Zarządzanie zespołem projektowym (Soft Facts)

Rozwój umiejętności wywierania wpływu, znajomości faz rozwoju zespołu projektowego i sposobów interwencji, podstaw kierowania sytuacyjnego, motywowania, rozwiązywania konfliktów, moderowania spotkań.

CELE SZKOLENIA:

• Poznanie i przetrenowanie wiedzy w zakresie miękkich kompetencji kierowania pracami zespołu projektowego.
• Wsparcie uczestników w ich wyzwaniach i problemach występujących na płaszczyźnie współpracy w zespole projektowym.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW:

Moduł ten jest integralną częścią w rozwoju kompleksowych umiejętności zarządzania projektem. Do kluczowych miękkich umiejętności kierownika projektu zdobytych podczas tego modułu należy wywieranie wpływu, znajomość dynamiki / faz rozwoju zespołu projektowego i sposobów interwencji, podstaw kierowania sytuacyjnego, motywowania, rozwiązywania konfliktów, umiejętności moderowania spotkań grup projektowych czy zespołowego rozwiązywania problemów. Te kluczowe, uzupełniające umiejętności kierownika projektu dają mu poczucie pewności i sprawczości w realizowanych przez siebie projektach. 

GRUPA DOCELOWA:

Warsztat przeznaczony jest zarówno dla potencjalnych kierowników projektów, managerów odpowiadających za sukcesy różnych projektów w swoich obszarach jak i dla osób posiadających już doświadczenie w zarządzaniu projektami a mierzącymi się z wyzwaniami kierowania zespołem ludzi, którego członkowie nie zawsze są im podległymi dyscyplinarnie pracownikami.

PROGRAM SZKOLENIA: Zarządzanie zespołem projektowym (Soft Facts)

1. Ćwiczenie wprowadzające w trening
2. Cele, treści, zasady współpracy
3. Oczekiwania uczestników
4. Idealny kierownik projektu. Autorytet KP:

• Cechy + umiejętności + kompetencje KP
• Jak zdobywać autorytet wśród członków zespołu?

5. Wstęp do kierowania:

• Czym jest przywództwo?
• Co to znaczy świadomie kierować?
• Kierowanie transformacyjne versus transakcyjne.

6. Skuteczny zespół projektowy.

7. Fazy rozwoju zespołu:

• Dynamika rozwoju zespołu.
• Diagnoza/ocena mojego zespołu projektowego.
• Refleksje, wnioski.

8. Role w zespole:

• Test + interpretacja.
• Typy osobowości w zespole.
• Jak podnieść skuteczność naszego zespołów w kontekście wyników testu?
• Jak postępować z każdym z typów/ról?

9. Elementy kierowania sytuacyjnego i indywidualnego. Style kierowania:

• Style kierowania.
• Moja rola w poszczególnych fazach: jak kierować zespołem/członkiem zespołu w każdej z faz? Analiza własnych zespołów i pojedynczych jego członków.

10. Feedback:

• Zasady udzielania informacji zwrotnej.
• Konstruowanie feedbacku opisowego. Ćwiczenia.

11. Elementy zarządzania zmianą w projektach:

• Projekt jako proces zmiany i wyzwania z tym związane.

12. Motywowanie. Prowadzenie rozmów motywujących z członkami zespołu:

• Ćwiczenia.

13. Konflikty:

• Pojęcie konfliktu. Dynamika konfliktów interpersonalnych.
• Style rozwiązywania konfliktów. Test.
• Model rozwiązywania konfliktów przez współpracę.
• Rozwiązywanie konfliktów. Ćwiczenia/
• Stres i emocje. Sposoby radzenia sobie z nimi.

14. Spotkania zespołu projektowego. Struktura.

15. Moderowanie spotkań zespołu projektowego:

• Cechy i umiejętności moderatora. Kim jest a kim nie jest facylitator?
• Trzy poziomy prowadzenia dyskusji.
• Techniki moderatora.
• Konstruktywne i destruktywne zwroty moderatora.
• Metody prowadzenia dyskusji.

16. Rozwiązywanie problemów w zespole projektowym:

• Czym jest problem?/Definiowanie istoty problemu.
• Techniki analizowania i poszukiwania przyczyn problemów.
• Generowanie rozwiązań.
• Ocena i wybór najlepszych rozwiązań.
• Kreatywne techniki rozwiązywania problemów.
• Sesje praktykowania kompletnego/całościowego rozwiązywania problemu.

17. Podsumowanie treningu i feedback.

CZAS TRWANIA SZKOLENIA: 2 dni (16 h szkoleniowych, 1 h = 45 min.)