Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) 2026 w praktyce czyli skuteczne zarządzanie świadczeniami socjalnymi.

I. ZFŚS – podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.
 

• Zmiany w przepisach – nowa liczba przedstawicieli pracowników i jej konsekwencje dla pracodawcy.
  
• Działalność socjalna i cel ZFŚS – znaczenie funduszu oraz korzyści z jego prowadzenia.
  
• Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS – kto musi posiadać fundusz.
  
• Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:
  • pracownicy i byli pracownicy,
  • członkowie rodzin,
  • osoby przebywające na urlopach,
    
  • emeryci i renciści.
• Odpisy na ZFŚS – zasady naliczania, w tym szczególne regulacje (np. odpisy dla nauczycieli).

II. Gospodarowanie środkami ZFŚS
 

• Rodzaje świadczeń finansowanych z ZFŚS:
  
  • „wczasy pod gruszą”, 
  • dopłaty do wypoczynku, 
  • imprezy integracyjne, 
  • paczki i świadczenia dla dzieci, 
  • zapomogi, 
  • pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Regulamin ZFŚS:
  • zakres i elementy obowiązkowe, 
  • najczęściej popełniane błędy
  • procedura wprowadzania zmian. 
    

III. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS
 

• Kryterium socjalne – dokumentowanie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym program 800+).
• Rola komisji socjalnej:
  • zasady jej funkcjonowania,
  • współpraca ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników. 
    

IV. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości

• Uznaniowość w przyznawaniu świadczeń – ryzyka i sposoby ich ograniczenia.
• Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS:
  • zapomogi
    
  • pożyczki,
    
  • bilety, paczki i inne świadczenia,
    
  • zwolnienia podatkowe.
• Świadczenia z ZFŚS a składki ZUS – wyłączenia i zasady oskładkowania.
• „Wczasy pod gruszą” a urlop wypoczynkowy.
• Ryzyko dyskryminacji w przyznawaniu świadczeń.

V. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO)

• Zakres danych, których może żądać pracodawca. 
• Zasady przetwarzania, przechowywania i archiwizacji dokumentów. 
• Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 
• Zmiany wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

VI. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy
 

• Kontrole PIP, ZUS, US, UODO :
  
  • najczęściej sprawdzane obszary, 
  • aktualne interpretacje, 
  • praktyczne wskazówki przygotowania do kontroli.
• Odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów o ZFŚS.

VII. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza

• Zasady ochrony świadczeń socjalnych przed egzekucją.
• Najczęstsze problemy praktyczne.
  

VIII. Warsztat – regulamin ZFŚS
IX. Pytania i dyskusja
 

• Podsumowanie szkolenia. 
• Odpowiedzi na pytania uczestników. 
• Omówienie praktycznych przykładów i studiów przypadków