AI w zakupach – 50 promptów na start. Intensywny warsztat narzędziowy

Jak przyspieszyć analizy rynku, sprawniej analizować zapytania i wyszukiwać dostawców, skuteczniej negocjować i podejmować lepsze decyzje zakupowe?

Ile czasu marnujesz na ręczne porównywanie ofert?
Ile godzin znika na analizach, które AI wykonuje w kilka minut?
Ile razy negocjowałeś, nie mając pełnych danych o rynku, trendach i alternatywach?
Zastanawiasz się, jak wykorzystać AI w analizie TCO, wyszukiwaniu dostawców i negocjacjach – ale bez ryzyka błędów i halucynacji?

Sztuczna inteligencja to narzędzie, które w kilka minut wykonuje analizę, na którą kupcy tracą kilka godzin – a czasem dni.

Szkolenie AI w zakupach to intensywny, narzędziowy warsztat dla kupców, którzy chcą:

• analizować rynek szybciej niż dotychczas
• błyskawicznie wyszukiwać alternatywnych dostawców
• budować RFI, RFQ, RFP w kilka minut
• generować OWZ i szkice umów bez pisania od zera
• porównywać oferty przy wsparciu AI
• tworzyć scenariusze negocjacyjne oparte na danych
• budować narzędzia do obiektywnej oceny dostawców

Co uczestnicy szkolenia AI w zakupach zabierają ze sobą?

• Gotowe prompty zakupowe
• Szablony zapytań ofertowych
• Strukturę analizy ofert
• Wzór scenariusza negocjacyjnego
• Formularz oceny dostawcy
• Checklistę bezpiecznej pracy z AI

Szkolenie poprowadzi praktyk zakupów, pasjonat łączenia klasycznych metod zarządzania zakupami z nowoczesnymi narzędziami analitycznymi i AI. Autor skutecznych struktur promptów wykorzystywanych w analizie rynku, budowie zapytań ofertowych, analizie TCO, ocenie dostawców oraz przygotowaniu scenariuszy negocjacyjnych.

AI w zakupach – program szkolenia:

AI w zakupach – jak działa i gdzie daje oszczędności czasu kupca?

Standaryzacja zakupów z wykorzystaniem AI – kategorie, dokumenty, umowy. Organizacja zakupów w przedsiębiorstwie.

1. Budowa drzewa kategorii zakupowych z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie AI do oznaczenia kategorii zakupowych

1. Dokumenty zakupowe generowane w kilka minut – OWZ

Generowanie Ogólnych warunków zakupów przy pomocy AI

1. Wzory umów, umowy ramowej z wykorzystaniem AI

Opracowywanie worów umów i umowy ramowej

Wsparcie procesu zakupowego przy pomocy AI. Szybsza analiza rynku i skuteczniejsze wyszukiwanie dostawców

1. Optymalizacja typowego procesu zakupowego 

Identyfikacja etapów, które można zautomatyzować

1. Analiza rynku bez ręcznego przeszukiwania dziesiątek źródeł. Jak AI skraca czas analizy rynku?

Analiza rynku, definiowanie kryteriów wstępnej kwalifikacji dostawców

1. AI jako pomoc w wyszukiwaniu dostawców

Poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem AI – szersza i szybsza baza dostawców

1. Zaawansowana analiza rynku z wykorzystaniem AI

Zaawansowane poszukiwanie dostawców z wykorzystaniem TCO, trendów zakupowych itd.

Tworzenie różnego typu zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI

1. Zapytania ofertowe nowej generacji – RFI, RFQ, RFP w praktyce

Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI – skrócenie czasu przygotowania dokumentacji

1. Automatyzacja generowania zapytań w różnych językach

Budowa zapytań ofertowych z wykorzystaniem AI w językach obcych

1. Tworzenie arkusza odpowiedzi ofertowej dla dostawcy

Tworzenie tabelarycznych formatek zapytań z użyciem AI

Analiza ofert dostawców – klasyczna metoda vs AI

1. Klasyczny model analizy Ofert

Zastosowanie analizy ofert metodą ważoną

1. Analiza ofert z wykorzystaniem AI

Wykorzystanie AI do analizy ofert

1. Uwaga na halucynacje – zasada ograniczonego zaufania w ocenie ofert

Porównacie analizy ofert metodą ważoną i wyników wskazanych przez AI

Negocjacje wspierane przez AI

1. Budowa wzorcowych scenariuszy negocjacyjnych z dostawcą

Tworzenie ogólnych scenariuszy negocjacyjnych

1. Budowa scenariusza pod określony indeks

Tworzenie scenariusza negocjacyjnego w oparciu o zaawansowaną analizę zużycia indeksu. Gotowy szablon rozmowy negocjacyjnej – lepsze przygotowanie do rozmów i większa siła argumentacyjna.

AI w ocenie i monitorowaniu dostawców – decyzje oparte na danych

1. Tworzenie przykładowego narzędzia do oceny dostawcy

Tworzenie narzędzia w MS Forms

1. Formuły analizy danych. Uporządkowany system oceny dostawców. Twarde dane do rozmów i renegocjacji. Eliminacja subiektywnych ocen.

Halucynacje AI – czyli zasada ograniczonego zaufania
Błędy modeli AI – bezpieczeństwo decyzji i ochrona organizacji przed kosztownymi pomyłkami

Podstawy pracy z AI: jak formułować skuteczne zapytania (prompting)
Reguły, struktury i praktyczne ćwiczenia

Promptowanie w zakupach – jak zadawać pytania, które dają wyniki?
Zasady tworzenia dobrego promptu w zakupach

Szanse i ryzyka związane z AI w organizacji
Efektywność, oszczędności, bezpieczeństwo danych

Dlaczego AI zmienia procesy zakupowe?
Przegląd trendów, przykłady zastosowań AI w firmach produkcyjnych i usługowych

AI w zakupach – korzyści ze szkolenia:

• Skrócenie czasu analiz rynku i ofert
  AI pozwala szybciej porównywać oferty, analizować TCO i identyfikować różnice cenowe.

Efekt: mniej pracy manualnej, szybsze decyzje.

• Lepsze decyzje oparte na danych
  Uczestnik uczy się, jak wykorzystywać AI do analizy rynku, trendów cenowych i ryzyk dostaw.

Efekt: większa pewność decyzji zakupowych.

• Szybsze wyszukiwanie alternatywnych dostawców
  AI wspiera sourcing i wstępną kwalifikację dostawców.

Efekt: mocniejsza pozycja negocjacyjna i mniejsze ryzyko uzależnienia od jednego partnera.

• Automatyzacja dokumentów zakupowych
  RFI, RFQ, RFP, OWZ i szkice umów mogą być generowane szybciej i bardziej spójnie.

Efekt: oszczędność czasu nawet do 60% przy przygotowaniu dokumentacji.

• Skuteczniejsze negocjacje
  Uczestnicy uczą się budować strategię negocjacyjną w oparciu o dane rynkowe, TCO i analizę zużycia.

Efekt: mocniejsze argumenty i lepsze warunki współpracy.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, wbudowaną kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
  

Zaplanuj czas na szkolenie – 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień.

Cena szkolenia wynosi 890 zł netto.
 

Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych. Odpowiedzi na pytania nie są doradztwem prawnym. Doradztwo prawne proponujemy na indywidualne zlecenia w ramach usług świadczonych przez Effect Polska.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Szkolenie AI w zakupach adresowane jest do:

• Dyrektorów i menedżerów działów zakupów
• Kupców operacyjnych i strategicznych
• Specjalistów ds. sourcingu i analiz zakupowych
• Osób odpowiedzialnych za analizę ofert i negocjacje
• Działów finansowych i controllingowych współpracujących z zakupami

Nie jest wymagana wiedza techniczna ani doświadczenie w pracy z AI.