W imieniu ekspertów Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER z przyjemnością zapraszamy do udziału w szkoleniu otwartym:

Wdrażanie polityki ochrony sygnalistów w firmie i administracji publicznej: Praktyczne podejście do zgodności z przepisami? 2-dniowe szkolenie warsztatowe.

Grupa docelowa

Przedstawiciele sektora prywatnego i publicznego odpowiedzialni za wdrażanie systemów zgłaszania nieprawidłowości:

• Przedstawiciele administracji publicznej (samorządów, ministerstw, jednostek podległych).
• Menedżerowie ds. zgodności (compliance officers).
• Pracownicy działów HR, prawnych i audytu wewnętrznego.
• Kadra zarządzająca i kierownicza.
• Inspektorzy ochrony danych (IOD).
• Osoby odpowiedzialne za etykę i odpowiedzialność społeczną w organizacji.
  

Cel szkolenia

• Zapoznanie uczestników z wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony sygnalistów w firmach i administracji publicznej.
• Przekazanie praktycznych umiejętności związanych z wdrażaniem skutecznych procedur zgłaszania nieprawidłowości.
• Wypracowanie modelu systemu ochrony sygnalistów dostosowanego do specyfiki organizacji uczestników.
• Zidentyfikowanie ryzyk i wyzwań związanych z implementacją nowych regulacji.
• Nauka skutecznej komunikacji wewnętrznej i zarządzania zgłoszeniami w sposób zapewniający bezpieczeństwo sygnalistów.
• Omówienie skutków prawnych, organizacyjnych i etycznych wynikających z nieprawidłowego wdrożenia polityki ochrony sygnalistów.

Korzyści dla uczestników

• Uzyskanie praktycznej wiedzy na temat wdrażania systemów ochrony sygnalistów zgodnych z przepisami.
• Możliwość przećwiczenia kluczowych elementów systemu w ramach warsztatów i case study.
• Zrozumienie odpowiedzialności zarządu, kadry kierowniczej i działów compliance w zakresie ochrony sygnalistów.
• Przygotowanie do skutecznej komunikacji z pracownikami w zakresie polityki ochrony sygnalistów.
• Uniknięcie błędów wdrożeniowych, które mogą prowadzić do sankcji prawnych i reputacyjnych.

Metodologia

Metody pracy podczas szkolenia stacjonarnego:

Jako pierwsza instytucja szkoleniowa w Polsce dbamy o to aby również szkolenia otwarte były dopasowane do oczekiwań oraz stylu pracy uczestników! Indywidualizacja szkolenia - dzięki udziałowi w takim szkoleniu uczestnicy osiągają oczekiwany przez pracodawcę poziom kompetencji i umiejętności.

Zajęcia są prowadzone metodą warsztatową opartą na aktywizacji uczestników szkolenia poprzez pracę w małych grupach, dyskusje na forum grupy oraz ćwiczenia, studia przypadków, scenki rodzajowe, pracę indywidualną, symulacje i mini- wykłady z omówieniem przykładów z życia i prezentacją multimedialną. Przedmiotem zajęć są realne trudności uwzględniające specyfikę danej branży oraz potrzeby i możliwości osób biorących udział w warsztatach. Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie ćwiczą różne sytuacje, mają możliwość konsultacji indywidualnych. Nauka poprzez kreatywność, elastyczność i osobiste doświadczenia jest najskuteczniejszą formą zdobywania nowych umiejętności.

W zależności od terminu i lokalizacji, szkolenie jest realizowane przez jednego ze wskazanych trenerów.

Metody pracy podczas szkolenia on-line:

• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
• otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

Program szkolenia

|Program szkolenia jest własnością intelektualną SEMPER i przetwarzanie go dla celów komercyjnych bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.|

Dzień I
Podstawy prawne i organizacyjne wdrożenia systemu ochrony sygnalistów

1. Wprowadzenie do tematu sygnalistów

• Definicja sygnalisty i jego rola w organizacji.
• Sygnalista a ochrona przed represjami - kluczowe aspekty prawne.
• Analiza przypadków: konsekwencje braku ochrony sygnalistów w organizacjach.

2. Podstawy prawne ochrony sygnalistów

• Dyrektywa UE 2019/1937 o ochronie sygnalistów - główne założenia.
• Implementacja przepisów w Polsce - aktualny stan prawny.
• Obowiązki firm i instytucji publicznych wynikające z przepisów.
• Kary i konsekwencje za brak wdrożenia systemu ochrony sygnalistów.

3. Wdrożenie polityki ochrony sygnalistów w organizacji - kluczowe elementy

• Struktura polityki ochrony sygnalistów - co powinna zawierać?
• Definicja kanałów zgłaszania nieprawidłowości:
• Kanały wewnętrzne - jak je skutecznie wdrożyć?
• Kanały zewnętrzne - współpraca z organami nadzoru.
• Anonimowość zgłoszeń - jak ją zagwarantować?

4. Tworzenie systemu zgłaszania nieprawidłowości

• Proces przyjmowania zgłoszeń - etapy i odpowiedzialność.
• Rejestrowanie i analiza zgłoszeń - narzędzia i procedury.
• Sposoby zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych.
• Warsztat praktyczny: Modelowanie procedury przyjmowania zgłoszeń w organizacji.

5. Komunikacja i szkolenie pracowników

• Jak skutecznie informować pracowników o systemie zgłaszania?
• Szkolenia dla pracowników i kadry kierowniczej - kluczowe zagadnienia.
• Jak przeciwdziałać negatywnemu postrzeganiu sygnalistów w organizacji?
• Case study: Dobre praktyki w budowaniu kultury etycznej w organizacji.

Dzień II
Praktyczne aspekty wdrożenia i zarządzania zgłoszeniami

1. Reakcja na zgłoszenia - procedury postępowania

• Kto powinien przyjmować i analizować zgłoszenia?
• Jakie kroki podjąć po otrzymaniu zgłoszenia?
• Ocena wiarygodności zgłoszenia i identyfikacja potencjalnych nadużyć.
• Warsztat: Opracowanie ścieżki postępowania po otrzymaniu zgłoszenia.

2. Postępowanie wyjaśniające i działania następcze

• Jak prowadzić skuteczne dochodzenie wewnętrzne?
• Rola audytu wewnętrznego i działu compliance w weryfikacji zgłoszeń.
• Sankcje wobec osób odpowiedzialnych za naruszenia - jakie działania są dopuszczalne?
• Wdrożenie działań naprawczych po potwierdzeniu naruszeń.

3. Ochrona sygnalistów w praktyce

• Jak przeciwdziałać działaniom odwetowym?
• Środki prawne i procedury ochrony sygnalistów.
• Praktyczne aspekty ochrony danych osobowych sygnalistów i osób trzecich.
• Case study: Jak skutecznie zabezpieczyć sygnalistę przed represjami?

4. Monitorowanie skuteczności systemu ochrony sygnalistów

• Jak mierzyć skuteczność systemu?
• Audyt i ocena ryzyka - kiedy przeprowadzać przegląd procedur?
• Jak dostosować system do zmieniających się przepisów i realiów organizacji?
• Analiza realnych przypadków wdrożenia polityki ochrony sygnalistów w firmach i administracji publicznej.

5. Podsumowanie i sesja Q&A

• Najczęstsze błędy i wyzwania we wdrażaniu polityki ochrony sygnalistów.
• Rekomendacje i dobre praktyki.
• Sesja pytań i odpowiedzi - indywidualne problemy uczestników.
• Wskazówki dotyczące dalszego rozwijania systemu ochrony sygnalistów w organizacji.

W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.

Zgłoszenie

Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu on-line prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy uzupełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia, a   następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (61 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).  

Kontakt

Zachęcamy do kontaktu telefonicznego i mailowego.

Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania:

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji  SEMPER
SZKOLENIA | KONFERENCJE | DORADZTWO
ul. Libelta 1a/2
61-706 Poznań

Godziny pracy biura:           Pn-Pt 08.00 - 18.00

Departament szkoleń otwartych:
tel. 508 393 926
tel. 577 177 547
tel. 733 544 190
tel. 570 590 060
tel. (61) 3070303
tel. (61) 8102194
tel. (61) 4152036
tel. (61) 4152810
tel. (61) 4152820

fax. (61) 6 247 936
fax. (61) 2 786 300

info@szkolenia-semper.pl
www.szkolenia-semper.pl
 

Najważniejsze powody, dla których warto wybrać organizowane przez nas szkolenie:
1. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER jest jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce.
2. Naszym celem jest zapewnienie Państwu elastycznych rozwiązań doradczych i dostosowanych szkoleń w celu osiągnięcia rzeczywistych rezultatów i efektów w pracy zawodowej.
3. Gwarantujemy zajęcia prowadzone przez najlepszych w kraju specjalistów.
4. Liczne referencje i opinie potwierdzają wysoką jakość naszych usług:  referencje

POLITYKA  RABATOWA

Przy zgłoszeniu 2 -4 uczestników nasza polityka rabatowa przewiduje 10% zniżkę.
Przy zgłoszeniu 5 lub więcej uczestników nasza polityka rabatowa przewiduje 15% zniżkę.      

Uwagi

Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przed szkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pl lub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego.