Pracownicy działów kadr realizują wiele powtarzalnych i czasochłonnych zadań związanych z dokumentacją, komunikacją oraz analizą danych, a jednocześnie muszą zachować wysoką jakość pracy, poufność informacji i bezpieczeństwo danych pracowników.
Narzędzia AI mogą istotnie usprawnić te działania, jednak ich skuteczne wykorzystanie wymaga znajomości możliwości, ograniczeń i zasad bezpiecznej pracy. Zapraszamy na szkolenie, które odpowiada na potrzebę praktycznego przełożenia AI na codzienne procesy kadrowe – od tworzenia dokumentów i komunikatów po analizę danych oraz budowanie własnych asystentów AI.
Podczas szkolenia uczestnicy wezmą udział w ćwiczeniach polegających na samodzielnym tworzeniu promptów oraz dostosowywaniu gotowych szablonów do potrzeb uczestników i specyfiki ich organizacji.
- W ramach pracy z umowami uczestnicy przygotują prompty, które pomogą sprawdzić, czy dokument zawiera wszystkie wymagane informacje i elementy wskazane wcześniej przez organizację, a także zidentyfikować ewentualne braki lub niespójności.
- W części dotyczącej raportowania uczestnicy otrzymają przykładowe szablony promptów, a następnie zmodyfikują je tak, aby odpowiadały stosowanym w ich organizacjach zakresom danych, strukturze raportów, odbiorcom oraz oczekiwanemu sposobowi prezentowania wyników.
Dzięki temu każdy uczestnik zakończy ćwiczenie z promptami dopasowanymi do własnych zadań i możliwymi do wykorzystania w codziennej pracy.
Cele szkolenia
- Zaprezentowanie możliwości i ograniczeń sztucznej inteligencji w pracy działu kadr.
- Wskazanie praktycznych umiejętności wykorzystania AI do dokumentacji, komunikacji i analizy danych kadrowych.
- Przedstawienie sposobów wykorzystania AI w pracy z Excelem i aplikacjami Microsoft 365.
- Zaprezentowanie, w jaki sposób identyfikować procesy do usprawnienia oraz projektować prostych asystentów AI.
- Wypracowanie zasad świadomego i bezpiecznego korzystania z AI podczas pracy z danymi pracowników.
Korzyści z udziału w szkoleniu
- Sprawniejsze przygotowywanie i standaryzowanie dokumentacji kadrowej.
- Szybsze tworzenie komunikatów, odpowiedzi dla pracowników i materiałów informacyjnych.
- Umiejętność formułowania skutecznych promptów do typowych zadań kadrowych.
- Lepsze porządkowanie i analizowanie danych dotyczących m.in. absencji, rotacji i struktury zatrudnienia.
- Tworzenie czytelnych raportów, wizualizacji oraz rekomendacji na podstawie danych.
- Umiejętność wskazania zadań czasochłonnych i powtarzalnych, które można usprawnić z wykorzystaniem AI.
- Umiejętność zaprojektowania, skonfigurowania i przetestowania prostego asystenta AI dla działu kadr.
- Większa świadomość ryzyk związanych z poufnością informacji i ochroną danych pracowników.
Adresaci szkolenia
- pracownicy i kierownicy działów kadr
- specjaliści ds. kadr i administracji personalnej
- osoby odpowiedzialne za dokumentację pracowniczą
- wszystkie osoby zainteresowane praktycznym wykorzystaniem AI w procesach kadrowych
Metody szkoleniowe
- warsztat praktyczny
- ćwiczenia indywidualne
- analiza rzeczywistych przykładów i studiów przypadków
- demonstracja narzędzi AI
- praca na przykładowych lub zanonimizowanych dokumentach i danych
- dyskusja oraz konsultacja rozwiązań wypracowanych przez uczestników
Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe, prezentację, zeszyt ćwiczeń, zestaw gotowych promptów do pracy kadrowej oraz zestawienie rekomendowanych narzędzi AI.
Szkolenie odbywa się przy komputerach. Rekomendujemy, by uczestnicy stacjonarni przynieśli swoje własne komputery, jeśli jest taka możliwość, co ułatwi uczestnikom dostęp do indywidualnych zasobów jak np. poczta mailowa, dokumenty, użytkowane strony internetowe. Będzie to przydatne podczas realizowanych ćwiczeń. Dla osób, które nie mają możliwości przyniesienia komputera, organizator zapewni komputer na czas szkolenia.
Narzędzia wykorzystywane podczas szkolenia:
- kontro Gmail,
- konto na ChatGPT (wersja bezpłatna),
- Gemini,
- Microsoft Copilot (mile widziane)
