Szukaj szkolenia

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI ELEKTRONICZNEJ

Kategoria szkolenia: Prawo ogólne
online
971,70 zł (790,00 netto)

Głównym celem szkolenia jest przybliżenie zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej w podmiotach publicznych oraz omówienie sposobu jej obsługi. W okresie pandemii wiele instytucji przeszło na realizację zadań w systemie zdalnym, korzystając z różnorodnych narzędzi (aplikacji) informatycznych. Nie zawsze były to systemy klasy EZD. Inne podmioty przyspieszyły proces wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją. Także stan prawny modyfikuje się w stronę zwiększenia liczby procedur realizowanych w postaci elektronicznej. Z tego względu wydaje się zasadnym przeanalizowanie sytuacji dokumentów elektronicznych w podmiotach publicznych pod kątem ich zabezpieczania, przechowywania i archiwizacji.

Do udziału zapraszamy:

  • archiwistów i zarządców dokumentacji;
  • koordynatorów czynności kancelaryjnych;
  • urzędników;
  • pracowników zobowiązanych do uporządkowania i archiwizacji dokumentacji.

 

Szkolenie przeprowadzi: dr Ewa Perłakowska – ekspert, doradca, analityk z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, systemów workflow, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, archiwizacji dokumentacji; doświadczony trener na licznych kursach i szkoleniach oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych; autorka licznych instrukcji kancelaryjnych, wykazów akt i instrukcji archiwalnych; współautorka książek: „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Warszawa 2018), „Dokumentacja wewnętrzna w instytucjach kultury” (Warszawa 2019) i „Vademecum dyrektora instytucji kultury” (Warszawa 2019).

PROGRAM

Czas trwania szkolenia do godz. 9.00 do ok.15.00

Wprowadzenie do problematyki archiwizacji dokumentacji elektronicznej:

  • stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną i jej archiwizacji;
  • podstawowe pojęcia;
  • dokument elektroniczny i jego metadane;
  • organizacja archiwów i zakres ich kompetencji.

Dokumenty elektroniczne w podmiocie publicznym – stan faktyczny z perspektywy archiwisty:

  • systemy wykonywania czynności kancelaryjne;
  • sposoby dokumentowania spraw a dokumenty w postaci elektronicznej;
  • składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych;
  • systemy dziedzinowe.

Archiwizacja dokumentacji (przygotowanie w komórkach organizacyjnych):

  • w ramach spraw w modelu elektronicznym;
  • w ramach spraw w modelu tradycyjnym;
  • w składach informatycznych nośników danych;
  • w systemach dziedzinowych.

Obsługa dokumentacji elektronicznej w archiwum

  • ewidencjonowanie;
  • przechowywanie i zabezpieczanie;
  • udostępnianie.

Brakowanie dokumentacji elektronicznej:

  • stan prawny;
  • procedura;
  • aspekty praktyczne.

Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych:

  • stan prawny;
  • procedura;
  • standard paczki archiwalnej;
  • Archiwum Dokumentów Elektronicznych.

 

PRELEGENCI:

 

Ewa Perłakowska

Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 30 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 520 szkoleń, ponad 4100 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz ich optymalizacji, a także budowy w tych systemach modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. 
Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:

  • „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2018),
  • „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).

Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Była członkiem Rady Informatyzacji IV kadencji w latach 2011-2013 przy Ministrze Administracji i Cyfryzacji, Rady Naukowej w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Rady do spraw informatyzacji i digitalizacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego oraz Rady Programowej Projektu „Archiwa Przełomu”.

Współautorka zasad dla systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.

INFORMACJE:

 

Termin i Miejsce

Termin:

25 października 2022

Miejsce:

szkolenie on-line 

 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 14 października
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 15 października
  •  
  • Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

 

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 18 października 2022 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

 

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
25.10.2022 - 25.10.2022
971,70 zł (790,00 netto)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

PODPIS ELEKTRONICZNY W PRACY URZĘDU
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRZEPROWADZENIE AUDYTU DOSTĘPNOŚCI CYFROWEJ STRON INTERNETOWYCH I APLIKACJI MOBILNYCH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PROWADZENIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
FUNDUSZE EUROPEJSKIE 2021-2027 DLA SEKTORA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
UMOWY O DZIEŁO – PRAWIDŁOWE STOSOWANIE, KONSTRUOWANIE I ROZLICZANIE.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
UWZGLĘDNIANIE OCHRONY DANYCH I DOMYŚLNA OCHRONA W FAZIE PROJEKTOWANIA APLIKACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W SĄDZIE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
NOWA USTAWA DEWELOPERSKA 2021. NOWE UMOWY DEWELOPERSKIE ORAZ ZMIANY W RELACJI DEWELOPER - POŚREDNIK – KONSUMENT
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
INFORMACJA PUBLICZNA A DOKUMENT WEWNĘTRZNY, DOKUMENT PRYWATNY, INFORMACJA PRZETWORZONA I INNE RODZAJE INFORMACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
SKUTECZNE ZASTRZEGANIE TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA W OFERTACH I INNYCH DOKUMENTACH SKŁADANYCH W PRZETARGU
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
WDROŻENIE IT – JAK PRZYGOTOWAĆ DOBRĄ UMOWĘ ORAZ DOBRZE PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO WDROŻENIA?
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO (EFS)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
WYBRANE ZAGADNIENIA PRAWA NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
UMOWY IT - USŁUGI INFORMATYCZNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
INSTRUKCJA KANCELARYJNA – KOMPENDIUM WIEDZY Tradycyjny i elektroniczny obieg dokumentów w jednostce
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
FORUM ADMINISTRATORÓW DANYCH OSOBOWYCH/INSPEKTORÓW OCHRONY DANYCH (ADO/IOD)
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
848,70 zł (690,00 netto)
PRAWO AUTORSKIE W PRODUKCJI FILMU FABULARNEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
KONTRAKTY B2B DLA PERSONELU IT
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
XXII FORUM ADMINISTRATORÓW KOORDYNATORÓW I REDAKTORÓW BIP
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
848,70 zł (690,00 netto)
OBOWIĄZKI JST JAKO JEDNOSTEK WSPÓŁPRACUJĄCYCH NA GRUNCIE USTAWY O PRZECIWDZIAŁANIU PRANIU PIENIĘDZY
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
UMOWY IT W PRAKTYCE – CASE STUDY TYPOWE I NAJCZĘSTSZE PROBLEMY ORAZ PRAKTYCZNE ROZWIĄZANIA DOTYCZĄCE WYBRANYCH UMÓW IT.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
XXXV seminarium w cyklu SKŁADOWANIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW "ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI W PODMIOTACH
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
AUDYT W PODMIOCIE PRZETWARZAJĄCYM (PROCESORZE) – ZASADY I SPOSÓB PROWADZENIA – UJĘCIE PRAKTYCZNE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)
REJESTR UMÓW JAKO NOWY OBOWIĄZEK DLA JEDNOSTEK SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH.
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRAWO AUTORSKIE W MUZEUM
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
PRAWO AUTORSKIE DLA TWORZĄCYCH GRAFIKI KOMPUTEROWE
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
CZASOPISMA NAUKOWE W BAZACH REFERENCYJNYCH SCOPUS I WEB OF SCIENCE. WYMAGANIA I KRYTERIA OCENY
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI I FUNKCJONOWANIE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
UWZGLĘDNIANIE OCHRONY DANYCH I DOMYŚLNA OCHRONA W FAZIE PROJEKTOWANIA APLIKACJI
Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto)

Polecane szkolenia

Długoterminowa deklaracja dostawcy, EUR1, deklaracja na fakturze czyli POCHODZENIE TOWARÓW w praktyce
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto)
TARYFIKACJA TOWARÓW - nadawanie kodów CN oraz korzystanie ze wspólnej taryfy celnej
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto)
System INTRASTAT - aktualne uregulowania prawne z uwzględnieniem zmian
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto)
Umowy na usługi i systemy IT (warsztaty)
eduFuturo
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto)
Akredytywa Dokumentowa - Skuteczne zabezpieczenie płatności.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
27.05.2024 10:00-27.05.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
Incoterms 2020. NOWA WERSJA REGUŁ MIĘDZYNARODOWEJ IZBY HANDLOWEJ (ICC) NIEZBĘDNYCH PRZY ZAWIERANIU UMÓW HANDLOWYCH.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
971,70 zł (790,00 netto)
Specjalista ds. Umów Handlowych.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 389,90 zł (1 130,00 netto)
Dobre Praktyki w Umowach IT
eduFuturo
online
2 447,70 zł (1 990,00 netto)
Zakupy: Skuteczny Specjalista Działu Zakupów. Negocjacje warunki umowy proces zakupu.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
16.05.2024 10:00-17.05.2024 16:00
1 709,70 zł (1 390,00 netto)
Zawieranie Umów Zakupu.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
20.05.2024 10:00-21.05.2024 16:00
1 709,70 zł (1 390,00 netto)
Klauzule w Umowach Handlowych. Formułowanie Interpretacja Wykorzystanie.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
23.05.2024 10:00-23.05.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
Handel Wewnątrzwspólnotowy Eksport Import.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
934,80 zł (760,00 netto)
Jak Unikać Pułapek w Umowach i Formułować Niezbędne Zabezpieczenia.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
17.06.2024 10:00-17.06.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
Reklamacje w ujęciu B2B i B2C – nowelizacja przepisów od 01.01.2021
Kompetea
online
799,50 zł (650,00 netto)
Prawne aspekty procesu rekrutacji i zatrudniania
Kompetea
online
799,50 zł (650,00 netto)
Zarządzanie szkoleniami w świetle przepisów prawnych
Kompetea
online
799,50 zł (650,00 netto)
Praktyki w zakresie działań antymobbingowych
Kompetea
online
650,00 zł (528,46 netto)
Reklamacje w przewozie i spedycji – włącznie z nowelizacją 2021 r.
Kompetea
online
650,00 zł (528,46 netto)
Incoterms 2020. Jak ustrzec się pułapek i niebezpieczeństw wprowadzając nowe terminy do umowy
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
16.05.2024 10:00-16.05.2024 16:00
971,70 zł (790,00 netto)
TOP 10 - największe błędy w umowach IT
eduFuturo
online
367,77 zł (299,00 netto)
AGILE CONTRACT’S DESIGN ZWINNE PROJEKTOWANIE WARUNKÓW PRAWNYCH DLA WDROŻE
eduFuturo
online
1 353,00 zł (1 100,00 netto)
Aspekty prawnoautorskie wdrożeń i dostaw w ramach IT
eduFuturo
online
1 353,00 zł (1 100,00 netto)
Elektroniczne doręczenia po zmianach 2021. Praktyczne ujęcie
Beck Akademia
online
449,00 zł (365,04 netto)
Reforma KPC. Orzeczenia sądowe. Postępowania odwoławcze
Beck Akademia
online
349,00 zł (283,74 netto)
Skarga pauliańska, czyli jak skutecznie bronić się przed ukrywaniem majątku przez dłużników
Beck Akademia
online
299,00 zł (243,09 netto)
KPC: Najnowsze zmiany w procedurze cywilnej 2021 - rozwiązania uchwalone i planowane
Beck Akademia
online
349,00 zł (283,74 netto)
KPC: Postępowanie rozpoznawcze po zmianach
Beck Akademia
online
349,00 zł (283,74 netto)
UMOWY SZKOLENIOWE
eduFuturo
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto)
Licencje open-source w działalności biznesowej – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
977,85 zł (795,00 netto)
Prawne uwarunkowania podpisu elektronicznego – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe