Program:
18 KWIETNIA 2024R.
9.15 – logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień|
9.30 – rozpoczęcie szkolenia
Dokumentacja przedsiębiorstwa – powstawanie, podpisywanie, instrukcja kancelaryjna, obieg
- Podpisywanie dokumentów, poświadczanie dokumentów, pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów
- Tworzenie instrukcji kancelaryjnej oraz instrukcji archiwalnych – tworzenie, wdrażanie, zmiany, rodzaje
- Przyjmowanie dokumentów – rejestracja, poświadczanie odbioru, itd.
- Prawidłowy obieg dokumentacji przedsiębiorstwa – jak zapewnić bezpieczeństwo w: obiegu dokumentacji papierowej, obiegu dokumentacji elektronicznej, obiegu dokumentów księgowych
- Pieczątki w obrocie gospodarczym i w firmie
- Archiwista jako koordynator czynności kancelaryjnych
Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- Państwowy i niepaństwowy zasób archiwalny
- Zakończenie działalności instytucji – co z dokumentami?
- Kształtowanie i udostępnianie państwowego zasobu archiwalnego
- Termin przekazywania dokumentów do archiwów państwowych
- Zgoda na niszczenie dokumentów
- Pozostawianie archiwaliów następcom prawnym
Archiwizacja dokumentacji firmy – jakie procedury prawne należy spełnić?
- W jaki sposób oznaczać sprawy i dokumenty?
- Tryby postępowania z dokumentami papierowymi i elektronicznymi
- Archiwum zakładowe – w jaki sposób je tworzyć i jak powinno funkcjonować?
- Usługi firm zewnętrznych w zakresie archiwizacji – zapisy w umowach, realizacja
- Jakie są procedury prawne brakowania dokumentacji niearchiwalnej?
- Archiwizacja i bezpieczeństwo dokumentacji w związku z funduszami unijnymi
- Jakie są okresy przechowywania dokumentów w archiwum?
- Rola archiwisty
Niszczenie dokumentów – procedury postępowania
- W jaki sposób dokumenty powinny być niszczone?
- Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu a jakie nie?
- Korzystanie z usług firm zewnętrznych w zakresie niszczenia dokumentów – istotne elementy umów, kwestie odpowiedzialności
Przetwarzanie i przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe
- Czym są dane osobowe?
- Zabiory danych osobowych – gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie
- Nowa rola i zadania ABI
- Dokumentacja pracownicza: kwestionariusze osobowe CV, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i płacy, wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie umowy
o pracę bez wypowiedzenia, świadectwa pracy itp. – w jaki sposób przechowywać? Kto może mieć dostęp i jakie są sankcje w przypadku ujawnienia osobom nieupoważnionym? - W jaki sposób chronić dane osobowe? – wymogi dyktowane ustawowo
- Przetwarzanie i archiwizacja dokumentacji związanej z danymi osobowymi– jakiego rodzaju mogą to być dane? W jaki sposób powinny być chronione?
- Warunki techniczne przetwarzania danych osobowych
- Niezbędna dokumentacja w aspekcie ochrony danych osobowych
Odpowiedzialność pracownicza, cywilna i karna za dokumentację
- Odpowiedzialność pracodawcy za wytwarzanie dokumentacji
w wersji pisemnej i elektronicznej - Odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację
- Udostępnianie informacji o dokumentów
- Ochrona informacji niejawnej
- Odpowiedzialność prawna za udostępnianie dokumentacji archiwalnej
- Zróżnicowanie odpowiedzialności w odniesieniu do poszczególnych typów dokumentów oraz do treści w nich zawartych
- Rola kierownika jednostki organizacyjnej w zakresie realizacji zadań związanych z organizacją ochrony dokumentów
15.30 – Zakończenie szkolenia
