Zakres tematyczny szkolenia
Celem szkolenia jest aktualizacja i uporządkowanie wiedzy z zakresu prawa pracy osób, które prowadzą akta osobowe, rozliczają urlopy i nieobecności oraz planują i rozliczają czas pracy. Omówione zostaną interpretacje urzędowe, ważne wyroki Sądu Najwyższego a także przekazane zostaną wskazówki w zakresie rozwiązywania licznych problemów powstałych na gruncie nowych przepisów. Zastosowana formuła szkoleń ma charakter warsztatowy, ukierunkowany na stosowanie prawa pracy w praktyce.DZIEŃ I
AKTA OSOBOWE OD ZATRUDNIENIA DO ZWOLNIENIA
Warsztat aktualizujący wiedzę związaną z zaprowadzeniem teczki osobowej dla nowego pracownika oraz z przygotowaniem dokumentacji kończącej zatrudnienie. Szczególnie istotne dokumenty, takie jak np. świadectwo pracy, umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia czy też wypowiedzenie definitywne i zmieniające prezentowane są metodą „krok po kroku” – w rozbiciu na poszczególne rubryki oraz w formach warsztatowych.
1. Prowadzenie akt osobowych w praktyce:
a) podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii, numeracja, kopiowanie dokumentacji,
b) podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji,
c) teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie,
d) prowadzenie dokumentacji osobowej w językach obcych,
e) poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji – w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski,
f) teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów,
g) najważniejsze rodzaje dokumentacji gromadzonej w poszczególnych
częściach teczki osobowej w związku z rekrutacją, zatrudnieniem
oraz zwolnieniem pracownika.
2. Wybrane dokumenty związane z zatrudnieniem nowego pracownika:
a) wybór optymalnego rodzaju umowy o pracę,
b) rubryki umowy o pracę – krok po kroku,
c) dodatkowe klauzule w umowach o pracę (np. poufność wynagrodzenia, dłuższy okres wypowiedzenia),
d) forma prawna i najważniejsze elementy zakresu czynności,
e) uzgodnienie z pracownikiem zakazu konkurencji,
f) umowa przedwstępna i list intencyjny,
g) przygotowywanie informacji o warunkach zatrudnienia,
h) aktualizacja informacji w świetle nowych stanowisk PIP i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej,
i) poświadczenie zapoznania z regulaminem pracy,
j) oświadczenie o korzystaniu/niekorzystaniu z uprawnień rodzicielskich,
k) zapoznanie pracownika z zakresem informacji objętych tajemnicą,
l) spełnienie wymogów w zakresie poinformowania o równym traktowaniu w zatrudnieniu,
m) obowiązki pracodawcy w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika objętego egzekucją komorniczą.
3. Dokumentacja badań profilaktycznych, szkoleń bhp i oceny ryzyka zawodowego:
a) rodzaje wymaganych badań,
b) poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie,
c) dokumentacja poszczególnych rodzajów szkoleń bhp,
d) karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą,
e) zaświadczenie o niepełnosprawności – wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu.
4. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy:
a) rozwiązanie umowy za porozumieniem stron,
b) wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego,
c) rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia,
d) wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów,
e) świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego – problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy,
f) wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku,
g) czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy,
h) porozumienie zmieniające,
i) wypowiedzenie zmieniające.
5. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa:
a) najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych,
b) zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników,
c) dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności,
d) stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych,
e) referencje i zdjęcia pracowników.
6. Dokumentacja osobowa a kontrola PIP:
a) dokumenty kontrolowane przez PIP najczęściej,
b) powody wymierzania grzywien przez PIP i ich wysokość,
c) obowiązki i uprawnienia inspektora PIP w trakcie kontroli.
DZIEŃ II
URLOPY, UPRAWNIENIA ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM I INNE NIEOBECNOŚCI
Warsztat doskonalący umiejętności w zakresie udzielenia i rozliczania urlopów takich jak: wypoczynkowy, dodatkowy, okolicznościowy, szkoleniowy i bezpłatny. Istotna część szkolenia dotyczy płatnych i bezpłatnych zwolnień od pracy, np. związanych z wezwaniem do Sądu, honorowym krwiodawstwem czy też powodzią. Szkolenie obejmuje również problematykę udzielania urlopów pracownikom rodzicom – tj. urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego i wychowawczego.
1. Prawo do urlopu wypoczynkowego:
a) podstawowy wymiar urlopu,
b) urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego,
c) nowy urlop dla weterana działań poza granicami państwa – należny również u pracodawców prywatnych,
d) staż pracy uprawniający do urlopu oraz inne okresy zaliczane
(edukacja, praca w gospodarstwie rolnym, okresy pobierania zasiłku
i stypendium stażowego),
e) zagraniczne okresy pracy i edukacji w ogólnym stażu pracy,
f) metoda sumowania poszczególnych odcinków zatrudnienia.
2. Ustalanie terminu urlopu:
a) plan urlopowy a wnioski urlopowe – różnica z punktu widzenia uprawnień pracodawcy,
b) zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy,
c) choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu.
3. Rozliczanie urlopu wypoczynkowego:
a) udzielanie urlopu w proporcji do okresu przepracowanego,
b) urlop pracownika niepełnoetatatowego,
c) dokonywanie zaokrągleń na etapie ustalania liczby dni urlopu,
d) pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny,
e) odmienności dotyczące pierwszego urlopu w karierze zawodowej.
4. Urlop bezpłatny:
a) tryb udzielenia urlopu bezpłatnego,
b) zakaz stosowania przymusowych urlopów bezpłatnych na czas przestoju,
c) urlop bezpłatny a staż pracy.
5. Urlopy okolicznościowe:
a) zasady udzielania i usprawiedliwiania urlopów okolicznościowych,
b) kategorie zdarzeń oraz relacje rodzinne uprawniających do urlopu okolicznościowego.
6. Najważniejsze rodzaje zwolnień od pracy:
a) zwolnienia lekarskie,
b) nowy rodzaj zwolnień związanych z chorobą niani lub opiekuna,
c) zwolnienia związane z wezwaniem przez instytucje państwowe,
d) zwolnienia działaczy związkowych,
e) zwolnienia społecznego inspektora pracy,
f) zwolnienia honorowych krwiodawców,
g )zwolnienia powodziowe,
h) zwolnienia dla członka NSR.
7. Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych:
a) pracownicy uprawnieni do urlopów i zwolnień,
b) wymiar urlopu szkoleniowego i dodatkowych zwolnień,
c) umowa lojalnościowa,
d) problem dorozumianego przyznania uprawnień.
8. Podstawowy urlop macierzyński:
a) nabycie prawa do urlopu macierzyńskiego,
b) urlop wychowawczy, bezpłatny i tymczasowe aresztowanie a urlop macierzyński,
c) długość urlopu macierzyńskiego,
d) zmiany prawne dotyczące części urlopu wykorzystywanej przed porodem,
e) hospitalizacja matki lub dziecka a urlop,
f) urodzenie martwe lub śmierć dziecka przy porodzie.
9. Dodatkowy urlop macierzyński po zmianach:
a) osoby uprawnione do urlopu dodatkowego,
b) wydłużony wymiar urlopu macierzyńskiego,
c) nowe możliwości w zakresie dzielenia urlopu dodatkowego na części,
d) modyfikacje procedury wnioskowania o urlop,
e) uznanie wniosku złożonego po terminie,
f) rezygnacja z urlopu dodatkowego,
g) zmiany w zakresie łączenia urlopu z wykonywaniem pracy.
10. Urlop rodzicielski – nowa instytucja w prawie pracy:
a) osoby uprawnione do urlopu rodzicielskiego,
b) wymiar urlopu rodzicielskiego,
c) dzielenie urlopu rodzicielskiego na części,
d )procedura wnioskowania o urlop,
e) sposób złożenia wniosku o urlop dodatkowy i rodzicielski a wysokość zasiłku macierzyńskiego,
f) udzielania urlopu w sytuacji jednoczesnego złożenia wniosku przez każdego z rodziców,
g) oświadczenie rodzica o braku zamiaru korzystania z urlopu,
h) wysokość zasiłku przy przejęciu urlopu rodzicielskiego przez ojca gdy do matki stosowano podstawę 80%,
i) rezygnacja z urlopu,
j) łączenie urlopu z wykonywaniem pracy.
11. Urlop wychowawczy z uwzględnieniem zmian w przepisach:
a) wpływ nowych przepisów o urlopach wychowawczych na urlopy wypoczynkowe,
b) problemy na tle nowych możliwości nadużyć po zmianie przepisów o urlopach wychowawczych,
c) minimalny okres zatrudnienia warunkujący prawo do urlopu,
d) wymiar urlopu wychowawczego po zmianach prawnych,
e) nowy termin na wykorzystanie urlopu wychowawczego,
f) dzielenie urlopu wychowawczego na części,
g) dodatkowy urlop na dziecko niepełnosprawne.
12.Obniżenie wymiaru etatu na żądanie pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego – praktyczne implikacje.
13. Uprawnienia ojca w zakresie urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego:
a) wykorzystanie całości lub części urlopu podstawowego przez ojca,
b) udzielenie ojcu urlopu dodatkowego,
c) urlop rodzicielski ojca,
d) jednoczesne korzystanie z urlopów przez matkę i ojca,
e) urlopy ojca nie pozostającego w związku małżeńskim z matką.
14. Urlop ojcowski:
a) wymiar urlopu ojcowskiego i termin wykorzystania urlopu,
b) wnioskowanie o urlop,
c) urodzenie dwójki dzieci w odrębnych porodach w tym samym roku,
d) urodzenie dwójki dzieci z różnych matek w tym samym roku,
e) urlop ojcowski u kilku pracodawców.
15. Dodatkowe zwolnienia i przerwy dla pracowników rodziców:
a) urlop okolicznościowy związany z urodzeniem dziecka,
b) zwolnienie w okresie korzystania z zasiłku opiekuńczego,
c) zwolnienie związane z wychowywaniem dziecka do lat 14-stu,
d) zwolnienia na badania lekarskie w czasie ciąży,
e) przerwy na karmienie.
16. Uprawnienia urlopowe rodziców adopcyjnych z uwzględnieniem zmian prawnych.
DZIEŃ III
TAJNIKI PLANOWANIA I ROZLICZANIA CZASU PRACY
Warsztat ukierunkowany na uporządkowanie i aktualizację wiedzy z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy. Uczestnicy ćwiczą m.in. ustalanie przekroczenia dobowego i średniotygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym i określanie wartości dodatku, ustalanie rekompensaty dniem wolnym oraz finansowej za prace w wolne soboty, niedziele i święta, rozliczanie czasu w podróży służbowej i wiele innych. Szkolenie uwzględnia zmiany prawne m.in. dotyczące wyjść prywatnych, sporządzania rozkładów czasu pracy, ruchomego czasu pracy.
1. Najważniejsze dokumenty i pojęcia z zakresu czasu pracy:
a) w jaki sposób opracowywać rozkłady czasu pracy po zmianach prawnych w tym zakresie?
b) czy można doraźnie zmienić grafik (np. z uwagi na chorobę innego
pracownika, awarię bądź konieczność zwiększenia produkcji)? – nowe
stanowisko MpiPS,
c) czy lista obecności to jedyna możliwość w zakresie rejestracji obecności i nieobecności w pracy?
d) wypełnianie karty ewidencji czasu pracy
e) o ile można wydłużyć okres rozliczeniowy i w jaki sposób po zmianie przepisów Kodeksu pracy?
f) system czasu pracy a rozkład czasu pracy,
g) czy dojazd do pracy, pobieranie i zdawanie narzędzi, uruchamianie
maszyny, rozliczanie kasy, przebieranie się, itd. należy zaliczyć
do czasu pracy?
2. Wybrane zasady planowania czasu pracy:
a) dzień wolny za święto w sobotę w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego,
b) skutki wyroku Trybunału Konstytucyjnego dla ustalenia dobowej i tygodniowej normy czasu pracy osoby niepełnoprawnej,
c) jak skorzystać z ułatwień w zakresie planowania pracy po zmianie przepisów o dobie pracowniczej?
d) pojęcie dnia wolnego od pracy z uwzględnieniem nowych wyroków SN,
e) jak ustalać, czy pracownik odpoczął już wymaganą ilość godzin na dobę i w tygodniu.
3. Systemy czasu pracy:
a) jakie korzyści przynosi stosowanie systemu równoważnego?
b) czy u pracowników zatrudnionych w systemie zadaniowym mogą powstawać nadgodziny?
c) czy stosując czterobrygadówkę można opierać się na przepisach o pracy w ruchu ciągłym?
d )indywidualny rozkład czasu pracy a system czasu pracy.
4. Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach:
a) sposoby zlecania pracy nadliczbowej,
b) ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie
podstawowym i równoważnym oraz gdy jednocześnie wystąpiła praca w wolne
soboty, niedziele i święta,
c) nowe stanowiska MPiPS na temat nadgodzin w ruchomym czasie pracy oraz nadgodzin pomiędzy dobami pracowniczymi,
d) podnoszenie limitów pracy nadliczbowej,
e) do kiedy trzeba skompensować nadgodziny czasem wolnym i w jaki sposób to uczynić?
f)co zrobić, aby wyjścia prywatne nie generowały nadgodzin – poprawne
wnioskowanie o zgodę na wyjście oraz książki wejść i wyjść?
5. Praca w niedziele i święta:
a) zlecanie pracy w niedziele i święta,
b) nowe przypadki uzasadniające pracę w niedziele i święta od 2014 r.,
c) czy za pracę w niedziele i święta trzeba bezwzględnie udzielić dnia wolnego.
6. Odmienności w zakresie czasu pracy dotyczące niepełnoetatowców:
a) w jakiej sytuacji u niepełnoetatowca występują nadgodziny?
b) jak ustalić limit godzin ponadwymiarowych w umowie o pracę?
7. Okresy zaliczane i niezaliczane do czasu pracy:
a) kiedy w podróży służbowej występują nadgodziny?
b) czy na czas podróży należy zmienić grafik?
c) ile godzin po zakończeniu podróży pracownik może odpoczywać?
d) czy dojazd i powrót z miejsca realizacji zadania służbowego to nadgodziny?
e) czy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za dyżur w weekend?
f) czy legalne są dyżury „całoweekendowe”?
g)c zy udział w szkoleniu to dla pracownika czas pracy?
h) czy pracownik obsługujący komputer może raz na godzinę skorzystać z przerwy „na papierosa”?
i) czy matka karmiąca powinna dostarczyć zaświadczenie lekarskie aby korzystać z przerwy na karmienie?
