Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego w sądzie.

Szkolenie skierowane jest do:

• pracowników sekretariatów sądowych, którzy w ramach swoich obowiązków zajmują się dokumentacją lub jej archiwizacją,
• kierowników sekretariatów sądowych
• archiwistów zakładowych w sądach

Szkolenie prowadzi:
Roman Stempel, dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.

PROGRAM

Czas trwania szkolenia: od 10:00 do ok. 15:30 
 

1. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Sądzie
   • Przepisy ogólnoarchiwalne
   • Przepisy dotyczące zasad obowiązujących w sądownictwie
2. Rodzaje dokumentacji w Sądach
   • Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w Sądzie
   • Dokumentacja z zakresu administracji i nadzoru
   • Akta spraw sądowych
3. Postępowanie z dokumentami z zakresu administracji i nadzoru
   • Instrukcja kancelaryjna i Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
   • Rejestracja sprawy i jej znak, teczka rzeczowa, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw
   • Klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów
   • Przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
4. Postępowanie z aktami spraw sądowych
   • Zasady klasyfikowania i kwalifikowania akt spraw sądowych
   • Przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego
   • Reguły określania i wyliczania okresów przechowywania akt
   • Postępowanie z dokumentacją pomocniczą dla spraw sądowych – papierową i elektroniczną
   • Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych
5. Funkcjonowanie archiwum zakładowego
   • Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
   • Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
   • Przekwalifikowanie dokumentacji w archiwum zakładowym
   • Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
   • Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego
   • Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
   • Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
6. Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji Sądu lub jego komórek organizacyjnych
7. Dyskusja

PRELEGENCI:

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.

INFORMACJE:

Termin i Miejsce

Termin:

25 października 2022

Miejsce:

szkolenie on-line 

Koszt 

Koszt udziału jednej osoby wynosi:

• 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 14 października
• 890 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 15 października
•  
• Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).

Rezygnacja z udziału po 18 października 2022 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.
02-757 Warszawa, ul. Pory 78, I piętro
tel. 506 178 228, fax 22 355 86 79
e-mail:cpi@cpi.com.pl