Zakres tematyczny szkolenia
Bądź kreatywny, przejmij stery
i stwórz prawdziwą równowagę pomiędzy zadaniami biznesowymi a swoimi
ograniczeniami. Zapoznaj się z nowoczesnymi technikami wspomagającymi
zarządzanie bezcennym zasobem, jakim jest czas. Ten wielowymiarowy
warsztat pozwala Tobie wyostrzyć percepcję, zwalczyć obiektywne
przeszkody, które dotychczas stały na drodze w osiąganiu doskonałych
wyników.
Nasz ekspert podzieli się z Tobą praktyczną
wiedzą sprawdzoną w wielu skomplikowanych działaniach biznesowych.
Warsztat wykracza poza powszechne stosowane schematy, które
niekoniecznie sprawdzają się w coraz bardziej wymagających czasach.
Technika
błyskawicznego zarządzanie czasem, którą prezentujemy jest optymalnych
w użyciu zestawem ćwiczeń i narzędzi, które gwarantują pomoc,
by finalnie wydobyć więcej z Twojego dnia. Warsztat jest skonfigurowany
tak, aby umożliwić Ci nowe spojrzenie na sposób, w jaki wykorzystujesz
Twój czas i co należy zmienić, aby osiągnąć lepsze wyniki.
1. Właściwe definiowanie celów i ustalanie priorytetów – czyli jak unikać gaszenia „pożarów”:
- Przegląd technik związanych z definiowaniem celów – największe bolączki kadry zarządzającej i członków zespołu.
- Projekcja modelu osiągania celów: wizja, test, elastyczność – czyli jak wyznaczać swoje ograniczenia i możliwości.
- Zasady przywództwa sytuacyjnego Blancharda – wykorzystanie własnego potencjału wynikającego z wiedzy i umiejętności do delegowania zadań.
- Horyzonty planowania – klucz do określania priorytetów, niby proste a jednak w praktyce zawodzi.
- Zyskiwanie czasu dzięki kasowaniu negatywnych nawyków – naucz się wprowadzać zmiany, to się opłaci.
- Sukces czym właściwie jest? – najpierw zrozum, potem działaj.
2. Efektywność osobista w zarządzaniu czasem – osiąganie pożądanych rezultatów, nie szybciej nie wolniej, ale na czas:
- Cztery generacje zarządzania czasem – o co właściwie chodziło Eisenhauerowi i czemu to nie działa?
- Zastosowanie zasady Pareto – 80% problemów samo się rozwiązuje, dla 20% problemów należy znaleźć czas – my powiemy jak to zrobić.
- Prawo Parkinsona a zarządzanie czasem – im więcej czasu sobie dajesz na realizację zadań tym więcej go wykorzystujesz – to błąd.
- Prawo Hofstadtera – bez tej wiedzy trudno zmienisz swoje nawyki.
- Pozory bycia wiecznie zajętym – znajdź równowagę i maksymalizuj swoje korzyści.
3. Skuteczne planowanie działań a zarządzanie czasem:
- Technika ALPEN – o krok bliżej na rzecz doskonałości biznesowej.
- Dobra organizacja dnia – czynniki gwarantujące sukces zawodowy.
- Techniki radzenia sobie ze zmianą priorytetów zadań – jak zarządzać wielozadaniowością i zmianą zasad?
- Najlepsze praktyki w planowaniu zadań – jak nie dać się zaskoczyć naszym partnerom biznesowym?
- Asertywność w zarządzaniu czasem – dlaczego tak trudno powiedzieć nie?
4. Walka z pożeraczami czasu – zestaw praktycznych wskazówek:
- Najwięksi marnotrawcy czasu w organizacjach.
- Techniki eliminowania marnotrawstwa czasu.
- Główne dylematy w zarządzaniu czasem:
- zwlekanie, czyli odkładanie spraw na później,
- przeciążenie informacjami,
- zarządzanie przez „wyjątki”,
- wykonywanie kilku prac jednocześnie,
- perfekcjonizm w życiu biznesowym,
- samoorganizowanie,
- sprawne pisanie i czytanie tekstów, – na co zwracamy uwagę, a co pomijamy?
- efektywne telefonowanie – największa bolączka w świecie biznesowym,
- odpoczynek w czasie pracy – sztuka zdobycia dystansu do zadań.
- Teoria buforów, jako metoda walki ze stratami czasu.
- Synteza problemów dotyczących zarządzania czasem
5. Planowanie i organizowanie pracy z zastosowaniem poczty elektonicznej:
- Tworzenie dedykowanych do potrzeb widoków zadań.
- Tworzenie matrycy priorytetów Eisenhowera w MS Outlook’u.
- Udostępnianie i synchronizacja kalendarzy – wspieranie pracy grupowej.
- Odpowiedzi na zaproszenia – klucz do naszej efektywności.
- Dodawanie i tworzenie grup dystrybucyjnych wg. ustalonych kryteriów.
- System flagowania wiadomości – praca na rzecz ustalania priorytetów.
- Wykorzystanie telefonów oraz urządzeń mobilnych do zarządzania czasem.
6. System zwiększania efektywności osobistej:
- Proces zarządzania strumieniem czynności i aktywności biznesowych.
- Eksploracja modelu procesowego wpływających zadań i ustalanie priorytetów.
- Kroki do uzyskania bezstresowej efektywności przy uwzględnieniu takich miar jak: koszt, zakres, budżet, ryzyko, korzyści, jakość realizacji zadań.
7. Aplikacje mobilne wspomagające zarządzanie czasem i pracą grupową.
8. Podsumowanie warsztatu i wnioski końcowe.
