Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) 2026 w praktyce

I. Podstawowe zagadnienia dotyczące ZFŚS i planowane zmiany 2026
 

• Planowane zmiany nowa liczba przedstawicieli pracowników co to oznacza dla pracodawcy
• Działalność socjalna i cel ZFŚS: Cele oraz korzyści z prowadzenia funduszu. 
  
• Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS: Które instytucje są zobowiązane do posiadania funduszu.
  
• Kryteria uprawnień do pomocy z ZFŚS: o Definicja osób uprawnionych, w tym członków rodzin, osób na urlopach oraz emerytów i rencistów.
• Środki przeznaczone na działalność socjalną: Sposób naliczania odpisów, w tym specjalne odpisy dla nauczycieli.

II. Gospodarowanie środkami funduszu

Usługi finansowane z ZFŚS:

• Rodzaje świadczeń, na które mogą być przeznaczane środki:
  • Wczasy pod gruszą, 
  • dopłaty do wypoczynku, 
  • imprezy integracyjne, 
  • paczki dla dzieci, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe, 
  • zapomogi, itp. 
• Praktyczne zasady tworzenia Regulaminu ZFŚS:
  • Omówienie najczęściej popełnianych błędów, procedury zmian oraz zakresuregulaminu. 

III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS

• Kryteria przyznawania świadczeń socjalnych:
  • Zasady dokumentowania sytuacji życiowej uprawnionych, w tym programy 800+.
• Rola komisji socjalnej i współpraca ze związkami zawodowymi: 
  • Zasady funkcjonowaniakomisji socjalnej oraz współpraca z przedstawicielami pracowników.

IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości
 

• Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń: 
  • Jakie są najczęściej spotykane błędy i jak ich unikać.
• Opodatkowanie świadczeń:
  • Zasady opodatkowania poszczególnych świadczeń (zapomogi, pożyczki, bilety itp.) oraz zwolnienia podatkowe.
    
• Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS: Omówienie wyłączeń oraz zasad oskładkowania świadczeń.
• Wczasy pod gruszą a urlop
• Dyskryminacja
  

V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)
 

• Wymogi RODO w gospodarowaniu środkami ZFŚS: 
  • Zakres danych, które może wymagać pracodawca, przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych oraz udzielanie upoważnień.
    
• Zmiany wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych: Nowe przepisy dotyczące przetwarzania danych. 

VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
 

• Kontrole PIP, ZUS, US: Najczęściej kontrolowane aspekty, interpretacje oraz praktyczne wskazówki, jak przygotować się do kontroli.
• Odpowiedzialność pracodawcy: Obowiązki i konsekwencje naruszenia przepisów o ZFŚS.
  

VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza
 

• Omówienie zasad ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
  

VIII. Pytania i dyskusja

• Podsumowanie najważniejszych wniosków, odpowiedzi na pytania uczestników i
  omówienie praktycznych rozwiązań oraz studiów przypadku