Zarządzanie czasem - organizacja pracy, energii i priorytetów

ZARZĄDZANIE CZASEM – organizacja pracy, energii i priorytetów

Szkolenie ma na celu pokazanie uczestnikom, jak wykorzystać swoje naturalne preferencje do lepszego zarządzania czasem i zadaniami. Uczestnicy poznają narzędzia, które pomogą im w gromadzeniu, analizie, planowaniu i działaniu zgodnie z priorytetami. Szkolenie uczy również, jak radzić sobie z problemami, które mogą zakłócać organizację pracy oraz jak tworzyć harmonogramy, które uwzględniają różne wymagania  
i oczekiwania.

Szkolenie skierowane jest do wszystkich osób, które chcą wzmocnić swoje kompetencje organizacji czasu pracy - przydatne na każdym stanowisku. Wiedza i praktyczne ćwiczenia  będą wartościowe zarówno dla osób, które pracują w biurze, w terenie jak i na home office.

Program obejmuje identyfikację mocnych i słabych stron  
w planowaniu oraz analizę pułapek utrudniających efektywność. Skupia się na kluczowych etapach pracy – od zbierania i analizy informacji, przez planowanie i realizację działań, aż po organizację pracy w domu i biurze. 
 

Szkolenie odbywa się w grupach od 3 do 5 osób w sali szkoleniowej wyposażonej w stanowisko dla każdego z uczestników, projektor, flipcharty, markery.  

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I

Skuteczna organizacja pracy

zarządzanie czasem jako sposób na efektywne osiąganie celów,

podstawowe zagrożenia dla efektywnego zarządzania czasem – presja czasu, automatyzm, rutyna, nowe zadania.

MODUŁ II

Autodiagnoza profilu temporalnego

ja i mój czas – identyfikacja własnych mocnych i słabych stron  w obszarze organizacji pracy,

zasoby i ograniczenia różnych stylów organizacji pracy,

określenie własnych „pułapek” w obszarze organizacji pracy.

MODUŁ III

Po pierwsze: ZBIERANIE informacji - jakie są pułapki tego etapu?

narzędzia gromadzenia, czyli „pojemniki na dane”,

komunikacja jako podstawowe narzędzie budowania bazy informacji wykorzystywanej przy wykonywaniu aktualnego zadania,

pomijanie/przekształcanie informacji jako główne zagrożenie dla tworzenia wiarygodnej bazy danych.

MODUŁ IV

Po drugie: ANALIZA danych - dlaczego jest ważna?

sposoby organizacji zebranej wiedzy,

selekcja informacji – dane ważne i nieważne,

identyfikacja związków pomiędzy dostępnymi informacjami,

analiza a zadania trudne i nieszablonowe.

MODUŁ V

Po trzecie: PLANOWANIE działania - jak wyznaczać priorytety?

konsekwencje niewystarczającego lub nadmiernego planowania jako przyczyna powstawania chaosu,

planowanie jako aktywny proces,

narzędzia służące doskonaleniu planowania: matryca Eisenhowera, metoda ustalania priorytetów metodą ABC, metoda POOCO, metoda Pareto.

MODUŁ VI

Po czwarte: DZIAŁANIE - kiedy wiemy, że jest zrobione?

wybór czasu, miejsca i narzędzi,

automotywacja do wykonania zadania jako czynnik inicjujący działanie,

konsekwentna realizacja planu jako warunek efektywnego wykonywania zadania,

elastyczne dostosowywanie planu do aktualnych warunków,

rozpoznawanie najlepszego momentu zakończenia działań,

ustalanie warunków granicznych dla sprawdzenia efektywności wykonanego zadania.

MODUŁ VII

Organizacja pracy własnej w domu i w biurze

sposób organizacji pracy własnej – rezerwowanie czasu na wykonanie zadań,

sustalanie przedziałów czasowych,

właściwa organizacja spotkań,

elementy dbałości o komfort pracy.

MODUŁ VIII

Co nam przeszkadza w efektywnej organizacji czasu?

radzenie sobie z odwlekaniem działania,

perfekcjonizm i jego konsekwencje dla terminowości realizacji,

problemy z konsekwencją i utrzymaniem samodyscypliny,

tendencja do spiętrzania zadań,

nadmierna kontrola i jej następstwa.

MODUŁ IX

Skuteczne sposoby tworzenia harmonogramów

zasady podziału celów na etapy – „rozbijanie zadań”,

plany miesięczne,

plany tygodniowe i sposoby ich rozliczania,

harmonogram budowany metodą OATS,

różne sposoby organizacji kalendarza.

Informacja o materiałach dla uczestników usługi:

• materiały szkoleniowe w segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
  
• fotoprotokół - prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć.

Warunki uczestnictwa:

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.   

Informacje dodatkowe:

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

PROSIMY O KONTAKT PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU O DOFINANSOWANIE, W CELU SPRAWDZENIA DOSTĘPNOŚCI TERMINU. 

Realizujemy działania rozwojowe również w formie dedykowanej, wówczas program i warunki organizacyjne (termin, miejsce) ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarnie i  zdalnie. Zapraszamy do kontaktu, w celu ustalenia formy szkolenia i sposobu pracy: tel. 881 036 989. 

Tematyka:

Coaching menedżerski, Zarządzanie zespołem, Zarządzanie zmianą, Rozwiązywanie konfliktów, Motywowanie, Prowadzenie trudnych rozmów z pracownikami, Feedback, Organizacja czasu pracy, Komunikacja, Asertywność, Sprzedaż, Obsługa Klienta, Negocjacje, Radzenie sobie ze stresem, Odporność psychiczna, Employer Branding, Rekrutacja, Wypalenie zawodowe, Wystąpienia publiczne i autoprezentacja,Train the trainers, Mentoring, Współpraca, Mediacje w konflikcie.