Ustawa o ochronie sygnalistów – nowe obowiązki pracodawców od września. Kanały zgłoszeniowe bez stresu.

Od przepisów do procedur. Praktyczne rozwiązania i wdrożenia.

Ustawa o ochronie sygnalistów wejdzie w życie już 24 września br.

Oznacza to, że procedury zgłoszeń wewnętrznych powinny zostać przesłane do konsultacji z pracownikami najpóźniej 12 września br.
Nie zwlekaj z uruchomieniem kanałów!

Nowe przepisy mają wpływ na pracodawców zatrudniających przynajmniej 50 osób, a w wybranych sektorach – np. finansowy, podmioty obowiązane AML – bez względu na liczbę zatrudnionych.

Obowiązek dotyczy zarówno sektora publicznego jak i prywatnego.
 

Organy władzy państwowej i samorządowej są zobowiązane do utworzenia zewnętrznych kanałów zgłoszeniowych.

Jakie wyzwania czekają pracodawców?

• opracowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych,
• ustanowienie kanałów zgłoszeń wewnętrznych i rejestru zgłoszeń,
• wyznaczenie kompetentnych pracowników, którzy będą przyjmowali zgłoszenia, chronili sygnalistów i prowadzili działania następcze lub podpisać umowę z podmiotem zewnętrznym,
• przeszkolenie całego personelu w zakresie zasad dokonywania zgłoszeń, ochrony sygnalistów oraz prawnych konsekwencji podejmowania działań odwetowych.

Pracodawcy, którzy już posiadają kanały zgłoszeniowe muszą dostosować je do przepisów ustawy.

Co grozi za opóźnienie wdrożenia wymogów ustawy?

Brak wdrożenia kanałów zgłoszeniowych w terminie grozi grzywną.

Naruszanie innych przepisów ustawy, np. w zakresie ochrony sygnalisty, grozi odpowiedzialnością karną, nawet do 3 lat pozbawienia wolności.

Zegar tyka, nie czekaj! Pozostało niewiele czasu!

Na szkoleniu omówimy cały proces krok po kroku, maksymalnie przejrzyście.Trener podzieli się nie tylko uwagami do przepisów – ale i swoim praktycznym doświadczeniem.

Wymierne korzyści od zaraz!

Nasz Ekspert uczestniczył w pracach Komisji Polityki Społecznej i Rodziny dot. projektu ustawy o ochronie sygnalistów jako przedstawiciel Stowarzyszenia Praktycy Compliance i podzieli się nie tylko uwagami do przepisów, ale i interpretacją zapisów.

Bonusy dla uczestników:

• lista kontrolna z kwestionariuszem samooceny rozwiązań zgłoszeniowych, która ułatwia wdrożenie wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych oraz ocenę skuteczności i zgodności zastosowanych rozwiązań z przepisami ustawy,
• możliwość zadawania dodatkowych pytań pisemnych w terminie 7 dni od szkolenia,
• doświadczenie trenera.

Uwaga !!! Szkolenie wypełnia obowiązek szkolenia zespołów przyjmujących naruszenia prawa, wynikający wprost z zapisów dyrektywy.
Weź udział w szkoleniu on-line, wyjdziesz z pakietem gotowych rozwiązań!

Szkolenie ochrona sygnalistów – program:

1. Kim jest sygnalista?
2. Przeciwdziałania nadużyciom wewnętrznym – znaczenie kanałów zgłoszeniowych.
3. Przegląd kluczowych przepisów ustawy, m.in. w zakresie:

• ochrony sygnalistów
• ustanowienia kanałów zgłoszeń wewnętrznych w sektorze publicznym i prywatnym
• ustanowienia kanałów zgłoszeń zewnętrznych przez wykonawcze organy władzy państwowej i samorządowej
•  
• procedury działań następczych
• planowanych sankcji.

4. Cztery warianty praktycznego wdrożenia dyrektywy w zakresie kanałów wewnętrznych (z wykorzystaniem wytycznych CBA oraz doświadczeń własnych trenera):

• minimalny
• racjonalny
• optymalny
• maksymalnych korzyści

5. Kanały zewnętrzne – wskazówki w zakresie prowadzenia dla organów administracji.
6. Od czego zależy skuteczność?
7. Część warsztatowa – przeprowadzenie samooceny posiadanych rozwiązań zgłoszeniowych w oparciu o kwestionariusz samooceny.
8. Procedura krok po kroku (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera). Jak opracować procedurę działań następczych, m.in. w zakresie:

• powierzenia zadań
• kanałów zgłoszeniowych
• ochrony sygnalistów
• rejestrowania i rejestru zgłoszeń
• prowadzenia postępowań wyjaśniających

9. Wyzwania psychologiczne. Szkolenia i komunikacja.
10. Od czego zacząć? Warianty dalszych działań.

Szkolenie ochrona sygnalistów – korzyści:

Uczestniczy szkolenia Ochrona sygnalistów otrzymają:

• lista kontrolna z kwestionariuszem samooceny rozwiązań zgłoszeniowych, która ułatwia zaplanowanie wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych oraz ocenę skuteczności i zgodności wdrożonych rozwiązań z przepisami ustawy,
• poradnik “Mała ochrona sygnalisty po 17 grudnia 2021 r.” bezpośrednio na podstawie dyrektywy,
• możliwość zadawania dodatkowych pytań pisemnych w terminie 7 dni od szkolenia.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, wbudowaną kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
  

Zaplanuj czas na szkolenie – 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień.

Cena szkolenia wynosi 790 zł netto.
 

Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzi na pytania nie są doradztwem prawnym. Doradztwo prawne proponujemy na indywidualne zlecenia w ramach usług świadczonych przez Effect Polska.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie Ochrona sygnalistów adresujemy do:

1. Menedżerów i specjalistów działów HR, kadr
2. Księgowych
3. Dyrektorów i Managerów ds. Compliance
4. Compliance Officerów
5. Dyrektorów i Managerów ds. Zapewnienia Zgodności
6. Dyrektorów i Managerów ds. Zarządzania Ryzykiem
7. Dyrektorów i Managerów ds. Audytu
8. Wszystkich osób zajmujących się tematyką compliance