Zakres tematyczny szkolenia
DZIEŃ IEkspert: mec. Anna Adamczyk
09.30 Rejestracja; powitalna kawa 10.00 Rozpoczęcie zajęć BIURO ZARZĄDU I RN NA BIEŻĄCO – PRZEGLĄD ZMIAN PRAWNYCH 2019 R. Nakreślenie kluczowych zmian prawnych istotnych dla prowadzenia obsługi organów spółki kapitałowej
STATUT SPÓŁKI/UMOWA SPÓŁKI Narzędzia regulujące i optymalizujące zasady funkcjonowania i zakres działań uczestników wewnętrznej współpracy
- Przepisy bezwzględnie obowiązujące, a zapisy specyficzne dla danej spółki; wymogi KSH
- Wprowadzanie zmian do aktu założycielskiego – tryby i procedury postępowania
- Zapisy istotne z punktu widzenia relacji wewnętrznych pomiędzy organami
- Władze spółki – jakie regulacje są niezbędne ,a jakie ułatwiają funkcjonowanie organów: zarządu, rady nadzorczej, ZW/WZA?
- Wprowadzanie zmian umowie/statucie – możliwości wprowadzania zmian i skutki dokonanych modyfikacji
- Jakie zapisy w umowie spółki mogą „zagrażać ” lub ograniczać jej sprawne funkcjonowanie?
- Jakiego rodzaju zmiany warto wdrażać i w jakich sytuacjach? • CASE STUDY: Analiza kluczowych zapisów w umowach/statutach spółek z o.o. i akcyjnych • CASE STUDY: Wprowadzanie zmian do umowy/statutu -przykłady, analiza najważniejszych orzeczeń sądowych
KLAUZULE ZABEZPIECZANIA KONTRAKTÓW - BIURO ZARZĄDU NA STRAŻY BEZPIECZEŃSTWA UMÓW Jak tworzyć zapisy zabezpieczające wykonanie umowy?
- Klauzule dotyczące zabezpieczenie wykonania umów
- Klauzule dotyczące zabezpieczeń: rodzaje, formułowanie, wprowadzanie zmian do umów
- Klauzule bezpieczeństwa – ograniczenie i wyłączenie odpowiedzialności, wyłączność, kontrola zakładu kontrahenta
- Klauzule poufności
- Wprowadzanie nowych klauzul uzależnionych od celów głównych i pośrednich transakcji
- Klauzule dotyczące nadzoru nad procesem wykonywania umowy
- Klauzule dotyczące wprowadzania zmian do umów wykonywanych
- Jakie są regulacje prawne dotyczące wprowadzaniu zmian?
- Kiedy przeprowadza się uzdrawianie umów?
- Aneksowanie w umowach
- Klauzule dotyczące rozwiązywania umów i dochodzenia roszczeń
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH DLA BIURA ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ NA NOWYCH ZASADACH Praktyczne aspekty RODO w Biurze Zarządu i Rady Nadzorczej
- Zakres obowiązywania i konsekwencje wynikające z uchwalenia Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
- Przyszłość ustawy o ochronie danych osobowych w kontekście uchwalenia RODO
- Legalność przetwarzania danych osobowych – przesłanki
- Klauzula zgody, szczegółowe regulacje dotyczące zgód
- Zabezpieczenia organizacyjne
- Odpowiedzialność prawna i sankcje
STOSOWANIE PRZEPISÓW PRZECIWDZIAŁANIA MOBBINGOWI W SPÓŁCE Jak skonstruować, wdrożyć i stosować procedurę przeciwdziałania mobbingowi w całej organizacji?
- Znaczenie procedury pod kątem prawnym
- Jak konstruować treści procedury dotyczącej przeciwdziałania mobbingowi?
16.00 zakończenie I dnia zajęć
DZIEŃ II
Ekspert: adw. Piotr Fojtik
08.30 Rejestracja; powitalna kawa 9.00 Rozpoczęcie zajęć KŁOPOTLIWE I SPORNE KWESTIE ORGANIZACJI PROCESU UPRAWNIEŃ W SPÓŁKACH - PEŁNOMOCNICTWA I PROKURA Reprezentacja spółki i działanie w jej imieniu
- Kto i w jakim zakresie jest uprawniony do reprezentowania interesów spółki?
- Reprezentacja w ramach układów holdingowych
- Case study: skutki błędnie udzielonych pełnomocnictw
- Umowy z członkami zarządu
- W jaki sposób członkowie zarządu reprezentują spółkę i jak korzystają z pełnomocnictw?
- Co może pełnomocnik? A co może prokurent?
- Przekroczenie granic umocowania przez pełnomocnika i prokurenta
- Case study: w jakich przypadkach i dlaczego umowa z kontrahentem podpisana przez prokurenta spółki jest wiążąca, a w jakich nie?
- W jaki sposób odwołać pełnomocnika oraz inne uregulowania związane z wygaśnięciem pełnomocnictw?
- Case study: System pełnomocnictw na przykładzie spółki x
REGULAMINY W SPÓŁCE Usprawnianie wewnętrznej organizacji spółki poprzez stosowanie funkcjonalnych zapisów w regulaminach organów spółki
- Znaczenie regulaminów – ujęcie prawne i organizacyjne
- Czy warto czy też trzeba tworzyć regulaminy?
- Czym są regulaminy i jaka jest ich rola?
- Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
- Jak wyglądają kwestie formalne związane z przygotowaniem i wdrożeniem regulaminów?
- Regulamin a statut/umowa spółki
- W jaki sposób powinien być sformułowany regulamin Zarządu/Rady nadzorczej?
- Kluczowe elementy regulaminów WZA/ZW – organizacja, przebieg, głosowanie
- Regulaminy, a inne metody regulacji wewnętrznego funkcjonowania spółki (zarządzenia, rozporządzenia etc.)
- Regulaminy organów, a problematyka Corporate Governance • CASE STUDY: Przykłady regulaminów, połączone z analizą błędów i poprawnych zapisów • CASE STUDY: Wprowadzanie zmian do regulaminów
ZAAWANSOWANE KWESTIE ORGANIZACJI POSIEDZEŃ ZARZĄDU I RADY NADZORCZEJ Zwoływanie – organizacja – uczestnicy – prawidłowa dokumentacja procesu
- Zwoływanie i organizacja posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
- Sposoby odbywania posiedzeń zarządu i rady nadzorczej
- Droga elektroniczna zwołania posiedzeń rady nadzorczej
- Uczestnicy posiedzeń, goście podczas posiedzeń
- Przebieg posiedzeń
- Przykłady Regulaminów ułatwiające sprawne funkcjonowanie organów i zapobiegające powstawaniu konfliktów.
- Case study: „pułapki formalne decyzji podjętych na posiedzeniach – jak ich uniknąć?”
16.00 zakończenie zajęć
