pokochasz, bo działają i ułatwiają pracę w mniejszym stresie
• nauczysz się zarządzać czasem, planować działania, wyeliminujesz pożeracze czasu, dowiesz się co to prokrastynacja i jak ją pokonać
• dowiesz się jak przezwyciężyć dezorganizację, wyznaczać cele, pracować efektywniej
• otrzymasz w cenie szkolenia najnowszą książkę trenera „Przewodnik po krainie nawyków” – praktyczny poradnik o projektowaniu i rozwianiu nawyków.
  

Opinie szkoleniach prowadzonych przez Trenera:

• bardzo ciekawe szkolenie, urozmaicone grami zespołowymi i indywidualnymi
• doskonałe warsztaty, bardzo wysoki poziom merytoryczny
• praktyczna wiedza i świetny kontakt z grupą
• nauka przez doświadczenie, bardzo praktyczne podejście
• ogromna wiedza, dojrzały i przyjazny sposób dzielenia się nią
• potężna dawka wiedzy i umiejętności w atmosferze zabawy
• świetne przygotowanie i niezwykle pomocne techniki w pracy
• bogate treści merytoryczne, a także okaz do o integracji zespołu
• metody pracy w pełni dostosowane do grupy i tematu
• kreatywne ujęcie tematu, profesjonalizm w każdym detalu

Szkolenie Sztuka efektywności i zarządzania czasem – program:
 

Stwórz własny system skuteczności, który pomoże Ci zarządzać zadaniami i sobą.
Poznaj swoje mocne i słabe strony w zarządzaniu czasem.
Zacznij skutecznie motywować się do działania?

• Bariery utrudniające skuteczne zarządzanie sobą w czasie, czyli które poglądy i nawyki powinniśmy zmienić.
• Wielozadaniowość i twórczy bałagan – mity utrudniające efektywne zarządzanie czasem.
• Jak właściwie rozpocząć dzień pracy, żeby zrobić wszystko co najważniejsze i skończyć pracę ze spokojną głową?
• Na co poświęcam najwięcej czasu, a na co go marnotrawię?
• Bariery w efektywnym zarządzaniu czasem, jak je pokonać?
• Angażujące ćwiczenie – Nabieramy wprawy.
  Uczestnicy doświadczą na własnej skórze, jak działa Prawo Parkinsona. Stawią czoła wyzwaniu, polegającemu na ułożeniu talii kart w określony sposób, w jak najkrótszym czasie.
  Następnie zaplanują, jak wykorzystać Prawo Parkinsona w swoich codziennych zadaniach.
• Interaktywny miniwykład – Ścieżka skupienia.
  Trener przedstawia główne założenia Ścieżki skupienia (ang. The Focus Funnel), nowoczesnej koncepcji zarządzania zadaniami Rory’ego Vadena
• Delegowanie zadań – analiza wideo + dyskusja.
  Uczestnicy obejrzą fragment wystąpienia Rory’ego Vadena, przekonującego, że każde zadanie da się zdelegować. Następnie poznają powody, które powstrzymują ich przed powierzaniem innym zadań i sposoby ich przełamania. Uczestnicy poznają też koncepcje delegowania poziomego, które pozwala najlepiej wykorzystać talenty i doświadczenie poszczególnych pracowników.

Najpierw rzeczy najważniejsze! Wyznacz cel i osiągnij go! Kiedy nasze cele są „paliwem”?
Naucz się szybko i trafnie decydować o tym, które z zadań zasługują na najwięcej Twojej uwagi.
Na co poświęcam najwięcej czasu a na co go marnotrawię?
 

• Co jest najważniejsze? – dyskusja + ćw. indywidualne.
  Uczestnicy wspólnie zastanawiają się, za co tak naprawdę firma płaci każdemu z nich.
  Które z jego zadań są absolutnie kluczowe i po czym można poznać, że ktoś miał dobry dzień w pracy.
• Zasada Pareto – interaktywny miniwykład + ćw. indywidualne.
  Trener najpierw pokaże, jak działa Zasada Pareto, a następnie każdy uczestnik indywidualnie uczy się stosować ją w praktyce, posługując się autentyczną listą swoich zadań.
• Macierz Eisenhowera – angażujące ćw. grupowe pt. Podejrzana inwestycja.
  Uczestnicy dostają kwotę 960 PLN i muszą ją wpłacić do jednego z dostępnych banków.
  Następnie trener pokazuje, czym w rzeczywistości jest każdy z banków i kto dokonał trafnej inwestycji.
  Na koniec uczestnicy wykorzystują zdobytą wiedzę i wnioski, by uporządkować swoje zadania przy pomocy techniki Macierz Eisenhowera.

Asertywność – naucz się otwarcie mówić o swoich potrzebach, wyznaczać granice oraz ich bronić!

• Pogromcy Mitów – fakty i mity o asertywności –  ćwiczenie w parach, podczas którego uczestnicy oceniają prawdziwość 5 zdań o asertywności. Następnie trener tłumaczy, dlaczego wszystkie z nich są nieprawdziwe oraz czym tak naprawdę (zgodnie ze współczesną wiedzą psychologiczną) jest postawa asertywna.
• Pięć stylów komunikacji – dyskusja podczas której uczestnicy poznają najpopularniejsze style komunikacyjne oraz uczą się w prawidłowy sposób reagować na każdy z nich.
• Asertywność w praktyce – odgrywanie ról, podczas którego uczestnicy uczą się stosować techniki asertywne, dzięki którym mogą łatwo wprost wyrazić to, co myślą i czują, powiedzieć o swoich potrzebach oraz wypracować rozwiązanie respektujące ich granice.

Opór psychologiczny i odwlekanie – naucz się szybko zabierać za wykonanie ważnych zadań, nawet jeśli są nudne, trudne lub nieprzyjemne!

• Cztery prawa oporu psychologicznego – interaktywny miniwykład.
  Trener demonstruje, jakie są źródła oporu psychologicznego przed wykonaniem trudnych lub nieznanych zadań oraz jego konsekwencje. Uczestnicy poznają też na przykładach z życia wziętych, jak działają 4 prawa oporu.
  
• Techniki przełamywania oporu ćwiczenie w grupach + dyskusja.
  Uczestnicy dzielą się na mniejsze zespoły. Każdy z nich wypracowuje sposoby przełamywania oporu psychologicznego, które w ich pracy i życiu osobistym sprawdzały się najlepiej. Następnie zespoły prezentują na forum swoje rozwiązania, a trener uzupełnia je technikami rekomendowanymi przez psychologiczne badania naukowe.
  
• Zarządzanie oporem – autorska gra szkoleniowa.
  Uczestnicy wcielają się w rolę menadżerów, zarządzającym 10-osobowym zespołem.
  Ich zadaniem jest doprowadzenie do końca jak największej ilości zadań, przy ograniczonych zasobach ludzkich i czasowych. Gra demonstruje, jak w praktyce działa opór psychologiczny oraz uczy strategii radzenia sobie z nim.

Koncentracja i praca głęboka – naucz się eliminować czasopożeracze i rozpraszacze, by w 30 min skoncentrowanej pracy zrobić więcej niż zwykle w ciągu godziny!
Jak radzić sobie z natłokiem zadań? Opracowanie dopalaczy skuteczności.

• Mit wielozadaniowości – ćwiczenie indywidualne + dyskusja.
  Uczestnicy wykonują to samo zadanie na 2 sposoby: jeden z nich odzwierciedla wielozadaniowość (robienie kilku rzeczy na raz), a drugi skoncentrowaną pracę (robienie jednej rzeczy na raz).
  Wyniki tego eksperymentu dają mocno do myślenia i zachęcają do zmian w organizacji pracy.
• Rozpraszacze – ćwiczenie w grupach + dyskusja.
  Uczestnicy najpierw tworzą listę najpopularniejszych rozpraszaczy w ich pracy, a następnie w zespołach starają się znaleźć dobry sposób na ich wyeliminowanie lub ograniczenie negatywnego wpływu.
• Pełna koncentracja – interaktywny miniwykład + ćwiczenie indywidualne.
  Trener najpierw pokaże, jak mistrzowie sportu, wykorzystując Rytuał Wprowadzający, byli w stanie wejść w stan podwyższonej koncentracji i osiągnąć spektakularne wyniki.
  Następnie każdy uczestnik indywidualnie stworzy swój własny Rytuał Wprowadzający, by nauczyć się błyskawicznie odcinać się od rozpraszaczy i pracować w pełnej koncentracji.

Moja tendencja – poznaj swoją dominującą tendencję, w stosunku do zadań i zobowiązań.
Naucz się w pełni korzystać z jej mocnych stron, a także ograniczać jej negatywny wpływ na Twoją pracę.

• Diagnoza własnej tendencji – kwestionariusz.
  Uczestnicy wypełniają test, dzięki któremu odkrywają do której z 4 tendencji należą (Dociekliwy, Obowiązkowy, Zbuntowany, Zdyscyplinowany) oraz to, czym każda z nich się charakteryzuje.
• Bratnia pomoc – ćwiczenie w grupach + dyskusja.
  Uczestnicy dobierają się w 4 zespoły zgodnie ze swoją dominującą tendencją, rozmawiają o dobrych praktykach, które sobie wypracowali i zagrożeniach, które zaobserwowali.
  Następnie każda z grup prezentuje na forum swoje przemyślenia, a trener uzupełnia je rekomendacjami od autorki typologii 4 tendencji – Gretchen Rubin.
• Porozumienie z „tymi innymi” – analiza przypadku.
  Uczestnicy pracują w parach. Opracowują 1 studium przypadku – na piśmie tworzą jedną wypowiedź dla współpracowników, a następnie dopasowują ją do każdej z 4 tendencji.

Mistrzowskie nawyki – poznaj naukowo potwierdzoną metodę rozwijania nawyków.
Zaprojektuj zachowania, które pomogą Ci w trwały sposób zwiększyć Twoją efektywność i przyjemność z pracy.
 

• Fakty i mity – angażujące ćwiczenie grupowe pt. Pogromcy mitów.
  Uczestnicy dyskutują o tym, które z popularnych tez o nawykach są prawdziwe, a które fałszywe. Następnie trener prezentuje wiedzę o nawykach, zgodną z badaniami naukowymi.
• Nawyki ludzi produktywnych – interaktywny miniwykład.
  Trener przedstawia, jakie zachowania pomagają ludziom dobrze planować swój dzień, pamiętać o wszystkich zadaniach i z sukcesem stosować system skuteczności osobistej.
• Projektowanie nawyków – autorska gra edukacyjna Kraina Nawyków.
  Uczestnicy za pomocą 3 talii kart oraz Karty Rozwoju Nawyku zaprojektują szczegółowo 2 nawyki, które chcą rozwinąć. Wyróżnią w nich główny i awaryjny wyzwalacz, główną i bonusowe nagrody oraz wiele innych ważnych elementów.

Sztuka efektywności i zarządzania czasem – cele szkolenia:

Podczas szkolenia sztuka efektywności i zarządzania czasem uczestnicy dokonają diagnozy własnej skuteczności w realizacji zadań, poznają praktyczne reguły planowania, porządkowania oraz wartościowania zadań zawodowych w celu efektywnego wykorzystania posiadanego czasu. Poznają skuteczne zasady ułatwiające pracę w mniejszym stresie. Nauczą się zarządzania czasem, planowania działania, wyeliminują pożeracze czasu, dowiedzą się co to prokrastynacja i jak ją pokonać.

Hotel Olympic**** Wellness&SPA
Ustroń, ul. Grażyńskiego 10
www.hotelolympic.pl

Hotel OLYMPIC****Wellness&SPA – najlepiej oceniany czterogwiazdkowy hotel w Ustroniu z przepięknym nowo otwartym Centrum Wellness (basen, jacuzzy, sauny, siłownia). Luksusowy, urokliwie położony nad rzeką Wisłą, w samym centrum uzdrowiska.  Wyróżnia wyśmienitą kuchnią, która zadowoli najbardziej wymagających Gości.

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1799 zł netto i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2599 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2549 zł netto/os.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2999 zł netto/os.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2949 zł netto/os.
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.

Sztuka efektywności i zarządzania czasem – adresaci szkolenia:

1. menedżerów odpowiedzialnych za wyniki całego zespołu i chcą poznać tajniki skutecznego planowania i organizacji pracy,
2. handlowców, od których wymagana jest poprawa wyników sprzedaży w krótkim czasie,
3. specjalistów zespołów projektowych i zadaniowych, pracujący pod silną presją czasu,
4. wszystkich osób, które odczuwają potrzebę organizacji czasu, zwiększenia własnej skuteczności i efektywności w pracy zawodowej i życiu osobistym.