Informacje organizacyjne:
Tytuł: "Warsztaty z KSeF dla spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych z wykorzystaniem aplikacji podatnika KseF 2.0"
Miejsce szkolenia: Online - Z wykorzystaniem platformy Clickmeeting
Wykładowca: Pan Arkadiusz Duda
Termin: Poniedziałek - 22.12.2025 r. w godzinach 10:00 - 15:00
Cena: 299,00 zł + VAT/os.
Materiały w cenie: Autorskie materiały szkoleniowe + Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Informacje dodatkowe: Po zapisaniu się na szkolenie otrzymają Państwo link z dostępem do platformy szkoleniowej oraz instrukcję logowania.
Program szkolenia:
1. Wprowadzenie do KSeF w działalności spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych:
a) Podstawy prawne Krajowego Systemu e-Faktur.
b) Status obowiązku stosowania KSeF – podmioty objęte, wyłączenia, okresy przejściowe.
c) KSeF a specyfika rozliczeń SM i WM: czynsze, opłaty eksploatacyjne, fundusz remontowy, media, refaktury.
d) Rodzaje faktur oraz zasady fakturowania w KSeF.
2. Faktura ustrukturyzowana – konstrukcja, elementy, znaczenie techniczne:
a) Struktura FA(2) – kluczowe pola obowiązkowe i pola fakultatywne.
b) Różnice między dotychczasowymi fakturami (PDF/papier) a e-fakturą w KSeF.
c) Zasady wystawiania, korygowania i anulowania faktur w KSeF.
d) Oznaczenia, identyfikatory KSeF oraz kody QR.
3. Procesy wystawiania faktur w spółdzielni i wspólnocie w środowisku KSeF:
a) Ujęcie opłat miesięcznych: czynsze, opłaty mediów, zaliczki – modele fakturowania.
b) Refaktury mediów na właścicieli oraz użytkowników lokali a KSeF.
c) Faktury za najem części wspólnych (piwnice, garaże, lokale usługowe).
d) Korekty w KSeF: błędne odczyty liczników, rozliczenia roczne, nadpłaty i niedopłaty.
4. Obsługa faktur zakupowych w KSeF:
a) Odbiór faktur zakupowych przez SM/WM – identyfikacja i pobieranie dokumentów.
b) Obieg dokumentów zakupowych: media, usługi konserwacyjne, remonty, dostawy, inwestycje.
c) Weryfikacja poprawności formalnej i merytorycznej faktur z KSeF.
d) Integracja dokumentów zakupowych z księgowością i systemami ewidencyjnymi.
5. Uprawnienia w KSeF w spółdzielniach i wspólnotach:
a) ZAW-FA.
b) Rodzaje uprawnień KSeF: główne, szczegółowe, kontekstowe.
c) Delegowanie uprawnień zarządcom, administratorom, księgowym i firmom zewnętrznym.
d) Zarządzanie dostępami dla wielu wspólnot przez jednego zarządcę.
e) Rejestrowanie tokenów i obsługa środowiska testowego.
6. Modele pracy w KSeF z użyciem narzędzi informatycznych:
a) API KSeF – sposób działania, rodzaje integracji
b) Nadawanie uprawnień w systemie KSeF
c) Przykłady systemów klienckich w KSeF (demo)
d) Moduł Certyfikatów i Uprawnień – do czego służy i jak pobrać certyfikat KSeF
e) Automatyzacja procesów: pobieranie faktur zakupowych, integracja z modułami rozliczeń mediów.
f) Jak wykorzystać narzędzia informatyczne do obiegu i akceptacji dokumentów finansowych.
7. Przykładowe wystawienie faktury w KSeF:
a) Wystawienie przykładowej faktury – pełny przebieg w KSeF.
b) Wystawianie faktury korygującej
c) Przegląd faktur sprzedażowych i zakupowych
d) Faktura konsumencka (wystawiona na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej)
8. KSeF a księgowość i sprawozdawczość spółdzielni i wspólnot
a) Wpływ KSeF na terminy w podatkach
b) Zasady przechowywania dokumentów – brak obowiązku przechowywania PDF.
c) KSeF a JPK_V7 i JPK CIT (JPK KR_PD i JPK ST_KR)
Wykładowca - Pan Arkadiusz Duda - Doradca podatkowy, specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych oraz podatkiem od nieruchomości. Jego bogate doświadczenie obejmuje m.in. obsługę spółek z czołowej na polskim rynku grupy telekomunikacyjnej oraz spółek z sektora paliwowego. Koordynował wiele kluczowych na polskim rynku projektów optymalizacji podatkowej, w tym największy pod względem wartości projekt optymalizacji podatku od nieruchomości. Posiada szeroką wiedzę oraz praktyczne umiejętności w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. Uczestniczył w kilkuset postępowaniach podatkowych. Prowadzi liczne szkolenia w zakresie podatku VAT, podatków dochodowych, podatku od nieruchomości oraz schematów podatkowych (MDR). Jest autorem wielu publikacji związanych z zagadnieniami podatkowymi oraz redaktorem naczelnym dwumiesięcznika podatkowego Kazus podatkowy.
