Szukaj szkolenia

Szkolenie archiwalne
Szkolenie archiwalne

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI I FUNKCJONOWANIE ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

Kategoria szkolenia: Prawo ogólne
online
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych zdających dokumentację.

Szkolenie poprowadzi: Roman Stempel, dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.

PROGRAM

Czas trwania szkolenia: od 9:00 do ok. 14:00

 

  1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie
    • Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
    • Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
    • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
    • Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011 r.
    • Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
    • Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy
  2. Rodzaje współczesnej dokumentacji
    • Dokument papierowy a dokument elektroniczny
    • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
  3. Obieg dokumentacji w podmiocie
    • System kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych
    • Znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
    • Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi
    • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt,
    • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
    • Rola i zadania archiwisty w procesie obiegu dokumentów
  4. Archiwizacja dokumentów
    • Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych
    • Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego
    • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
    • Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
    • Sukcesja archiwalna i archiwizacja dokumentacji odziedziczonej
  5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
    • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
    • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
    • Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie
    • Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
    • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
    • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
    • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
    • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
    • Sprawozdawczość archiwum zakładowego
  6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych
  7. Dyskusja

PRELEGENCI:

 

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

INFORMACJE:

 

Termin i Miejsce

Termin:

25 kwietnia 2023

Miejsce:

szkolenie on-line 

 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

  • 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych do dnia 14 kwietnia
  • 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach przesłanych od dnia 15 kwietnia
  •  
  • Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

 

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 18 kwietnia 2023 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

 

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl 

Lokalizacje i terminy

online
25.04.2023 - 25.04.2023
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)

Trenerzy biorący udział

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o. o.

Beata Kurpiewska
+48
Godziny kontaktu
8-16
Zapisz się na szkolenie
Błąd serwera.

Pozostałe szkolenia firmy

Nadzór i organizacja loterii promocyjnych i gier hazardowych
Akademia KFK
online
22.05.2025 09:00-23.05.2025 15:00
2 029,50 zł (1 650,00 netto + 23% VAT)

Polecane szkolenia

Długoterminowa deklaracja dostawcy, EUR1, deklaracja na fakturze czyli POCHODZENIE TOWARÓW w praktyce
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto + 23% VAT)
TARYFIKACJA TOWARÓW - nadawanie kodów CN oraz korzystanie ze wspólnej taryfy celnej
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto + 23% VAT)
System INTRASTAT - aktualne uregulowania prawne z uwzględnieniem zmian
Perfect Mind Szkolenia
online
678,96 zł (552,00 netto + 23% VAT)
Umowy na usługi i systemy IT (warsztaty)
eduFuturo
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto + 23% VAT)
Akredytywa Dokumentowa - Skuteczne zabezpieczenie płatności.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto + 23% VAT)
Incoterms 2020. NOWA WERSJA REGUŁ MIĘDZYNARODOWEJ IZBY HANDLOWEJ (ICC) NIEZBĘDNYCH PRZY ZAWIERANIU UMÓW HANDLOWYCH.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
971,70 zł (790,00 netto + 23% VAT)
Specjalista ds. Umów Handlowych.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 389,90 zł (1 130,00 netto + 23% VAT)
Dobre Praktyki w Umowach IT
eduFuturo
online
2 447,70 zł (1 990,00 netto + 23% VAT)
Zakupy: Skuteczny Specjalista Działu Zakupów. Negocjacje warunki umowy proces zakupu.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
Zawieranie Umów Zakupu.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
Klauzule w Umowach Handlowych. Formułowanie Interpretacja Wykorzystanie.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto + 23% VAT)
Handel Wewnątrzwspólnotowy Eksport Import.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
934,80 zł (760,00 netto + 23% VAT)
Jak Unikać Pułapek w Umowach i Formułować Niezbędne Zabezpieczenia.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto + 23% VAT)
Incoterms 2020. Jak ustrzec się pułapek i niebezpieczeństw wprowadzając nowe terminy do umowy
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto + 23% VAT)
TOP 10 - największe błędy w umowach IT
eduFuturo
online
367,77 zł (299,00 netto + 23% VAT)
AGILE CONTRACT’S DESIGN ZWINNE PROJEKTOWANIE WARUNKÓW PRAWNYCH DLA WDROŻE
eduFuturo
online
1 353,00 zł (1 100,00 netto + 23% VAT)
Aspekty prawnoautorskie wdrożeń i dostaw w ramach IT
eduFuturo
online
1 353,00 zł (1 100,00 netto + 23% VAT)
UMOWY SZKOLENIOWE
eduFuturo
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto + 23% VAT)
Licencje open-source w działalności biznesowej – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
977,85 zł (795,00 netto + 23% VAT)
Prawne uwarunkowania podpisu elektronicznego – szkolenie on-line
Certified Global Education
online
854,85 zł (695,00 netto + 23% VAT)
Towary podwójnego zastosowania - Dual Use
Perfect Mind Szkolenia
online
799,50 zł (650,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Ustawa o ochronie sygnalistów. Wprowadzenie ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia praw-nowe obowiązki(...)
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
848,70 zł (690,00 netto + 23% VAT)
5% rabatu Nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu – nowe obowiązki biur rachunkowych..
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
online
848,70 zł (690,00 netto + 23% VAT)
Akredytywa eksportowa jak przygotować dokumenty, żeby bank zapłacił? Praktyczne warsztaty.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto + 23% VAT)
Import i zakupy wewnątrzwspólnotowe. Profesjonalne zabezpieczenie interesów kupującego.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
934,80 zł (760,00 netto + 23% VAT)
Reklamacje - Dochodzenie i załatwianie reklamacji (B2B) w kraju i za granicą.
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 094,70 zł (890,00 netto + 23% VAT)
Zawieranie umów handlowych. Jak zabezpieczyć interesy firmy i ograniczyć ryzyko przy zawieraniu umów handlowych?
ATL Achievement Through Learning Sp. z o.o.
online
1 709,70 zł (1 390,00 netto + 23% VAT)
Windykacja długów - postępowanie zabezpieczające i egzekucyjne w praktyce
Szkoła Przedmiotów Ścisłych
online
cena do ustalenia
Dobre praktyki zatrudniania pracowników IT w hybrydowym świecie
eduFuturo
online
1 476,00 zł (1 200,00 netto + 23% VAT)
Certyfikowany Manager ds. Licencji
Certified Global Education
online
11.06.2025 09:00-13.06.2025 16:00
3 314,85 zł (2 695,00 netto + 23% VAT)
zobacz profil udostępnij zapytanie grupowe