Rozwój umiejętności wywierania wpływu, znajomości faz rozwoju zespołu projektowego i sposobów interwencji, podstaw kierowania sytuacyjnego, motywowania, rozwiązywania konfliktów, moderowania spotkań.
CELE SZKOLENIA:
- Poznanie i przetrenowanie wiedzy w zakresie miękkich kompetencji kierowania pracami zespołu projektowego.
- Wsparcie uczestników w ich wyzwaniach i problemach występujących na płaszczyźnie współpracy w zespole projektowym.
KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:
Moduł ten jest integralną częścią w rozwoju kompleksowych umiejętności zarządzania projektem. Do kluczowych miękkich umiejętności kierownika projektu zdobytych podczas tego modułu należy wywieranie wpływu, znajomość dynamiki / faz rozwoju zespołu projektowego i sposobów interwencji, podstaw kierowania sytuacyjnego, motywowania, rozwiązywania konfliktów, umiejętności moderowania spotkań grup projektowych czy zespołowego rozwiązywania problemów. Te kluczowe, uzupełniające umiejętności kierownika projektu dają mu poczucie pewności i sprawczości w realizowanych przez siebie projektach.
GRUPA DOCELOWA:
Warsztat przeznaczony jest zarówno dla potencjalnych kierowników projektów, managerów odpowiadających za sukcesy różnych projektów w swoich obszarach jak i dla osób posiadających już doświadczenie w zarządzaniu projektami a mierzącymi się z wyzwaniami kierowania zespołem ludzi, którego członkowie nie zawsze są im podległymi dyscyplinarnie pracownikami.
PROGRAM SZKOLENIA: Zarządzanie zespołem projektowym (Soft Facts)
1. Ćwiczenie wprowadzające w trening
2. Cele, treści, zasady współpracy
3. Oczekiwania uczestników
4. Idealny kierownik projektu. Autorytet KP:
- Cechy + umiejętności + kompetencje KP
- Jak zdobywać autorytet wśród członków zespołu?
5. Wstęp do kierowania:
- Czym jest przywództwo?
- Co to znaczy świadomie kierować?
- Kierowanie transformacyjne versus transakcyjne.
6. Skuteczny zespół projektowy.
7. Fazy rozwoju zespołu:
- Dynamika rozwoju zespołu.
- Diagnoza/ocena mojego zespołu projektowego.
- Refleksje, wnioski.
8. Role w zespole:
- Test + interpretacja.
- Typy osobowości w zespole.
- Jak podnieść skuteczność naszego zespołów w kontekście wyników testu?
- Jak postępować z każdym z typów/ról?
9. Elementy kierowania sytuacyjnego i indywidualnego. Style kierowania:
- Style kierowania.
- Moja rola w poszczególnych fazach: jak kierować zespołem/członkiem zespołu w każdej z faz? Analiza własnych zespołów i pojedynczych jego członków.
10. Feedback:
- Zasady udzielania informacji zwrotnej.
- Konstruowanie feedbacku opisowego. Ćwiczenia.
11. Elementy zarządzania zmianą w projektach:
- Projekt jako proces zmiany i wyzwania z tym związane.
12. Motywowanie. Prowadzenie rozmów motywujących z członkami zespołu:
- Ćwiczenia.
13. Konflikty:
- Pojęcie konfliktu. Dynamika konfliktów interpersonalnych.
- Style rozwiązywania konfliktów. Test.
- Model rozwiązywania konfliktów przez współpracę.
- Rozwiązywanie konfliktów. Ćwiczenia/
- Stres i emocje. Sposoby radzenia sobie z nimi.
14. Spotkania zespołu projektowego. Struktura.
15. Moderowanie spotkań zespołu projektowego:
- Cechy i umiejętności moderatora. Kim jest a kim nie jest facylitator?
- Trzy poziomy prowadzenia dyskusji.
- Techniki moderatora.
- Konstruktywne i destruktywne zwroty moderatora.
- Metody prowadzenia dyskusji.
16. Rozwiązywanie problemów w zespole projektowym:
- Czym jest problem?/Definiowanie istoty problemu.
- Techniki analizowania i poszukiwania przyczyn problemów.
- Generowanie rozwiązań.
- Ocena i wybór najlepszych rozwiązań.
- Kreatywne techniki rozwiązywania problemów.
- Sesje praktykowania kompletnego/całościowego rozwiązywania problemu.
17. Podsumowanie treningu i feedback.
CZAS TRWANIA SZKOLENIA: 2 dni (16 h szkoleniowych, 1 h = 45 min.)
