Informacje organizacyjne:
Tytuł: "Wystawianie faktur w KSeF przez spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe – zasady ogólne oraz przykładowe wystawienia faktury online z wykorzystaniem Aplikacji podatnika KSeF 2.0"
Miejsce szkolenia: Online - Z wykorzystaniem platformy Clickmeeting
Wykładowca: Pan Arkadiusz Duda
Termin: Poniedziałek - 23.03.2026 r. w godzinach 10:00 - 15:00
Cena: 299,00 zł + VAT/os. - Płatności należy dokonać po odbytym szkoleniu, po otrzymaniu faktury VAT przesłanej na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
Materiały w cenie: Autorskie materiały szkoleniowe + Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Informacje dodatkowe: Po zapisaniu się na szkolenie otrzymają Państwo link z dostępem do platformy szkoleniowej oraz instrukcję logowania.
Program szkolenia:
1. Do kiedy należy implementować KSeF 2.0 w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych?
2. Faktura ustrukturyzowana oraz Krajowy System e-Faktur (KSeF)
a) Czym jest faktura ustrukturyzowana wystawiana w KSeF (e-faktura)?
b) Czy wprowadzenie KSeF zmienia zasady wystawiania faktur przez spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe?
c) Zasady ogólne wystawiania e-faktur
d) Wysyłka e-faktur do KSeF – Aplikacja Kliencka MF i wykorzystanie programów finansowo – księgowych.
e) Numer referencyjny nadawany przez KSeF (nr KSeF faktury)
f) Data wystawienia i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – konsekwencje prawne i podatkowe stosowania nowej regulacji.
g) Funkcjonalności KSeF
3. Dostęp do KSeF – modele i uprawnienia
a) Zgłoszenie ZAW-FA
b) Zasady pierwszego uwierzytelnienia się w systemie.
c) Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur – specyfika spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych
d) Nadawanie uprawnień w tym do wysyłki i odbioru faktur – specyfika wspólnot mieszkaniowych
e) Uwierzytelnienie faktury – czy podpisywanie faktury będzie obowiązkowe?
f) Archiwizacja faktur w systemie.
g) Adresowanie dokumentu – skutki błędu w numerze NIP nabywcy.
h) Funkcje pracowników w procesie stosowania KSeF z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych
4. Rodzaje faktur a system KSeF 2.0
a) Faktura dla podatnika VAT
b) Faktura dla osoby fizycznej (faktura konsumencka) np. dla członka spółdzielni mieszkaniowej
c) Faktura uproszczona – do kiedy paragon z numerem NIP może być uznawany za fakturę?
d) Faktura do paragonu.
e) Faktura wystawiona na rzecz podmiotu powiązanego (np. członek zarządu)
f) Jak zastąpić brak noty korygującej?
g) Jakie dokumenty wystawiają w KSeF spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe?
h) Faktura korygująca w KSeF (pola dodatkowa np. typ korekty)
i) Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa.
j) Zasady ewidencji dokumentów wewnętrznych (WEW).
k) Zwolnienia z obowiązku stosowania faktury ustrukturyzowanej – czy dotyczy spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych?
l) Faktura w zamówieniach publicznych, a faktura ustrukturyzowana.
m) Zasady postępowania w okresie awarii KSeF.
n) Sankcje podatkowe za nieprawidłowe wystawienie faktury (jakie i od kiedy?)
o) Tytułowanie przelewu numerem KSeF faktury.
p) Faktury wystawiane na rzecz gmin (Podmiot 3).
5. Wystawienie przykładowej faktury w KSeF online z wykorzystaniem Aplikacji podatnika KSeF 2.0 oraz z uwzględnieniem specyfiki spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych.
a) Zasady ogólne
b) Pola obligatoryjne
c) Specyfika spółdzielni mieszkaniowych (pola dodatkowe)
d) Specyfika wspólnot mieszkaniowych (pola dodatkowe)
6. Struktura logiczna JPK-FA(3):
a) Podstawowy format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF.
b) Podstawowe części faktury – sekcje Nagłówek, Podmiot 1, Podmiot 2, Podmiot 3, Podmiot Upoważniony, Fa i Stopka.
c) Omówienie przykładu faktury.
d) Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne.
e) Omówienie węzłów Rozliczenie, Płatność i pól dodatkowych takich jak GTU, TP, Adnotacje.
f) Wiersze faktury i Unikalny numer wiersza faktury.
g) Załącznik do faktury ustrukturyzowanej FA(3) – czy możliwe wykorzystanie w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych?
7. Wizualizacja faktury – obowiązek oznaczenia faktury kodem QR)
8. Wdrożenie faktury ustrukturyzowanej w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
a) Plan wdrożenia – analiza możliwości technicznych, określenie nieprawidłowości w działaniu systemu księgowego.
b) Wdrożenie wzoru faktury – czy możliwa jest eliminacja części pól?
c) Wyznaczenie i szkolenie pracowników – zasady wytwarzania i uwierzytelniania faktur.
9. Brak obowiązku uzgodnień w korektach „in minus”
10. Certyfikat wystawcy e-faktur
11. Brak duplikatów
12. Korekty i rozliczenie korekt wynikających w faktur ustrukturyzowanych (zasady korekty podatku należnego i naliczonego – usunięcie not korygujących)
13. Zmiany w zasadach rozliczania faktur korygujących „in minus”
14. Odstępstwa od obowiązku stosowania KSeF – faktury spoza systemu (faktury B2C w KSeF).
15. Awarie i niedostępność KSeF a fakturowanie i dodatkowe obowiązki.
16. Obowiązek przesyłania faktur do KSeF (terminy)
17. Faktury wystawiane w trybie „offline”.
a) Awaria systemu KSeF
b) Awaria systemu fakturowania podatnka
c) Niedostępność KSeF
18. System „offline 24”
19. Jak liczyć terminy płatności po wdrożeniu KSeF (aneksowanie umów)?
20. Obowiązek podania nr NIP przez nabywcę oraz związane z tym obowiązki wystawcy faktury
21. Zasady wystawiania faktur konsumenckich
22. Obowiązek ułatwienia dostępu do KSeF
23. Kiedy nadawane są kody „QR” oraz sposób ich nadawania.
24. Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
25. Pierwsze problemy praktyczne związane z KSeF.
26 Oznaczanie płatności numerem KSeF
27. Sankcje związane z nieprawidłowościami w stosowaniu KSeF.
28. Okres przejściowy dla faktur z kas fiskalnych
29. Przesuniecie obowiązku KSeF na rok 2027 jeżeli nie wystawia faktur na kwotę powyżej 10.000 zł miesięcznie – czy możliwe do zastosowania przez małe spółdzielnie mieszkaniowe i wspólnoty mieszkaniowe.
30. Skrócenie terminów zwrotu podatku VAT
31. Zasady prezentacji e-faktur w JPK VAT
32. Wątpliwości związane z KSeF:
a) Data wystawienia faktury w związku ze stanowiskiem MF
b) Czy można odliczyć VAT z faktury wystawionej z naruszeniem obowiązku KSeF (w roku 2026 brak sankcji)
c) Pozostałe zagadnienia
33. Jak przygotować się do obligatoryjnego systemu KSeF w spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych
a) Uprawnienia
b)Infrastruktura informatyczna
c) Organizacja procesu
d) Szkolenia
e) Zmiany umów z kontrahentami
Wykładowca - Pan Arkadiusz Duda - Doradca podatkowy, specjalizuje się w zagadnieniach związanych z podatkiem VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych oraz podatkiem od nieruchomości. Jego bogate doświadczenie obejmuje m.in. obsługę spółek z czołowej na polskim rynku grupy telekomunikacyjnej oraz spółek z sektora paliwowego. Koordynował wiele kluczowych na polskim rynku projektów optymalizacji podatkowej, w tym największy pod względem wartości projekt optymalizacji podatku od nieruchomości. Posiada szeroką wiedzę oraz praktyczne umiejętności w postępowaniach przed organami podatkowymi oraz przed sądami administracyjnymi. Uczestniczył w kilkuset postępowaniach podatkowych. Prowadzi liczne szkolenia w zakresie podatku VAT, podatków dochodowych, podatku od nieruchomości oraz schematów podatkowych (MDR). Jest autorem wielu publikacji związanych z zagadnieniami podatkowymi oraz redaktorem naczelnym dwumiesięcznika podatkowego Kazus podatkowy.
