Część A
I. Nawiązanie stosunku pracy – czyli jak przeprowadzić proces rekrutacji zgodnie z przepisami o
ochronie danych osobowych
1.Ogłoszenie o pracę
2.Klauzula informacyjna - wzór
3.Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - omówienie wzoru
Teczka A (omówienie dokumentów)
oświadczenie lub dokumenty dotyczące danych osobowych
- skierowanie na badania lekarskie (wzór)
- orzeczenia lekarskie dotyczące badań wstępnych, okresowych i kontrolnych
- zasady gromadzenia: świadectw ukończenia ostatniej ze szkół, świadectw pracy wystawionych przez poprzednich pracodawców, dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe,
Część B
I. Stosunek pracy czyli omówienie praw i obowiązków pracodawcy i pracownika podczas
zatrudnienia
1. Zasady zawierania umowy o pracę - omówienie elementów umowy o pracę.
- kwestionariusz osobowy (wzór)
- umowa przedwstępna/list intencyjny (wzór)
- umowa o pracę na okres próbny wg nowych zasad (wzór):
- zasady wydłużenia czasu trwania umowy na okres próbny (wzór porozumienia)
- umowa na czas określony (wzór): zasady zawierania umów
- umowa na czas nieokreślony (wzór)
- zakres czynności (zakres obowiązków)
2. Nowa informacja o warunkach zatrudnienia (wzór)
3. Dokumentowanie przeszkolenia pracownika z przepisów BHP wraz z omówieniem zasad dotyczących pracy zdalnej (ocena ryzyka, zasady BHP) - wzor
4. Dokumentacja potwierdzająca zapoznanie się pracownika z:
- zasadami BHP
- przepisami wewnątrzzakładowymi
- procedurami określającymi politykę ochrony danych osobowych
4. Zasady zatrudniania pracownika w formie zdalnej – NOWE WZORY
5. Badania lekarskie – skierowania WZORY, omówienie najczęstszych problemów
6. Omówienie nowej dokumentacji dotyczącej ubiegania się i korzystania przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu wychowawczego WZORY
• wniosek o rezygnację z korzystania z części urlopu macierzyńskiego przez pracownicę
• wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego pracownikowi ojcu albo innemu członkowi najbliższej rodziny
• wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego
• wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy
• wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego
• wniosek o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego
• wniosek o udzielenie wniosku o urlop wychowawczy
• oświadczenie o wycofanie wniosku o udzielenie urlopu wychowawczego (zmieniony
• wniosek o obniżenie wymiaru etatu pracownika, który ma prawo do urlopu wychowawczego
• wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy dla pracowników wychowujących dziecko do 14 lat
7. Nowość w dokumentacji pracowniczej:
- zasady składania wniosku przez pracownika o zmianę rodzaju umowy o pracę na umowę o pracę na czas nieokreślony lub o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy (wzór)
- zasady składania wniosku przez pracownika o wskazanie przyczyny uzasadniającej rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny za wypowiedzeniem albo zastosowanie działania mającego skutek równoważny z rozwiązaniem umowy o pracę i odpowiedź pracodawcy na ten
- wniosek pracownika (wzór)
- dokumenty dotyczące stosowania elastycznej organizacji pracy (przykładowe wzory);
8. Omówienie zasad przetwarzania pozostałej dokumentacji wraz z wzorami
• dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do
wyliczenia się
• dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych
• oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub
zmiany tych warunków w innym trybie
• dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia
• dokumenty związane z udzielaniem urlopu bezpłatnego
9. Ewidencja czasu pracy pracownika – wzory dokumentów związanych z obniżonym wymiarem czasu pracy lub indywidualnym czasem pracy.
10. Zasady prowadzenia polityki urlopowej.
- zasady udzielania urlopów
- urlop bezpłatny (wzór)
- urlop szkoleniowy (procedura- wzór)
- Polityka urlopowa (wzór)
- dokumentowanie urlopów: wnioski urlopowe - wzór
- odbieranie zaległych urlopów - procedura
- dokumenty związane z odwołaniem z urlopów
- karty urlopowe
11. Zasady udzielenia innych zwolnień od pracy – wzory
Część C
1. Ustanie stosunku pracy
- wygaśnięcie stosunku pracy
- omówienie sposobów rozwiązywania umowy o pracę (na podstawie orzecznictwa)
- oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę (forma i treść wypowiedzenia wzór)
- Omówienie zasad wydania świadectwa pracy oraz nowego wzoru obowiązującego od 23 V 2023
- procedura związana z sprostowaniem świadectwa pracy
- skierowanie na badania lekarskie końcowe
- potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
Część D
Kary- na jakich zasadach prowadzimy teczkę D
- procedury nakładania kar na pracownika
- odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przezn pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych
przepisach(wzory) - zasady przetwarzania dokumentacji
Część E NOWOŚĆ
Kontrola trzeźwości - zasady wprowadzenia i dokumentowania:
- informacja o przeprowadzonych w zakładzie kontrolach trzeźwości (wzór)
- informacje o dacie, godzinie i minucie badania przeprowadzonego w ramach kontroli oraz wyniku tego badania, zasady przetwarzania danych
- Zasady przetwarzania i przechowywania dokumentacji pracowniczej
16 . Podsumowanie
