Umowy zakupowe w 2024 roku – na co kupiec musi uważać podpisując umowy z dostawcami?

Jak nowe realia gospodarcze i zmiany w prawie wpłynęły na kształt zawieranych umów zakupowych i warunki współpracy z dostawcami? Na co zwrócić uwagę, jak zminimalizować ryzyka i zabezpieczyć firmę?

Bierzemy za warsztat umowy zawierane przez kupców.
Sprawdź o czym musisz pamiętać podpisując umowy i negocjując warunki współpracy z dostawcami!
Omówimy cały proces realizacji umów zakupowych od negocjacji do zakończenia współpracy z uwzględnieniem dynamicznie zmieniających się rzeczywistości.
Pokażemy jak nowe realia prowadzenia biznesu, nieustanne zmiany prawne, gwałtowne zmiany poziomu cen, światowe problemy z łańcuchem dostaw i trudności z zaopatrzeniem wpłynęły na kształt zawieranych umów zakupowych i warunki współpracy z dostawcami.

Nasz Ekspert, radca prawny, wspólnik w kancelarii prawnej z wieloletnią praktyką i doświadczeniem w obsłudze prawnej przedsiębiorstw z różnych branż, zwróci uwagę kupcom na najczęściej popełniane błędy w kontraktach, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi, a nawet paraliżem działalności firmy. 
Doradzimy kupcom jakie klauzule warto wprowadzić do kontraktów w celu ochrony firmy w dynamicznie zmieniających się warunkach biznesowych.

Odpowiemy na najczęściej stawiane przez kupców pytania:

• jakie elementy powinno zawierać zapytanie ofertowe?
• co wiąże strony – ogólne warunki zakupów czy ogólne warunki sprzedaży?
• jakie pułapki zawierają ogólne warunki sprzedaży?
• z jaką chwilą dochodzi do zawarcia umowy lub przyjęcia oferty?
• jak zweryfikować kontrahentów? jakie dokumenty warto pozyskać?
• kto jest uprawniony składać zamówienia zakupowe i jak zweryfikować, czy ofertę złożyła osoba uprawniona?
• jakie umowy zawiera dział zakupów i jakie najczęściej popełnia błędy niewłaściwie identyfikując rodzaj umowy?
• jakie klauzule najczęściej są stosowane w umowach zakupowych?
• jak zabezpieczać umowy zakupowe?
• kiedy ustanowienie kary umownej w umowie zakupowej jest bezskuteczne?
• jaka jest różnica pomiędzy zaliczką, zadatkiem a przedpłatą?
• czy siła wyższa może mieć wpływ na realizację umów zakupowych (łańcuchy dostaw a siła wyższa, nadzwyczajna zmiana stosunków – klęski żywiołowe, epidemie, operacje wojenne, strajki, itp.)?
  czy można w kontraktach skutecznie zabezpieczyć się na wypadek nadzwyczajnej zmiany stosunków?
• kiedy i na jakich warunkach jest możliwa rewizja ceny?
• jakie klauzule wprowadzić do umowy na wypadek wzrostu cen towarów przy umowach długoterminowych?

Bądź czujny przy zawieraniu umów z dostawcami!
Weź udział w szkoleniu, otrzymasz wiedzę popartą ciekawymi case study prosto z rozpraw sądowych!

Do udziału w szkoleniu zapraszamy również sprzedawców oraz pracowników działów umów, działów prawnych.

Opinie o szkoleniach prowadzonych przez naszego Eksperta:
 

• Bardzo polecam szkolenia z Panią Romaną Pietruk – są one przygotowane pod konkretne potrzeby działu zakupów, dotykają tematyki bardzo powiązanej z pracą kupca. Są to praktyczne uwagi, zalecenia, a nie sztywne odczytywanie kodeksu.
• Bardzo dobrze przygotowane szkolenie. Pełne przykładów i sposobów rozwiązania
• Ciekawe szkolenie, dużo praktycznej wiedzy. Polecam!
• Prowadząca szkolenie bardzo dobrze przygotowana merytorycznie, odpowiadająca w jasny sposób na wiele trudnych pytań. Pani przekazała wiedzę w prosty i przyjazny sposób, nie każdy tak potrafi 🙂

Umowy w zakupach – program szkolenia:

Kupiec strażnikiem warunków i ciągłości współpracy z dostawcami
Negocjacje, zapytanie ofertowe i oferta

• jakie elementy powinno zawierać zapytanie ofertowe?
• czy oferta zawsze stanowi odpowiedź na zapytanie ofertowe?
• co wiąże strony – ogólne warunki zakupów czy ogólne warunki sprzedaży?
• jakie pułapki zawierają ogólne warunki?
• negocjacje – granice działania w świetle przepisów prawa?
• z jaką chwilę dochodzi do zawarcia umowy lub przyjęcia oferty?
• zastrzeżenie poufności oraz tajemnica przedsiębiorstwa
• co oznacza milczenie kontrahenta? Czy milczenie wywołuje skutki prawne?
• elektroniczne negocjacje i zawierania umów
• jak zweryfikować kontrahentów? Jakie dokumenty warto pozyskać?

Kto jest uprawniony składać zamówienia zakupowe i jak zweryfikować, czy ofertę złożyła osoba uprawniona?

• osoby uprawnione do działania w imieniu działu zakupów
• kto jest uprawniony do działania w imieniu działu sprzedaży w zakresie złożenia oferty i negocjacji warunków
• umocowanie pełnomocników i prokurentów w aspekcie umów zakupowych
• zakres umocowania pracowników działów zakupów oraz odpowiedzialność względem pracodawcy
• stosowane w obrocie formularze i procedury składania zamówień

Jakie umowy zawiera dział zakupów i jakie najczęściej popełnia błędy niewłaściwie identyfikując rodzaj umowy?

• kiedy w miejsce przyjęcia oferty dział zakupów powinien podpisać umowę?
• jaka jest różnica pomiędzy listem intencyjnym, umową przedwstępną a umową przyrzeczoną?
• jaka jest różnica pomiędzy umową sprzedaży a dostawą?
• jaka jest różnica pomiędzy umową najmu i umową dzierżawy?
• jaka jest różnica pomiędzy umową zlecenia, umową o dzieło a umową o świadczenie usług?
• kiedy warto podpisać umowę najmu lub leasingu w miejsce umowy zakupowej?
• umowy ramowe a oferta w dziale zakupów
• kiedy umowa zakupowa jest umową o roboty budowlane?

Ustalanie warunków współpracy w umowach zakupowych

• jakie klauzule najczęściej są stosowane w umowach zakupowych?
• ustalenie ceny w umowach zakupowych
• ustalenie sposobu płatności oraz terminów w umowie zakupowej
• możliwość korzystania z podwykonawców a odpowiedzialność wobec zamawiającego
• obowiązki informacyjne stron umowy

Sposoby zabezpieczenia umów zakupowych

• jakie sposoby zabezpieczenia umów zakupowych są najczęściej stosowane?
• jak poprawnie sformułować karę umowną w umowie zakupowej?
• kiedy ustanowienie kary umownej w umowie zakupowej jest bezskuteczne?
• jaka jest różnica pomiędzy zaliczką, zadatkiem a przedpłatą?
• gwarancja należytego wykonania
• zabezpieczenia płatności, których ustanowienia może domagać się sprzedający – gwarancja bankowa, poręczenie, ubezpieczenie, itd.

Problemy w umowach zakupowych i sposób ich rozwiązywania

• czy siła wyższa może mieć wpływ na realizację umów zakupowych?
• łańcuchy dostaw a siła wyższa oraz nadzwyczajna zmiana stosunków gospodarczych
• zmiana okoliczności w światle postanowień umowy zakupowej i przepisów
• na czym polega ugoda w aspekcie umów zakupowych? Jak traktować wzajemne ustępstwa stron?
• rewizja ceny – klauzula w umowach i przepisy
• czy się różni rozwiązanie umowy od wypowiedzenia oraz od odstąpienia od umowy?
• jak realizować uprawnienia z tytułu rękojmi?
• jak realizować uprawnienia z tytułu gwarancji?
• naprawa, wymiana i zwrot towaru, itd.

Umowy zakupowe – korzyści ze szkolenia:

poznanie najczęstszych błędów popełnianych na etapie zawierania umów i klauzul zabezpieczających firmę.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, wbudowaną kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
  

Zaplanuj czas na szkolenie – 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień.

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto.
 

Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzi na pytania nie są doradztwem prawnym. Doradztwo prawne proponujemy na indywidualne zlecenia w ramach usług świadczonych przez Effect Polska.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie umowy zakupowe adresujemy do:

szefów i pracowników działów zakupów i zaopatrzenia
szefów i pracowników działów inwestycji
kierowników i specjalistów działów logistyki
kierowników i specjalistów działów sprzedaży
pracowników działów umów i działów prawnych
wszystkich, którzy uczestniczą w procesie zawierania umów i ustalania warunków sprzedaży