„Mało ludzi ma wystarczająco dużo czasu, a przecież każdy ma prawie cały czas, który istnieje.
(Paradoks czasu)
Zarządzanie sobą w czasie jest dziś bezcenną umiejętnością. To, w jaki sposób organizujemy sobie czas definiuje nasze sukcesy osobiste i zawodowe.
Szkolenie ma charakter praktycznego treningu umiejętności – podstawowe zagadnienia przekazywane są w formie prezentacji multimedialnej połączonej z mini - wykładem.
80% szkolenia stanowią ćwiczenia praktyczne, analiza przypadków – bazująca na autentycznych sytuacjach i problemach, które zdarzają się podczas planowania czasu, wyznaczania celów i zadań pracownikom i podczas ich motywowania do działania; dyskusje moderowane oparte o wymianę doświadczeń; gry symulacyjne.
- Czy czasem rzeczywiście da się zarządzać?
- Jakie znaczenie dla organizacji swojego czasu ma liczba 86 400?
- Na co w naszym życiu mamy wpływ?
- Dlaczego jedząc „żaby” będziemy szczęśliwsi?
- Czym jest prokrastynacja?
- Jak prawo Parkinsona pomoże nam zaoszczędzić czas?
- Czy asertywność to rzeczywiście umiejętność mówienia NIE?
- Jak wypracować tzw. równowagę między życiem prywatnym a zawodowym?
Na te i inne pytania otrzymacie Państwo odpowiedź przyjmując zaproszenie na szkolenie:
Zarządzanie czasem - work - life balance
CELE SZKOLENIA:
Oto niektóre z umiejętności, które uczestnicy szkolenia nabędą po jego zakończeniu:
- poznanie skutecznych narzędzi usprawniających zarządzanie czasem
- nauczenie się, w jaki sposób oddzielać czynności priorytetowe od mało istotnych
- zdobycie wiedzy w jaki sposób ustalać adekwatne, realne i motywujące cele
- zdobycie umiejętności radzenia sobie ze złymi nawykami (odkładanie spraw na później) i złodziejami czasu
- poznanie techniki usprawniających budowanie relacji i asertywnej komunikacji: komunikowanie się ze zrozumieniem, świadome zarządzanie komunikacją werbalną i niewerbalną, komunikacja asertywna
Metody szkolenia – zasada 80/20 (zajęcia praktyczne / zajęcia teoretyczne)
- gry symulacyjne
- analiza przypadku
- wykład z prezentacją multimedialną
- rozmowa moderowana/ dyskusja
- warsztaty w grupach
- ankiety/ kwestionariusze
- metoda 4 x Jak- Jak to robisz? Jak chciałbyś to robić? Jak możesz to robić? Jak to robisz?
- bezpośrednie rozmowy z prowadzącym i/ lub uczestnikami
PROGRAM SZKOLENIA:
MODUŁ I. CZYM JEST CZAS DLA KAŻDEGO Z NAS
- co to jest gospodarowanie czasem – elementy gospodarowania czasem
- powody, dla których tracimy czas
- analiza osobistego stylu zarządzania własnym czasem (diagnoza obszarów problematycznych i określenie planu działań w kierunku ich poprawy)
MODUŁ II. EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
- definiowanie tzw. złodziei czasu i szukanie sposobów na ich unikanie
- radzenie sobie w sytuacjach trudnych
- analiza indywidualnych reakcji na stres
- źródła stresu
- automotywacja – jak niwelować stres - nawyk samodyscypliny w organizowaniu i realizacji zadań
- jakie sprawy/ zadania najczęściej odkładamy
- przyczyny odkładania działań na później
- destrukcyjny wpływ słów: „muszę”, „powinienem”
MODUŁ III. ZŁOTE REGUŁY NA BIERNOŚĆ – CO ZROBIĆ, BY NIE ODWLEKAĆ I NIE ODKŁADAĆ NA PÓŹNIEJ
- metoda „pull” samomotywacji – czyli od pracy wysokiej jakości do rozrywki bez poczucia winy
- metoda zbierania informacji
- wytyczanie zadań od „zaraz”
- zaczynanie od naj…..
- zasada Parkinsona – czyli cele ograniczone w czasie
- wyznaczanie SMART-nych celów jako klucz do skutecznego działania i odnoszenia sukcesów
- metoda „rozbijania” zadań
- metoda „kamienie – żwirek – piasek”
MODUŁ IV. ZWIĘKSZANIE EFEKTYWNOŚCI DZIAŁANIA
- zaplanowane planowanie – wyznaczanie priorytetów, oddzielanie spraw ważnych (=efektywność, skuteczność, sukces) od nieistotnych (= strata czasu, brak efektywności, frustracja)
- zarządzanie czasem według trzech Generacji
- matryca zarządzania czasem wg Eisenhowera
- zalety planowania na piśmie
- zalety przygotowywania planów dnia/ tygodnia/ miesiąca
- reguła 60/40
- zasada Pareto
- krzywa aktywności – „ranny ptaszek” czy „sowa”
MODUŁ V. JAK „ZYKSKAĆ NA CZASIE” DZIĘKI EFEKTYWNEJ I ASERTYWNEJ KOMUNIKACJI
- asertywna komunikacja – „ja” – jako technika zmniejszająca opór odbiorcy
- asertywność w ujęciu analizy transakcyjnej – mój wewnętrzny Dorosły
- jak radzić sobie z emocjami
MODUŁ VI. CO JEST DLA MNIE NAJWAŻNIEJSZE – SPRAWY PILNE/ SPRAWY WAŻNE
- fenomen efektywnego zarządzania sobą w czasie zgodnie z regułą 4. Generacji – czyli jak odnaleźć równowagę między życiem zawodowym, prywatnym i czasem dla siebie
MODUŁ VII. PODSUMOWANIE SZKOLENIA
- wnioski na poziomie indywidualnym i grupowym
- indywidualny harmonogram działań
