Zarządzanie projektami w oparciu o współpracę zespołową

Projekty istniały już wieki temu. Projektem była wyprawa Kolumba w poszukiwaniu nowego lądu, projektem było zaprojektowanie i budowa Sagrada Familia przez Antonio Gaudiego. Dziś nadal realizujemy projekty zarówno prywatne jak i zawodowe, zarówno małe jak i duże.

Najczęściej zarządzamy i realizujemy projekty intuicyjnie, czego efektem jest poczucie, że jednak o wielu sprawach nie pomyśleliśmy. Aby zaplanować sukces nie wystarczy określenie zasobów, trzeba jeszcze połączyć wszystkie elementy  wpływające na niego, przewidzieć różne scenariusze a wszystko to by osiągnąć zmianę która da się zmierzyć i ocenić na podstawie jednolitych kryteriów. W ten sposób powstało myślenie projektowe. Zdefiniowane działanie, przygotowane i zaplanowane, łączące wiele powiązanych wspólnym problemem spraw, skupione  na efekcie i realizacji określonych celów, mające wywołać sprecyzowaną zmianę, nazywane jest projektem.

Cel szkolenia:

Szkolenie ma na celu przeprowadzić uczestników przez poszczególne etapy projektu. Od zdefiniowania celu projektu oraz określenia odbiorców projektu poprzez tworzenie planu działania, określenie terminu realizacji projektu i terminów pośrednich, określenia osób, które powinny być zaangażowane do projektu, planowania niezbędnych zasobów i budżetu. Uczestnicy w trakcie szkolenia poznają narzędzia służące do monitorowania postępów i kontrolowania realizacji projektu, a także uwzględnienia ryzyka.
Szkolenie pozwoli zrozumieć, że zarządzanie projektami nie jest skomplikowane, a stosowanie określonych zasad może przynieść korzyści i zapewnić sukces w biznesie.

Korzyści dla Uczestników szkolenia:

• Umiejętność przewidywania i rozpoznawania ryzyk w projekcie oraz umiejętne im zapobieganie.
• Umiejętność tworzenia mapy kluczowych interesariuszy i pozyskiwania ich dla projektu.
• Nabycie umiejętności budowy zespołu projektowego skupionego wokół wspólnego celu.
• Poznanie narzędzi skutecznego przypisywania ról członkom zespołu, ustalenie odpowiedzialności.
• Poznanie narzędzi budowy planu komunikacji w projekcie.

   
PROGRAM SZKOLENIA:
 

MODUŁ I. ZDEFINIOWANIE PROJEKTU, OKREŚLENIE JEGO SPECYFIKI

1. Definiowanie projektu - omówienie najważniejszych procesów, technik i rozwiązań wykorzystywanych przy inicjowaniu projektu
2. Trzy główne elementy składające się na projekt
3. Definiowanie celu i sensu projektu
4. Zidentyfikowanie i określenie ograniczeń projektu
5. Umiejętne radzenie sobie z niewiadomymi na etapie planowania

MODUŁ II. OKREŚLENIE ODBIORCÓW PROJEKTU

1. Tworzenie listy i charakterystyki odbiorców projektu
2. Identyfikowanie projektodawców, wspierających i obserwatorów projektu
3. Zastosowanie różnych metod angażowania odbiorców
4. Maksymalizacja korzyści  zaangażowania odbiorców
   

MODUŁ III. BUDOWANIE ZESPOŁU PROJEKTOWEGO

1. Rola Kierownika Projektu - omówienie zakresu odpowiedzialności, praw, obowiązków, pożądanych kompetencji, umiejętności i cech
2. Expose Kierownika Projektu - zawiązanie zespołu
3. Określenie ról i zakresu odpowiedzialności poszczególnych członków zespołu
4. Umiejętne dopasowania do zadań właściwych osób
5. Określenie wymaganej wiedzy i umiejętności jaką powinni posiadać członkowie zespołu projektowego
6. Określenie wymaganego poziomu zaangażowania
7. Identyfikowanie potrzebnych pracowników na macierzy zasobów ludzkich
   

MODUŁ IV. PRACA ZESPOŁOWA W PROJEKCIE

1. Spotkania statusowe zespołu i ich cel - przepływ informacji i motywowanie do osiągania wyników (częstotliwość, czas trwania, agenda, zaangażowanie i rola uczestników)
2. Spotkania robocze - harmonogram, cele, zaangażowanie i rola uczestników
3. Świętowanie sukcesów

MODUŁ V. TWORZENIE PLANU DZIAŁANIA. PRZYGOTOWANIE DO REALIZACJI PROJEKTU

1. Planowanie projektu - analiza i omówienie kluczowych rozwiązań i narzędzi wykorzystywanych przy planowaniu pracy
2. Hierarchiczny podział projektu przy użyciu struktury podziału pracy (Work Breakdown Structure - WBS)
3. Tworzenie i prezentacja struktury podziału prac w projekcie
4. Identyfikacja obszarów ryzyka w trakcie planowania prac
5. Szacowanie czasu trwania działań
6. Opracowanie harmonogramu projektu
7. Różne rodzaje kosztów związane z projektem
8. Trzy etapy przygotowania budżetu projektu
   

MODUŁ VI. SKUTECZNE ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

1. Realizacja i kontrola projektu - przegląd procesów i technik wykorzystywanych do skutecznego i systematycznego kontrolowania przebiegu działań projektowych
2. Systemy zarządzania informacją
   • monitorowanie wykonania harmonogramu
   • monitorowanie nakładów pracy
   • monitorowanie wydatków
3. Wykorzystanie systemu kontroli w praktyce
4. Wprowadzanie zmian w trakcie trwania projektu

MODUŁ VII. KOMUNIKACJA W PROJEKCIE

1. Komunikacja jednokierunkowa i dwukierunkowa
2. Wybór odpowiedniego środka komunikacji
   • raporty pisemne
   • e-maile
   • wykorzystanie technologii komunikacyjnych w zespołach wirtualnych
   • spotkania
3. Przygotowywanie planu komunikacji
4. Rozmowa dyscyplinująca, feedback pozytywny i rozwojowy

MODUŁ VIII. ZAMKNIĘCIE PROJEKTU

1. Omówienie najważniejszych elementów procesu zamykania, weryfikacji i oceny zrealizowanych projektów
2. Wczesne przygotowywanie się do zamknięcia projektu
3. Przechodzenie członków zespołu do nowych zadań
4. Analizowanie rezultatów: ocena projektowa

Grupa docelowa

•     Project managerów,
•     Liderów projektów,
•     Członków zespołów projektowych.

Certyfikaty

Certyfikat ukończenia szkolenia AVENHANSEN
 

Metodologia

Informacje dodatkowe

W ramach szkolenia  gwarantujemy Państwu: 

• Miłą i fachową obsługę 
• Profesjonalizm trenera 
• Ciekawe materiały szkoleniowe 
• Dyplomy ukończenia szkolenia 
• Wsparcie poszkoleniowe Trenera (do miesiąca po zakończonym szkoleniu) 
• Możliwość uzyskania pomocy od Trenerów poprzez profesjonalne forum szkoleniowe, stworzone specjalnie na tego 
rodzaju potrzeby. 
• Możliwość wpływu na zakres i przebieg szkolenia akceptowalny przez wszystkich jego uczestników 

Oferujemy również możliwość wymiany spostrzeżeń i wniosków z innymi uczestnikami szkolenia: 

Zobacz forum: www.forum-szkolenia.pl