Zwiększenie efektywności i tempa pracy w systemie COMARCH OPTIMA - narzędzia usprawniające pracę, m.in.BI, CRM, magazyn

Szkolenie prowadzone warsztatowo przez czynną księgową - wdrożeniowca, w czasie rzeczywistym, z prezentacją poszczególnych operacji na uruchomionym  programie COMARCH OPTIMA. 

Aby maksymalnie zwiększyć efektywność szkolenia, zalecamy korzystanie z dwóch ekranów. Jeden przeznaczony do wyświetlania szkolenia, a drugi do pracy w programie OPTIMA. Może to być dodatkowy monitor lub inne urządzenie, takie jak telefon czy tablet.

W trakcie zajęć prowadzona jest dyskusja temat problemów i wątpliwości zgłaszanych przez uczestników szkolenia. 

Indywidualne konsultacje.

Szkolenie jest skierowane dla doświadczonych księgowych już pracujących w Comarch OPTIMA.

Co zrobić, jeśli pracujesz na źle ustawionej i skonfigurowanej Optima?

Czy wiesz, że możesz?

- lepiej wykorzystać dostępne w programie narzędzia, o których możliwościach nie wiedziałeś wcześniej?

- zautomatyzować i uprościć codzienne i powtarzalne czynności, takie jak np. ręczne księgowania czy uciążliwe rozliczenia?

- szybko wyeliminować najczęstsze błędy komplikujące i opóźniające twoją pracę?

W trakcie szkolenia dowiesz się, że:

- możesz zaufać automatycznym rozliczeniom w Optima,

- operacje kartą mogą się rozliczyć same,

- skróty klawiaturowe, dedykowane zmiany interfejsu przyspieszają pracę,

- dzięki odpowiednim kolumnom dodatkowym, możesz sobie ułatwić weryfikację danych i szybciej znajdować potrzebne informacje,

- nie musisz wysyłać maili z fakturami, informacjami podatkowymi, informacjami o dokumentach nierozliczonych do swoich klientów,

- warto wykorzystywać segregatory - zalety elektronicznego obiegu dokumentów,

- możesz korzystać z dobrodziejstwa robotyzacji już dziś.

Zwiększenie efektywności i tempa pracy w systemie COMARCH OPTIMA - narzędzia usprawniające pracę, m.in. BI, CRM, magazyn...

Przygotowanie systemu do obowiązku raportowania  JPK_KR_PD od 1 stycznia 2025. 

Koniec problemu z przeksięgowaniem VAT PLN na wartość rozliczenia w EURO.

Praktyczne rozwiązania dla najczęściej występujących problemów na konkretnych przykładach.

Program szkolenia (na przykładach najczęściej występujących problemów).

1. Rozliczenia i rozrachunki

                ·       przyczyny powstawania różnic

                ·       czyszczenie preliminarza płatności

                ·       czyszczenie rozrachunków

                ·       raport wiekowania zgodny z zestawieniem obrotów i sald

                ·       raporty sprawdzające prawidłowość rozrachunki/płatności

2. Import wyciągów bankowych

              ·         metody zwiększenia efektywności automatycznego odczytywania danych

              ·         metody zwiększenia efektywności rozliczeń i odpowiedniego kwalifikowania transakcji

              ·         korzystanie z listy rozliczeń

3. Magazyn walut

                ·       przyczyny powstawania różnic

                ·       poprawa naliczenia

                ·       weryfikacja uzgadnianie

                ·    

4. Możliwości modułu dla biur rachunkowych oraz pozostałych jednostek powiązanych, wielofirmowych

                ·       orientacja w systemie

                ·       operacje seryjne

                ·       wysyłka informacji podatkowych

5. Możliwości modułu analiz BI

               ·       orientacja w systemie
               ·       tworzenie własnych analiz

6. CRM

                ·       faktury cykliczne

                ·       wysyłka faktur

                ·       windykacja

 7. Obieg elektroniczny dokumentów

Przyzwyczajenie klienta do przejrzystości po wejściu KSEF, rezygnacja z obiegu papierowego, dlaczego warto już dziś?

8. AI i robotyka jako proste narzędzie wspierające pracę księgowego na przykładach - porównywanie i szukanie różnic i anomalii w listach płac, bilansie, tworzenie ofert cenowych usług biura rachunkowego dla klientów w kilka minut. 

Świadczymy usługi WDRAŻANIA rozwiązań automatyzacyjnych i robotyzacji w systemie COMARCH OPTIMA dla firm i biur rachunkowych.