Ostatnio wiele mówi się o produktywności i umiejętności planowania zadań tak, by zmieściło się to, co najważniejsze dla każdego z nas. Produktywność to umiejętność znalezienia odpowiedniego balansu, innego dla każdego, dzięki któremu w ciągu dnia/tygodnia/miesiąca… mamy czas zarówno na pracę zawodową, ale także na to co cieszy nas poza tym. Dlatego tak ważna jest umiejętność korzystania z narzędzi, które pozwalają efektywnie wykorzystać osiem godzin w pracy i potem równie efektywnie wykorzystać tak zwany czas wolny. Czasami związane jest to z obroną własnych wartości, przekonań, odmową wykonania mniej priorytetowych dla nas zadań – stąd na szkoleniu moduł poświęcony budowaniu postawy asertywnej.
Szkolenie przygotowane zostało w formie warsztatów aktywizujących uczestników, dzięki czemu będą oni mieli szansę praktycznego ćwiczenia zdobytej wiedzy.
Program szkolenia:
MODUŁ I. ZARZĄDZANIE SOBĄ W CZASIE
Ta część szkolenia ma na celu poznanie przez uczestników narzędzi, które pomagają efektywnie budować plany dnia, ustalać priorytety, dostrzegać złodziei czasu. To także przestrzeń na to by uczestnicy mogli potestować w praktyce te techniki i podjąć decyzję, które z nich mogą wykorzystać na co dzień w pracy czy życiu prywatnym.
- Aktywne podejście do zarządzania czasem
- Krąg reguł zarządzania czasem w pracy i życiu prywatnym
- Organizacja pracy własnej poprzez wyznaczanie priorytetów
- Sposoby ustalania priorytetów
- Zysk i strata w planowaniu zadań - szacowanie czasu
- Analiza celów i kontrola ich realizacji
- Metoda wyznaczania celów - SMART
- Obrany cel a elastyczność w działaniu
- „Złodzieje czasu” - czynności, sytuacje, które nie sprzyjają efektywnemu zarządzaniu czasem
- Analiza własnego stylu zarządzania czasem i źródeł motywacji w realizacji wyznaczonych zadań
- Pozytywne spojrzenie na ustalone cele i ich realizację - radzenie sobie z niepowodzeniami
- Techniki analizowania czasu pracy i tworzenie „planów działań”
- Tworzenie planu pracy i jego kontrola
- Delegowanie zadań
- Przyczyny i przeszkody w zarządzaniu czasem
MODUŁ II. BUDOWANIE POSTAWY ASERTYWNEJ
Moduł ten uczy w jaki sposób swoimi zachowaniami, komunikatami i postawą bronić własnej przestrzeni do wykonania własnych priorytetowych dla siebie zadań. Uczestnicy poznają także zasady odnośnie tego, jak mówić wprost o swoich potrzebach, by inni brali je pod uwagę w swoich planach.
- Co to jest asertywność?
- Zachowanie asertywne, jako opozycja do zachowania agresywnego i uległego
- Spójność komunikatów werbalnych i niewerbalnych
- Komunikat ja - jako technika zmniejszania oporu u odbiorcy
- Asertywne wyrażanie opinii i ocen
- Stawianie granic
- Obrona przed krytyką
Wybrane opinie uczestników na temat szkolenia:
"Wyjątkowo profesjonalne szkolenie. W bardzo przystępny sposób przekazana duża wiedza poprzez warsztatowe zajęcia. Bardzo dobrze przygotowany Trener."
"Brawo dla Trenerki! Świetnie prowadzi szkolenie, ciekawie prezentuje informacje."
"Bardzo praktyczne szkolenie bez przewagi teorii nad ćwiczeniami."
"Szkolenie profesjonalnie zorganizowane, ciekawy sposób przekazywania informacji, sympatyczna atmosfera."
"Szkolenie prowadzone w profesjonalny sposób w miłej atmosferze."
„Szkolenie ciekawe, aktywnie angażujące uczestników, praca na przykładach. Jestem zadowolona i mogę polecić.”
„Szkolenie bardzo pomoże mi w dalszej pracy. Zmotywowało mnie do zmian na lepsze. Dodało odwagi i pewności siebie.”
„Doskonała, znająca się na rzeczy Trenerka”
"Każdy z nas codziennie zarządza swoim czasem- (w bardziej lub mniej umiejętny sposób:)). Ciągle przecież planujemy, organizujemy, opracowujemy, przygotowujemy, marzymy czy snujemy mniej lub bardziej ambitne plany- i często robimy to kompletnie sobie tego nie uświadamiając. Jadąc na szkolenie z Olą Chrapko nie wiedziałam co mnie czeka. Spodziewałam się spotkać trenera, który żwawo będzie dzierżył w dłoni laserowy wskaźnik i który „opowie” temat zarządzania czasem poprzez prezentacje flashowe, pokazy multimedialne, być może projekcje krótkich filmików czy animacji. I tutaj zaskoczenie- tak się nie stało. Ola skupiła uwagę wszystkich uczestników szkolenia wyłącznie swoją osobowością, uśmiechem i paroma gadżetami w postaci matrioszek, nożyczek i kolorowych kartek papieru (osobiście brakowało mi tylko plasteliny aby poczuć się jak dziecko w szkole:)). Niesamowite jest to, że stosując tak proste metody pracy można tak wiele nauczyć. Oprócz tego, że szkolenie było pożyteczne (SMARTy, macierze, komunikaty Ja, pożeracze czasu, postawy asertywne i nieasertywne…) to mnie również bardzo odstresowało. Poczułam się jak dzieciak, który w miłym towarzystwie miło spędza czas rysując, wycinając, śmiejąc się… i ucząc:). Ach…"
