Dowiedz się, jak zarządzać swoim czasem, siłami i możliwościami, aby zoptymalizować dostarczanie rozwiązań, segregować informacje i poruszać się w przepływie informacji.
PROGRAM SZKOLENIA: Zarządzanie czasem i priorytetyzacja zadań
1. PO PROSTU TO ZRÓB!
* Jak efektywne jest dziś Twoje zarządzanie czasem? – Analiza własnej efektywności pracy.
2. WIZJA A CODZIENNE PRACA CODZIENNA I PRIORYTETY:
* Organizacja efektywnego tygodnia pracy - praca z kalendarzem,
* Planowanie w miejscu pracy,
* Wyznaczenie celów (proces wytyczania celów i priorytetów – macierz Eisenhowera),
* Empowerment - umiejętność „zarażania” wizją zespołu i skuteczne dzielenie się odpowiedzialnością,
* Wspólna interpretacja tych samych pojęć,
* Zasady zarządzania priorytetami.
3. ZNACZENIE CZASU W PRACY - PO CO ZARZĄDZAĆ CZASEM?
* Czas jako źródło sukcesu lub porażki,
* Indywidualne znaczenie czasu,
* Sporządzanie budżetu czasu - na co zużywamy nasz czas?
* Diagnozowanie tzw. „złodziei czasu”,
* Własny katalog "pożeraczy" czasu i sposoby "oswajania" ich.
4. PLANOWANIE PRACY SWOJEJ I PODWŁADNYCH:
* Matryca ma i chcę / mam i nie chcę,
* Zarządzanie czasem pracy podległego zespołu,
* Delegowanie zadań (jak zaoszczędzić czas za pomocą 6 poziomów delegowania, według Shermana),
* Adekwatny do sytuacji sposób postępowania i komunikowania się z podwładnymi,
* Zarządzanie swoim czasem pracy w sytuacji współpracy z innymi,
* Inni ludzie jako „złodzieje czasu” - przykłady sytuacji, w których inne osoby nie szanują naszego czasu - propozycje sposobów radzenia sobie z takimi sytuacjami asertywność jako umiejętność konieczna w kontaktach z innymi ludźmi,
* Znaczenie planowania czasu w procesie pracy,
* Rola planowania w zarządzaniu czasem.
5. ZARZĄDZANIE CZASEM W PRAKTYCE:
* Techniki ustalania priorytetów,
* Praktyczne zasady codziennego zarządzania czasem,
* Skrzynka e-mail i organizacja dokumentacji jako centra zarządzania czasem i źródło kryzysów,
* Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu,
* Wprowadzanie zmian w sposobie zarządzania czasem,
* Narzędzia pomocne w zarządzaniu sobą w czasie,
* Zasady delegowania zadań - ustalanie priorytetów pod kątem ważności i pilności - rejestr czasu - analiza zadań według zasady Eisenhowera - zasada Pareto - praca nad zadaniami przynoszącymi największe korzyści,
* Planowanie dzienne / tygodniowe – Metoda ALPEN,
* Różne krótkie i łatwe techniki zarządzania czasem (Technika Pomodoro, * Technika Tylko-Tylko, Technika ABC, zasada 60:40),
* Metoda 4D – zarządzanie skrzynką mailową,
* Metoda OATS – kiedy nie widzisz jasnego połączenia pomiędzy listą zadań a celami/kiedy masz kilka krótkoterminowych projektów do realizacji,
* Technika POOCO – technika na spływające zadania.
6. ZARZĄDZANIE CZASEM A STRES:
* Źródła i przyczyny stresu wynikającego z braku czasu,
* Metody z obszaru zarządzania czasem redukujące poziom stresu - utrzymywanie dyscypliny w zarządzaniu czasem - przyczyny zwlekania - technika pozytywnego nastawienia,
* Techniki reagowania na sytuacje stresowe do natychmiastowego zastosowania,
* Trening mięśni Jacobsona jako jedna z najskuteczniejszych metod zarządzania stresem.
7. SKUTECZNE ZARZĄDZANIE CZASEM POD PRESJĄ PRZEZ OSOBY O RÓŻNYCH TYPACH OSOBOWOŚCI:
* Rozpoznawanie typów osobowościowych pracowników,
* Świadomość przewagi ograniczeń własnego typu osobowości,
* Zarządzanie czasem przez każdy z typów osobowości,
* Typy osobowości, a wyzwania w zarządzaniu czasem,
* Podejmowanie skutecznych decyzji i motywacja do pracy,
* Motywowanie i dobór reakcji czterostrefowy model zachowań,
* Samopostrzeganie i ocena innych w zależności od typu osobowości,
* Plan zarządzania czasem a osobowość.
8. RACJONALNA TERAPIA ZACHOWAŃ W ZARZĄDZANIU SWOIM CZASEM:
* Nawykowe odwlekanie realizacji ważnych zadań w czasie - prokrastynacja,
* Jak poradzić sobie z prokrastynacją i być bardziej wydajnym,
* Racjonalna Terapia Zachowań, czyli dlaczego nie warto bać się mierzyć z terminowymi zadaniami,
* Wpływ postawy i przekonań na efektywność osobistą.
CZAS TRWANIA SZKOLENIA: 2 dni (16 h szkoleniowych, 1 h szkoleniowa = 45 minut)
