Czy masz czasem wrażenie, że Twoja praca biurowa to niekończący się ciąg powtarzalnych zadań? E-maile, notatki, raporty, spotkania, harmonogramy… A gdyby tak część z nich mogła robić szybciej, dokładniej i z większym profesjonalizmem?
W codziennej pracy biurowej często zmagamy się z: pisaniem dziesiątek e-maili dziennie, z których każdy musi być poprawny językowo, uprzejmy i dopasowany do odbiorcy, organizacją spotkań, które nieustannie się przesuwają, tworzeniem dokumentów i raportów, które muszą być spójne, profesjonalne i gotowe „na wczoraj”, analizą danych, która pochłania godziny, brakiem czasu na kreatywne myślenie, bo większość dnia pochłaniają zadania administracyjne, ciągłym poczuciem presji czasu, bo lista zadań rośnie szybciej niż możliwości ich realizacji.
W świecie, gdzie każda minuta ma znaczenie, a oczekiwania wobec jakości i tempa pracy rosną, AI nie jest już ciekawostką technologiczną, ale realnym wsparciem w codziennych obowiązkach.
Przedstawiamy Ci kurs, którzy wyposaży Cię w najlepsze narzędzia AI dedykowane do procesów biurowych, pokaże Ci jak stworzyć osobistego asystenta biurowego, zautomatyzować powtarzalne zadania, analizować dane czy tworzyć raporty i analizy. Dzięki udziałowi w kursie staniesz się osobą swobodnie poruszającą się w świecie nowoczesnych narzędzi technologicznych, a Twój profesjonalizm i efektywność w pracy biurowej zyskają nowy, wyższy poziom.
Cel kursu
Celem kursu jest zapoznanie Uczestników z nowoczesnymi technologiami AI oraz ich praktycznym zastosowaniem w codziennej pracy biurowej. Kurs jest skierowany do osób zajmujących się rutynowymi zadaniami biurowymi, które chcą usprawnić procesy takie jak: redagowanie korespondencji, tworzenie dokumentów, organizacja spotkań, zarządzanie harmonogramami czy przygotowywanie notatek i raportów. Uczestnicy dowiedzą się, jak wykorzystać sztuczną inteligencję do automatyzacji rutynowych zadań, zwiększenia efektywności pracy i podniesienia profesjonalizmu w komunikacji biznesowej.
Dowiesz się:
• jakie są podstawowe definicje AI oraz różnice między AI, ML i generative AI
• jak skutecznie komunikować się z AI przy pomocy prompt engineering,
• jakie korzyści oraz wyzwania wiążą się z wdrożeniem AI w pracy biurowej,
• jak AI wspiera redagowanie korespondencji i tworzenie profesjonalnych dokumentów,
• jak wykorzystać AI do organizacji harmonogramów i zarządzania spotkaniami,
• jak AI może pomóc w analizie danych i przygotowywaniu raportów,
• jak zautomatyzować rutynowe zadania biurowe i administracyjne, aby zwiększyć efektywność,
• jak poprawić profesjonalizm w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej z pomocą AI.
Korzyści z kursu:
Zdobycie i doskonalenie umiejętności w zakresie:
• zrozumienia zastosowania sztucznej inteligencji w pracy biurowej i jej wpływu na codzienne zadania,
• tworzenia skutecznych promptów do interakcji z AI,
• automatyzacji procesów administracyjnych, takich jak redagowanie maili czy tworzenie dokumentów,
• optymalizacji zarządzania harmonogramami i spotkaniami z pomocą AI,
• analizy danych biurowych i tworzenia raportów z wykorzystaniem narzędzi AI,
• budowania profesjonalnego wizerunku w komunikacji dzięki AI,
• zwiększania efektywności pracy biurowej poprzez automatyzację rutynowych procesów.
Adresaci kursu:
Asystentki i asystenci, asystentki zarządu, pracownicy biur i recepcji, pracownicy działu administracji oraz pozostałe osoby zajmujące się codzienną pracą biurową. Wszystkie osoby, które chcą usprawnić zadania takie jak: redagowanie korespondencji, tworzenie dokumentów, organizacja spotkań, zarządzanie harmonogramami czy przygotowywanie notatek i raportów. Pracownicy, którzy szukają praktycznych sposobów na automatyzację rutynowych procesów, zwiększenie efektywności i profesjonalizmu w komunikacji oraz lepsze zarządzanie czasem.
