Informacje organizacyjne:
Tytuł: "Zmiany w Kodeksie Pracy 2026 - Nowe obowiązki spółdzielni mieszkaniowych jako pracodawców w zakresie mobbingu, dyskryminacji i ochrony pracowników"
Miejsce szkolenia: Online - Z wykorzystaniem platformy Clickmeeting
Wykładowca: Pan Prof. ucz. dr Piotr Pałka
Termin: Środa - 21.10.2026 r., w godzinach od 08:00 do 12:00
Cena: 299,00 zł + VAT/os. - Płatności należy dokonać po odbytym szkoleniu, po otrzymaniu faktury VAT w systemie KSeF.
Materiały w cenie: Autorskie materiały szkoleniowe + Imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Informacje dodatkowe: Po zapisaniu się na szkolenie otrzymają Państwo link z dostępem do platformy szkoleniowej oraz instrukcję logowania.
Program szkolenia:
1. Harmonogram wejścia w życie zmian i terminy wykonania nowych obowiązków.
Podstawą prawną tych zmian jest ustawa zmieniająca Kodeks pracy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, art. 94³ Kodeksu pracy oraz przepisy dotyczące równego traktowania pracowników. Nowe regulacje wchodzą w życie 5 listopada 2026 r., natomiast termin dostosowania regulacji wewnętrznych pracodawcy upływa 5 maja 2027 r. Do tego czasu pracodawcy zatrudniający co najmniej 10 pracowników powinni określić zasady, procedury oraz częstotliwość działań dotyczących przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji i innym naruszeniom zasad równego traktowania. Przed 5 listopada 2026 r. spółdzielnia powinna przeprowadzić analizę regulaminu pracy, procedur kadrowych oraz zasad zarządzania personelem, a także przygotować kadrę kierowniczą. Po wejściu zmian w życie niezbędne będzie wdrożenie nowych zasad, poinformowanie o nich pracowników oraz rozpoczęcie systemowych działań prewencyjnych.
2. Nowy obowiązek systemowego przeciwdziałania mobbingowi – art. 94³ Kodeksu pracy.
Pracodawca będzie zobowiązany do systematycznego przeciwdziałania mobbingowi poprzez działania zapobiegawcze, wykrywanie przypadków mobbingu, właściwe reagowanie, działania naprawcze oraz wsparcie osób dotkniętych mobbingiem. Spółdzielnia mieszkaniowa, pełniąc rolę pracodawcy, powinna przygotować rozwiązania organizacyjne obejmujące zarząd, kierowników administracji, dział techniczny, pracowników terenowych oraz biurowych. Nowy obowiązek nie ogranicza się wyłącznie do reakcji na konkretne zgłoszenie, lecz obejmuje również szeroko zakrojone działania profilaktyczne i organizacyjne.
3. Nowa definicja mobbingu – zmiany w art. 94³ Kodeksu pracy.
Nowe przepisy definiują mobbing jako uporczywe nękanie pracownika, przy czym uporczywość rozumiana jest jako zachowania powtarzalne, nawracające lub stałe. Warto zaznaczyć, że dla uznania mobbingu nie jest konieczne wykazanie celu sprawcy ani wystąpienie u pracownika określonych skutków psychicznych. Katalog zachowań, które mogą stanowić mobbing, obejmuje w szczególności: upokarzanie, uwłaczanie, zastraszanie, zaniżanie oceny przydatności zawodowej, nieuzasadnioną krytykę, poniżanie, ośmieszanie, utrudnianie wykonywania pracy, a także izolowanie lub eliminowanie z zespołu. Mobbing może wynikać z działań przełożonego, współpracownika, podwładnego, a także pojedynczej osoby lub grupy osób.
4. Obowiązek określenia zasad i procedur przeciwdziałania mobbingowi w spółdzielni.
Najpóźniej do 5 maja 2027 r. spółdzielnia musi dostosować regulaminy pracy albo wprowadzić odrębne zasady wewnętrzne. Zakres obowiązków obejmuje określenie reguł ochrony godności pracownika i jego dóbr osobistych, a także przeciwdziałanie dyskryminacji oraz nierównemu traktowaniu.Dokument wewnętrzny powinien precyzować zasady działania pracodawcy oraz częstotliwość działań profilaktycznych, a nowe regulacje powinny zostać powiązane z istniejącym regulaminem pracy i organizacją zarządzania personelem.
5. Nowe obowiązki zarządu spółdzielni jako pracodawcy.
Do zadań zarządu należy zapewnienie wdrożenia nowych wymagań prawa pracy, sprawowanie nadzoru nad kierownikami i osobami zarządzającymi pracownikami oraz zapewnienie działań profilaktycznych i informacyjnych. Zarząd odpowiada również za kontrolę przestrzegania zasad przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji oraz dokumentowanie działań pracodawcy w celu wykazania należytej staranności w tym zakresie.
6. Obowiązki kierowników administracji, działów technicznych i osób kierujących pracownikami.
Osoby kierujące pracownikami mają obowiązek dbać o prawidłową komunikację w zespole, unikać zachowań mogących zostać uznany za uporczywe nękanie oraz stosować obiektywne zasady oceny pracy. Powinny one również wyznaczyć jasne granice krytyki, kontroli i wydawania poleceń, a także wywiązywać się z obowiązku reagowania na wszelkie sygnały o nieprawidłowych zachowaniach.
7. Zmiany dotyczące dyskryminacji i nierównego traktowania.
W oparciu o art. 11², art. 11³ oraz art. 18³a–18³e Kodeksu pracy, nowe obowiązki obejmują systemowe przeciwdziałanie nierównemu traktowaniu i naruszeniom zasady równego traktowania. Spółdzielnia powinna uwzględnić ryzyka dotyczące wynagrodzeń, awansów, podziału obowiązków i dostępu do szkoleń, a zmiany doprecyzowują także przypadki dyskryminacji przez skojarzenie oraz przez założenie.
8. Odpowiedzialność prawna spółdzielni po zmianach.
Pracodawca ponosi odpowiedzialność za brak skutecznego systemu przeciwdziałania mobbingowi. Pracownik zyskuje możliwość dochodzenia zwiększonej ochrony oraz roszczeń finansowych, a brak procedur, brak reakcji lub pozorne działania mogą istotnie zwiększyć ryzyko sporów sądowych. Kluczowe znaczenie w razie sporu będzie miało wykazanie przez pracodawcę, że faktycznie prowadził on działania prewencyjne.
9. Przygotowanie spółdzielni mieszkaniowej do zmian – harmonogram działań.
Do 5 listopada 2026 r. należy przeprowadzić przegląd dokumentów pracowniczych, identyfikację ryzyka oraz przygotowanie kadry kierowniczej. Od 5 listopada 2026 r. konieczne jest stosowanie nowych zasad wynikających z Kodeksu pracy, natomiast do 5 maja 2027 r. należy dostosować regulaminy i wewnętrzne zasady pracodawcy. Po wdrożeniu tych rozwiązań niezbędna będzie okresowa kontrola skuteczności działań antymobbingowych i antydyskryminacyjnych.
Wykładowca - Pan Prof. ucz. dr Piotr Pałka - Radca prawny i wspólnik DERC PAŁKA Kancelaria Radców Prawnych. DERC PAŁKA Kancelaria Radców Prawnych to jedyna Kancelaria jednocześnie prowadzącą obsługę prawną naczelnego organu samorządu spółdzielczego czy największego związku rewizyjnego w Polsce zrzeszającego pół tysiąca spółdzielni mieszkaniowych, a także prowadząca obsługę prawną kilkudziesięciu spółdzielni mieszkaniowych. Kancelaria jest także członkiem Międzynarodowego Stowarzyszenia Prawników Prawa Spółdzielczego (IUS COOPERATIVUM) z siedzibą w Luksemburgu. Posiada siedziby w Warszawie oraz w Gdańsku z kilkunastoosobowym Zespołem Prawnym. DERC PAŁKA Kancelaria Radców Prawnych to również obecnie największa Kancelaria w Polsce, która zajmuje się obsługą prawną spółdzielni mieszkaniowych, a także jest autorem najnowszego komentarza do ustawy - Prawo spółdzielcze pozytywnie zaopiniowanego przez Sędziego Sądu Najwyższego Prof. Krzysztofa Pietrzykowskiego, wydanego przez wydawnictwo C.H. BECK, z którego korzystają m.in. Sądy. Kancelaria szkoli również kandydatów na lustratorów oraz samych lustratorów, a także zapewnia bieżące dostarczanie informacji do spółdzielni mieszkaniowych w ramach szkoleń oraz wykładów. Prawnicy Kancelarii są trenerami i wykładowcami akademickimi (wykładają na studiach MBA dedykowanym spółdzielniom) oraz ekspertami komisji sejmowych i senackich. Kancelaria uruchomiła także pierwsze w Polsce studia podyplomowe dedykowane kadrze SM gdzie wykład gościnny wygłosił Przewodniczący Zespołu Parlamentarnego ds. Spółdzielczości Mieszkaniowej.
