ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Zakres tematyczny szkolenia

Dzień pierwszy – start 9:00

1. Uporządkowanie głównych pojęć:

• Różnica między pracą operacyjną (procesową) a zadaniami projektowymi;
• Główne ograniczenia projektu i zarządzanie relacjami między nimi – zakres, czas, budżet;
• Cykl życia projektu z uwzględnieniem jego specyfiki – od modelu sztywnego do podejścia adaptacyjnego. Jak wykorzystać silne strony każdego z tych podejść i stworzyć hybrydę dopasowaną do potrzeb i specyfiki organizacji.

2. Inicjacja projektu:

• Tworzenie uzasadnienia biznesowego projektu;
• Definiowanie celów – od problemu do rozwiązania, poprzez cele realizacyjne aż po mierniki oceny ich osiągnięcia;
• Struktura zarządzania projektem – Sponsor, kierownik projektu, zespół projektowy, inni interesariusze – poziomy odpowiedzialności i uprawnień;
• Analiza wymagań – czego tak naprawdę oczekują kluczowi interesariusze;
• Zarządzanie ryzykiem – analiza ryzyk projektu względem całej organizacji i ryzyk realizacji samego projektu;
• Plan Komunikacyjny – zasady obiegu informacji, organizacji spotkań, PR projektu w organizacji.

3. Planowanie projektu:

• Struktura Podziału Prac (WBS) – definiowanie szczegółowego zakresu projektu i jego produktów cząstkowych;
• Diagram Sieciowy – określenie zależności między wszystkimi zadaniami w projekcie, pierwsza analiza terminów, zadań krytycznych i optymalizacja czasu trwania projektu;
• Harmogram – przeniesienie planu na oś czasu (Wykres Gantta), analiza zasobów;
• Kamienie Milowe – ważne punkty kontroli zakresu i zaplanowane miejsca dużych bez-kosztowych zmian w projekcie – korzyści finansowe z podejścia etapowego;
• Plan Zarządzania Ryzykiem – szczegółowa identyfikacja ryzyk, określenie ich wielkości, wybór metod mitygacji ryzyk i określenie odpowiedzialności za monitorowanie konkretnych ryzyk.

Zakończenie dnia pierwszego 16:00

Dzień drugi – start 9:00

4. Realizacja i kontrola przebiegu projektu

• Zarządzanie zmianami – procedury vs. podejście elastyczne;
• Raporty okresowe i na kamieniach milowych – metody monitorowania projektu z poziomu Sponsora.

5. Zamykanie projektu

• .Podsumowanie na końcu projektu;
• Formalne rozliczanie projektu;
• Przekazywanie produktów projektu do życia w działalności operacyjnej i standardy monitorowania skuteczności wdrożenia;
• Zbieranie doświadczeń z projektów – podejście systemowe pod kątem uczącej się organizacji.

Grupa docelowa

• Osoby pracujące w środowiskach projektowych;
• Kierownicy projektów;
• Pozostali interesariusze.

Certyfikaty

Metodologia

Informacje dodatkowe