Związki zawodowe w firmie – niezbędnik pracodawcy na 2026 rok

Prawa, obowiązki, trudne przypadki i nowe interpretacje w praktyce 

Przed Państwem ponad 30 trudnych, niejednoznacznych sytuacji, z którymi pracodawcy mierzą się każdego dnia w relacjach ze związkami zawodowymi.
To praktyczny przewodnik dla HR – u i przedstawicieli pracodawców zawierający gotowe interpretacje i rozwiązania do zastosowania do zaraz!

Podczas szkolenia odpowiemy na trudne pytania stawiane przez działy HR i pracodawców działających pod presją czasu, w warunkach niepewności i rozbieżnych interpretacji przepisów:

• Czy zgodne z prawem jest utworzenie tzw. żółtego związku zawodowego, którego celem jest pełna współpraca z pracodawcą?
• Czy można być członkiem więcej niż jednej organizacji związkowej działającej u danego pracodawcy i jakie wynikają z tego konsekwencje?
• Czy działaniem organizacji związkowej może zostać objęty pracodawca, którego zaledwie jeden z pracowników przystąpił do związku zawodowego w innym zakładzie pracy?
• Czy zakładową organizację związkową mogą utworzyć osoby, które świadczą pracę na rzecz danego pracodawcy w oparciu o umowy cywilnoprawne, tj. umowę zlecenie, umowę o świadczeni usług czy umowę o dzieło, albo odbywające praktykę lub staż?
• Czy w przypadku, gdy liczebność działającej u pracodawcy organizacji związkowej spadnie poniżej 10 członków organizacja ta automatycznie traci status zakładowej organizacji związkowej?
• Czy płatne zwolnienia od pracy w celu wykonywania doraźnej czynności wynikającej z funkcji związkowej są limitowane?
• Czy wyjazd członka zakładowej organizacji związkowej poza stałe miejsce pracy w celu wykonania zadań związkowych jest podróżą służbową, której koszty musi pokryć pracodawca?
• Czy doraźną czynnością związkową, na którą przysługuje płatne zwolnienie od pracy są szkolenia i kursy dla działaczy związkowych?
• Ilu działaczy zakładowej organizacji związkowej może uzyskać zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji w zarządzie tej organizacji?
• W jaki sposób ustalić krąg osób objętych szczególną ochroną trwałości stosunku pracy?
• Czy pracodawca na potrzeby ewentualnych przyszłych działań może cyklicznie występować do wszystkich organizacji związkowych z wnioskiem o przekazanie listy pracowników aktualnie korzystających z ich ochrony?
• Czy uzyskanie zgody na wypowiedzenie umowy o pracę działaczowi związkowemu „pochłania” powinność konsultacji w trybie art. 38 KP?
• Czy posiadana przez pracodawcę informacja o zgodzie na potrącanie składki związkowej zastępuje konieczności wystąpienia z zapytaniem, czy dany pracownik podlega ochronie związku zawodowego, na rzecz którego odprowadzana jest składka?
• Czy uprawnienie do kontrolowania przez związki zawodowe przestrzegania prawa pracy oznacza także prawo dostępu do informacji o wysokości indywidualnych wynagrodzeń pracowników?
• Czy pracodawca może odmówić udzielenia informacji o sytuacji ekonomicznej zakładu pracy w powołaniu na tajemnicę przedsiębiorstwa lub know-how?
• Czy organizacja związkowa może wymusić utworzenie regulaminu pracy lub regulaminu wynagradzania u pracodawcy, który nie jest objęty obowiązkiem ich tworzenia?
• Czy organizacja związkowa może zablokować wejście w życie regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, czy regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz zmian do tych regulaminów?
• Czy zakładowa organizacja związkowa ponosi negatywne konsekwencje (np. finansowe), jeżeli wyniki przeprowadzonych badań zleconych przez nią w trybie art. 29 ZwZawU nie potwierdzą występowania zagrożeń na stanowiskach pracy?
• Czy społeczna inspekcja pracy może zostać utworzona w zakładzie pracy, w którym nie funkcjonuje organizacja związkowa?
• Czy pracodawca może zakwestionować ważność wyboru społecznego inspektora pracy lub strukturę organizacyjną społecznej inspekcji pracy?
• W jakich przypadkach społeczny inspektor pracy może zostać zwolniony z obowiązku świadczenia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia?
• Czy pracodawca ma obowiązek zapewnienia wstępu na zakład pracy przedstawicielom „zewnętrznego” związku zawodowego?
• Na jakich zasadach pracodawca obowiązany jest udostępnić zakładowej organizacji związkowej pomieszczenia i urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania działalności związkowej?
• W jaki sposób ustalić reprezentatywność zakładowej i ponadzakładowej organizacji związkowej i jakim celom to służy?
• W jakich przypadkach może dojść do zawarcia tzw. porozumień kryzysowych?
• Jakie akty prawa zakładowego, poza układami zbiorowymi pracy, powinny być zgłaszane do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy?
• Jakich spraw może dotyczyć spór zbiorowy?
• Jakie są przesłanki legalnej akcji strajkowej?
• Czy pracownik biorący udział w akcji strajkowej zachowuje prawo do wynagrodzenia?
• Jaką rolę mogą odegrać związki zawodowe w przypadku zwolnień grupowych?

Związki zawodowe w firmie – program szkolenia:
 

Wolność związkowa

• zakres podmiotowy prawa do koalicji, czyli kto może przystąpić do organizacji związkowej,
• przejawy naruszenia wolności związkowej,
• federacje i konfederacje związków zawodowych.

Zakładowa organizacja związkowa

• procedura tworzenia organizacji związkowej,
• cykliczny obowiązek informacyjny w przedmiocie liczebności zakładowej organizacji związkowej.

Międzyzakładowa organizacja związkowa

• powstanie,
• zakres uprawnień.

Uprawnienia działaczy związkowych

• urlop bezpłatny na okres sprawowania funkcji związkowych,
• zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia do wykonania czynności doraźnej,
• prawo do zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy na okres kadencji działaczy związkowych, tzw. urlop związkowy.

Ochrona trwałości stosunku pracy działaczy związkowych

• istota ochrony,
• zakres podmiotowy osób objętych ochroną.

Ochrona członków związku zawodowego

• obowiązek konsultacji,
• konsultacja z art. 38 KP a zgoda na zwolnienie z pracy z art. 32 ZwZawU.

Sytuacje wymagające współdziałania z organizacją związkową w indywidualnych sprawach pracowniczych

• wypowiedzenie zmieniające i definitywne,
• rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia,
• odpowiedzialność porządkowa,
• rozwiązanie umowy o pracę z działaczem związkowym,
• rozwiązanie umowy o pracę z pracownikiem korzystającym ze szczególnej ochrony trwałości stosunku pracy z uwagi na likwidację lub upadłość pracodawcy.

Uprawnienia kontrolne związków zawodowych

• Społeczna Inspekcja Pracy,
• zadania SIP,
• wymagania od kandydatów na SIP,
• struktura i liczebność SIP,
• zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy SIP,
• ochrona trwałości stosunku pracy SIP.

Prawo dostępu do zakładu pracy przedstawicieli „zewnętrznego” związku zawodowego

• wyposażenie rzeczowe związku zawodowego,
• pobór składek członkowskich.

Problem reprezentatywności

• reprezentatywność zakładowa,
• reprezentatywność ponadzakładowa.

Obowiązek współdziałania z organizacją związkową

• monitoring,
• okresy rozliczeniowe i rozkłady czasu pracy,
• plany urlopów,
• wykazy prac,
• komisja BHP,
• komisja pojednawcza.

Regulaminy i porozumienia

• regulamin pracy,
• regulamin wynagradzania,
• regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• porozumienie/regulamin pracy zdalnej,
• porozumienia kryzysowe.

Układy zbiorowe pracy

• zakres podmiotowy i przedmiotowy regulacji układowych,
• strony układu zbiorowego pracy,
• rokowania,
• kształtowanie treści i zmiany postanowień,
• rozszerzenie podmiotowe układu zbiorowego pracy,
• Krajowa Ewidencja Układów Zbiorowych Pracy,
• przypadki naruszenia przepisów ustawy.

Przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.

Spór zbiorowy

• etapu sporu zbiorowego
  – rokowania,
  – mediacja,
  – arbitraż,
  – strajk,
• reguły akcji strajkowej,
• przypadki naruszenia przepisów ustawy.

Zwolnienia grupowe

• przebieg procedury,
• porozumienie/regulamin zwolnień grupowych.

Związki zawodowe w firmie – cele szkolenia:

Udział w szkoleniu jest okazją do zdobycia wiedzy w zakresie istoty omawianych instytucji prawa pracy. Poszczególne problemy zostaną omówione na tle praktycznych przykładów, co umożliwia lepsze zrozumienie ich istoty.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Harmonogram godzinowy:
 

Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 790 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie związki zawodowe w firmie skierowane jest do:
Pracodawców, Właścicieli Firm

• Kierowników i pracowników kadr i działów personalnych
• Kierowników Działów, osób pełniących funkcje kierownicze i zarządzających zespołem pracowników
• Społecznych Inspektorów Pracy