Zarządzanie własną energią - jak zachować koncentrację i skupić się na priorytetach

Odporność psychiczna w pracy – szkolenie z radzenia sobie ze stresem i presją

Szkolenie jest skierowane do specjalistów, pracowników biurowych, ekspertów, koordynatorów, project managerów, których praca wymaga samodzielnego organizowania zadań, utrzymywania koncentracji i podejmowania decyzji dotyczących priorytetów.

Szczególnie wartościowe będzie dla osób, które pracują w środowisku dużej liczby zadań, spotkań, wiadomości, powiadomień i zmieniających się oczekiwań, a jednocześnie potrzebują przestrzeni na zadania wymagające skupienia i pracy koncepcyjnej.

Program odpowiada zarówno na wyzwania związane z organizacją pracy jak 
i z zarządzaniem własną energią, uwagą, przeciążeniem, regeneracją i ustalaniem priorytetów.

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności świadomego zarządzania sobą – własną energią, uwagą, koncentracją 
i sposobem działania.

Uczestnicy uczą się rozpoznawać automatyzmy, które prowadzą do przeciążenia, rozproszenia i ciągłego działania w trybie pilności. Rozwijają umiejętność odzyskiwania koncentracji i kierowania uwagi na to, co w danym momencie najważniejsze.

Poznają sposoby zarządzania energią, regeneracją i przestrzenią mentalną potrzebną do efektywnej pracy. Uczą się świadomie ustalać priorytety, planować działania oraz tworzyć warunki do pracy głębokiej.

Efektem szkolenia jest stworzenie własnego systemu powrotu do koncentracji i do skutecznego działania

Czas trwania szkolenia to 2 dni szkoleniowe w godz. 9:00 - 16:00 - 14 h zegarowych. W trakcie szkolenia przewidziane są przerwy. Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia. Szkolenie odbywa się w grupach od 3 do 5 osób.

PROGRAM SZKOLENIA:

—  efektywność a bycie zajętym

—  automatyczny i świadomy sposób działania

—  pułapka pilności i ciągłego reagowania

—  wielozadaniowość i jej wpływ na sposób pracy

—  indywidualne wzorce działania i organizowania pracy

—  wewnętrzne Drivery Kahlera i ich wpływ na efektywność

—  rozpoznawanie własnych automatyzmów

Ćwiczenie: Moje automatyzmy w działaniu

·       ciało jako biologiczny fundament efektywności

·       chronobiologia i indywidualny rytm funkcjonowania

·       sen i jego wpływ na uwagę, pamięć, emocje i zdolność podejmowania decyzji

·       ruch jako sposób regulowania napięcia i odzyskiwania energii

·       znaczenie nawodnienia i odżywiania

·       rozpoznawanie własnych sygnałów przeciążenia

·       świadome zarządzanie własnym stanem

Ćwiczenia: najważniejsze narzędzie mojej pracy

·       uwaga jako ograniczony zasób

·       sieć zadaniowa i spoczynkowa

·       koszt przełączania się między zadaniami

·       koncentracja jako świadome pozostawanie przy jednym zadaniu

·       świadome odzyskiwanie uwagi i powrót do zadania

Ćwiczenia: rozwijające uważność i koncentrację

·       przeciążenie poznawcze i poczucie „pełnej głowy”

·       otwarte sprawy i niedomknięte zadania

·       pamiętanie o zadaniach a wykonywanie zadań

·       zewnętrzny system jako sposób odciążania pamięci

·       jedno miejsce gromadzenia spraw

·       od zapisywania do świadomego decydowania

·       odzyskiwanie przestrzeni mentalnej potrzebnej do koncentracji

Ćwiczenie: „Zrzut z głowy”

·       regeneracja jako część efektywności, a nie nagroda za pracę

·       rytm pracy i odpoczynku

·       znaczenie przerw dla utrzymywania koncentracji

·       świadome przerywanie intensywnej pracy

·       odpoczynek a przechodzenie do kolejnego bodźca

·       przygotowanie organizmu do rozpoczęcia dnia

·       świadome kończenie pracy

Ćwiczenie: moja poranna rutyna

·        ważne a pilne

·        najważniejsze rezultaty a lista zadań

·        świadomy wybór tego, na co przeznaczamy własne zasoby

·        eliminowanie działań o niskiej wartości

·        działania, które zapobiegają przyszłym problemom

·        tworzenie przestrzeni na rzeczy naprawdę ważne.

Ćwiczenie: porządkowanie zadań, ustalanie priorytetów i planowanie pracy z uwzględnieniem rzeczy ważnych i nieprzewidzianych

·        planowanie jako ochrona tego, co ważne

·        podejmowanie decyzji z wyprzedzeniem zamiast w biegu

·        ograniczona liczba priorytetów

·        kolejność działania

·        szacowanie czasu potrzebnego na wykonanie zadań

·        prawo Parkinsona

·        rola bloków czasowych

·        przestrzeń na zadania nieprzewidziane

·        planowanie maksymalnie 60% dostępnego czasu.

Ćwiczenie: metoda Ivy Lee

Ćwiczenie: granica w pięciu krokach

·        praca głęboka a praca płytka

·        które zadania rzeczywiście wymagają pełnego skupienia

·        własne godziny najwyższej produktywności

·        bloki skoncentrowanej pracy

·        ograniczanie rozpraszaczy

·        przygotowanie miejsca

·        jasny cel sesji

·        określanie miernika wykonania

·        rytuały rozpoczynające i kończące

·        znaczenie odpoczynku po intensywnej pracy

·        ustalanie granic ze współpracownikami.

·        Procedura osiągania FLOW w pracy

Ćwiczenie: FLOW w pracy

·        co dzieje się z naszym sposobem działania, kiedy „wszystko jest ważne”

·        presja czasu i liczby zadań

·        selekcja zamiast automatycznego wykonywania

·        ustalanie kolejności działania

·        delegowanie i korzystanie ze wsparcia

·        zabezpieczanie ryzyka

·        planowanie działań zapobiegających

·        zachowanie dostępu do uwagi i zasobów pod presją

·        powrót od reaktywności do świadomego wyboru

Ćwiczenie: zarządzanie presją

·       integracja poznanych metod

·       własny system planowania i organizowania pracy

·       ochrona czasu na działania ważne

·       budowanie własnych zasad efektywnego działania

·       przełożenie szkolenia na konkretne nawyki

Ćwiczenie: mój osobisty powrót do koncentracji

Informacja o materiałach dla uczestników usługi:

• materiały szkoleniowe w segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
  
• fotoprotokół - prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć.

Warunki uczestnictwa:

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.       

Informacje dodatkowe:

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

PROSIMY O KONTAKT PRZED ZŁOŻENIEM WNIOSKU O DOFINANSOWANIE, W CELU SPRAWDZENIA DOSTĘPNOŚCI TERMINU. 

Realizujemy działania rozwojowe również w formie dedykowanej, wówczas program i warunki organizacyjne (termin, miejsce) ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarnie i  zdalnie. Zapraszamy do kontaktu, w celu ustalenia formy szkolenia i sposobu pracy: tel. 881 036 989. 

Tematyka:

Coaching menedżerski, Zarządzanie zespołem, Zarządzanie zmianą, Rozwiązywanie konfliktów, Motywowanie, Prowadzenie trudnych rozmów z pracownikami, Feedback, Organizacja czasu pracy, Komunikacja, Asertywność, Sprzedaż, Obsługa Klienta, Negocjacje, Radzenie sobie ze stresem, Odporność psychiczna, Employer Branding, Rekrutacja, Wypalenie zawodowe, Wystąpienia publiczne i autoprezentacja,Train the trainers, Mentoring, Współpraca, Mediacje w konflikcie.