Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 z uwzględnieniem ostatnich zmian o zatrudnianiu obywateli Ukrainy

Przepisy regulujące pracę obcokrajowców ulegają ciągłym zmianom. Aby bezpiecznie zarządzać personelem z zagranicy, niezbędna jest biegła znajomość aktualnych procedur. Zapraszamy na kompleksowe szkolenie, podczas którego usystematyzujesz swoją wiedzę i zdobędziesz praktyczne umiejętności niezbędne do legalnego zatrudniania cudzoziemców.

Program obejmuje najnowsze aktualizacje prawne, w tym regulacje z 1 lipca 2024 r. w ramach „specustawy” oraz kluczowe zmiany dotyczące pobytu obywateli Ukrainy wchodzące w życie 5 marca 2026 r.

Cel szkolenia

Celem zajęć jest przekazanie, poszerzenie i usystematyzowanie wiedzy na temat pełnego procesu legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce. Krok po kroku omówione zostaną kluczowe przepisy dotyczące przyjazdów, podejmowania legalnego zatrudnienia (kiedy zezwolenie jest wymagane, a kiedy nie), a także poprawnego rozliczania podatków i ubezpieczeń społecznych (ZUS).

Korzyści dla uczestników

Dzięki udziałowi w szkoleniu zyskasz pewność w codziennej pracy z dokumentacją kadrową. W szczególności:

• Usystematyzujesz wiedzę na temat aktualnych przepisów, co pozwoli Ci bezpiecznie zarządzać pracą cudzoziemców.
  
• Nabędziesz umiejętności praktyczne w zakresie płynnego i bezbłędnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
  
• Unikniesz błędów w obszarze legalizacji, opodatkowania oraz zgłoszeń do ZUS, chroniąc firmę przed konsekwencjami prawnymi.

Program szkolenia

1. Podstawowe pojęcia prawne: cudzoziemiec, legalizacja pobytu, praca legalna

2. Rodzaje dokumentów legalizujących pobyt i pracę w Polsce:

• Zezwolenie na pracę
• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• Wniosek na pobyt czasowy – wymagania, dokumentacja
• Zezwolenie na pobyt stały
• Specjalne procedury dla obywateli Ukrainy

3. Warunki legalnej pracy cudzoziemca w Polsce

• Obywatele Unii Europejskiej
• Obywatele państw trzecich
• Pobyt czasowy
• Pobyt stały a możliwość wykonywania pracy
• „Pobyt na stemplu”

4. Prawa pobytowe uprawniające do wykonywania pracy (wraz z zezwoleniem na pracę)

• Oświadczenie o powierzeniu pracy
• Zezwolenie na pracę
• Wizy wydawane w związku z wykonywaniem pracy
• Praca w ramach ruchu bezwizowego

5. Niebieska Karta UE

6. Karta Polaka

7. Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

8. Zmiany ustawy w zakresie pobytu obywateli Ukrainy od 5 marca 2026 r.

• Zmiany w zakresie pobytu (UKR/CUKR)
• Przedłużenie dotychczasowych pobytów
• Powiadomienie do PUP – nowe terminy i treść
• Wjazd, pobyt i zatrudnianie obywateli Ukrainy w czasie wojny

9. Praca cudzoziemców na terenie Polski

• Oświadczenie o powierzeniu pracy
• Procedura oświadczeniowa
• Zezwolenia na pracę

10. Przetwarzanie danych osobowych cudzoziemców (RODO)

11. Umowy w języku zrozumiałym dla cudzoziemca

12. Opodatkowanie dochodów uzyskanych przez cudzoziemców

13. Ubezpieczenia społeczne cudzoziemców zatrudnionych w Polsce

14. Konsultacje indywidualne

Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione.

Metody szkoleniowe

Zajęcia opierają się na merytorycznym przekazie w formie wykładów, wspartych bogatymi materiałami źródłowymi, narzędziami, skryptami oraz dużą ilością praktycznych przykładów ilustrujących dopuszczalne rozwiązania prawne.

Do kogo skierowane jest to szkolenie? 

Program został stworzony z myślą o osobach odpowiedzialnych za procesy rekrutacyjne, kadrowe i rozliczeniowe. Adresatami szkolenia są w szczególności: 

• Przedsiębiorcy i właściciele firm zatrudniających obcokrajowców, 
  
• Pracownicy działów kadrowo-płacowych (HR) oraz księgowych, 
  
• Właściciele i pracownicy biur rachunkowych obsługujących firmy z kapitałem zagranicznym lub pracownikami zza granicy, 
  
• Właściciele i pracownicy Agencji Zatrudnienia oraz Pośrednictwa Pracy.