Cel szkolenia:

• Nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii / archiwum jednostki organizacyjnej
• Omówienie przepisów znowelizowanej ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Zapoznanie się z prawidłowym prowadzeniem i archiwizacją dokumentacji kadrowo-płacowej

Adresaci:
Osoby zajmujące się archiwizacją w jednostkach oraz prowadzące archiwum zakładowe w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia. Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Szkolenie prowadzi: Adam Parysz, Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji oraz Inspektor Ochrony Danych.

PROGRAM

Czas trwania szkolenia: od 10.00 do ok. 15.30

1. Rodzaje współczesnej dokumentacji:
   • dokument – dowód pierwszorzędny – pojęcie, rodzaje
   • kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
   • dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akt spraw.
2. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie:
   • Ważniejsze akty polskiego prawa archiwalnego, kadr, ochrony danych osobowych .
   • Podstawowe konstrukcje prawa w zakresie archiwizacji, kadr, ochrony danych osobowych.
3. Zmiany w okresie przechowywania akt osobowych wprowadzone 1 stycznia 2019 r.
   • Obniżenie okresu przechowywania akt osobowych do 10 lat – kogo dotyczy?
   • Obowiązki pracodawców w zakresie sprawozdawczości.
   • Umożliwienie prowadzenia akt w formie elektronicznej – na jakich zasadach?
4. Zabezpieczenie danych w archiwum zgodnie z nowelizacją Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach obowiązujące od dnia 4 maja 2019 r. 
   • Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji udostępniania akt.
   • Stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję.
   • Zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z dokumentów.
   • Prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą.
   • Prowadzenie rejestru zawartych umów.
5. Instrukcja Kancelaryjna a archiwum zakładowe:
   • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
   • klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentacji (kat. A, B, BE, Bc)
   • postępowanie z dokumentacją elektroniczną
   • przekazywanie akt do archiwum zakładowego
   • porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych
   • opisywanie teczek
   • sporządzanie ewidencji.
6. Instrukcja archiwalna:
   • organizacja i zadania archiwum zakładowego/składnicy akt
   • lokal archiwum zakładowego/składnicy akt
   • przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego/składnicy akt
   • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji (spis zdawczoodbiorczy, wykaz spisów)
   • przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
   • przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
   • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym/składnicy akt
   • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego/składnicy akt
   • nowe zasady przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
   • sprawozdawczość archiwum zakładowego
   • postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji lub likwidacji jednostki.
7. Procedura brakowania dokumentacji:
   • analiza procesu brakowania dokumentacji w świetle obowiązujących procedur
   • niszczenie akt a brakowanie dokumentacji
   • jak długo należy przechowywać akta w podmiocie (aspekt służbowy, kontrolny, socjalny i historyczny)?
   • kto odpowiada za brakowanie akt w podmiocie i jak często należy je przeprowadzać?
   • zniesienie wzorów formularzy dot. brakowania i co z tego wynika?
   • typowanie dokumentacji do zniszczenia
   • sporządzanie wniosku na brakowanie.

PRELEGENCI:

Adam Parysz

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji w PNBU „BT” Teresa Buzińska oraz Inspektor Ochrony Danych w Gminie Lądek. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Doświadczenie zawodowe w charakterze archiwisty oraz w kierowaniu projektami archiwizacji dokumentacji. Wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (3 645h dydaktycznych spędzonych na sali szkoleniowej oraz 4046 przeszkolonych uczestników) z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych. Udokumentowane przeprowadzenie ponad 230 szkoleń dla wielu instytucji państwowych, prywatnych i samorządowych m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Kancelaria Senatu RP, Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Komenda Główna Policji,, Poczta Polska S.A., Koleje Mazowieckie, CBA, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Chrześcijańska Akademia Teologiczna w Warszawie, Polska Akademia Nauk, Akademia Górniczo-Hutnicza, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Rzeszowie i w Olsztynie, Urząd Miasta Rzeszowa, Wojewódzka Stacja Sanitarno –Epidemiologiczna w Poznaniu, Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, Szpital Zachodni im. Św. Jana Pawła II w Grodzisku Mazowieckim, Arcelormittal, ArchiDoc S.A, Sąd Okręgowy w Kielcach oraz Sąd Apelacyjny we Wrocławiu. W zakresie ochrony danych osobowych szkolił m. in. ING Bank Śląski, Powiatowy Urząd Pracy w Piotrkowie Trybunalskim, Fenice Poland, Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie i Podlaski Urząd Wojewódzki. Współpracuje m. in. z Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze, Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki FRDL, ADEPTS.C., Fundacja Rozwoju i Ochrony Komunikacji Elektronicznej FORCE, SUKCES C.R. Edyta Szczerkowska, Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Szkoleniowe w Łodzi.

INFORMACJE:

Termin i Miejsce

Termin:

21 grudnia 2022

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

• 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 9 grudnia
• 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 10 grudnia
•  
• Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 14 grudnia 2022 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl