Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z regułami udzielania zamówień o wartościach poniżej progów przetargowych w projektach współfinansowanych z UE w perspektywie finansowej 2021 - 2027. Szczególny nacisk położy się na praktyczną stronę przygotowywania zamówień poniżej progu zasady konkurencyjności i zgodnie z zasadą konkurencyjności.
W trakcie szkolenia przewidywane jest badanie studiów przypadków, na podstawie których beneficjenci będą mogli wyciągać wnioski dotyczące postępowań prowadzonych w ramach swoich projektów. Będzie można również przeanalizować konkretne potrzeby uczestników w celu odpowiedniego przygotowania dokumentacji we własnych projektach. Ponadto przekazane zostaną wydane interpretacje Instytucji Zarządzającej i Pośredniczącej ws. udzielania zamówień w projektach.
Program szkolenia:
1. Aktualny stan prawny dokumentów i wytycznych dotyczących rozliczania projektów w perspektywie finansowej 2021 – 2027
2. Wspólne warunki i procedury w zakresie kwalifikowalności wydatków, w tym:
o Zasięg geograficzny kwalifikowalności
o Ramy czasowe kwalifikowalności
o Ocena kwalifikowalności wydatku
3. Właściwe szacowanie wartości zamówienia w projekcie
o Tożsamość czasowa
o Tożsamość podmiotowa
o Tożsamość przedmiotowa
4. Ogólne warunki udzielania zamówień ramach projektów
o Zamówienia do 50 tys. zł netto
o Zamówienia od 50 tys. zł netto wg zasady konkurencyjności
o Zamówienia na usługi społeczne
5. Przykładowe zapisy w zapytaniach ofertowych zwiększające możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty przez Zamawiającego
6. Opracowanie dokumentacji zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie i wytycznymi
o Dodawane warunków spełniających zasady horyzontalne w postępowaniach
o Podpisanie umowy z wybranym wykonawcą
o Wypełnienie obowiązków informacyjnych przez Beneficjenta
7. Rozliczenie efektów pracy
8. Uproszczone metody rozliczania wydatków
9. Udzielanie zamówień w ramach kosztów pośrednich
10. Zamówienia w projektach partnerskich
11. Skuteczne działania i sposoby reakcji w przypadku nałożenia korekt finansowych przez IZ
• Dobre praktyki
• Pytania i dyskusja
• Podsumowanie
