Adresaci szkolenia: Warsztaty są skierowane do pracowników posiadających staż pracy w Archiwum Zakładowym/ Składnicy którzy chcą doskonalić swoje kompetencje. Warsztaty są skierowane do osób, które mają już podstawy w zakresie archiwizacji, a chcą udoskonalić swoje umiejętności.
Korzyści: Uczestnicy warsztatów archiwistycznych nabędą umiejętność samodzielnego wypełniania ewidencji Archiwum/ Składnicy (Wypełnianie spisów zdawczo- odbiorczych, kart wypożyczeń etc) jak i samodzielnego porządkowania i archiwizowania dokumentacji zastanej w Archiwum Zakładowym/ Składnicy akt
Szkolenie ma charakter wyłącznie praktyczny. Słuchacze będą samodzielnie, w asyście szkoleniowca, porządkować dokumentację, ustalać jej przynależność zespołową, dokonywać jej kwalifikacji i klasyfikacji oraz sporządzać ewidencję archiwum zakładowego. Dodatkowo wybrakują dokumentację, której okres obligatoryjnego przechowywania przeminął oraz przekażą materiały archiwalne do archiwum państwowego. Omówione zostaną wszystkie podstawowe procedury postępowania z dokumentacją w składnicy akt lub archiwum zakładowym, m.in. udostępnianie akt, wycofywania z ewidencji oraz sporządzania skontrum zasobu archiwum.
Program szkolenia:
Część praktyczna:
- Porządkowanie dokumentacji.
- Rozpoznanie przynależności zespołowej dokumentacji.
- Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – wydzielenie akt kategorii A, B, Bc i BE.
- Nauka praktycznego posługiwania się Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.
- Wypisanie okładki teczki
- Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego. Sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych dokumentacji.
- Opracowanie ewidencji archiwum zakładowego.
- Nadawania aktom sygnatur archiwalnych.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Sporządzanie wniosku o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
- Problem ekspertyzy archiwalnej.
- Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego.
- Postępowanie w przypadku uszkodzenia dokumentacji przez wypożyczającego.
- Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego.
- Przygotowywanie skontrum dokumentacji stanowiącej zasób archiwum zakładowego.
- Przygotowywani sprawozdania rocznego z działalności archiwum zakładowego.
