Z dniem 1 lipca 2026 r. kierownicy jednostek sektora finansów publicznych zobowiązani będą do udostępniania informacji o zawartych przez ich jednostki umowach w Centralnym Rejestrze Umów JSFP. Głównym celem CRU jest realizacja zasady jawności gospodarowania środkami publicznymi. Jest to nowy obowiązek jednostek, z którym wiąże się szereg zagadnień prawnych, jak kwestie związane z dostępem do informacji publicznej, ochrona prywatności oraz RODO. Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z nowymi obowiązkami jednostek sektora finansów publicznych z zakresu wprowadzania danych do Centralnego Rejestru Umów. W trakcie szkolenia zostaną omówione, mogące wystąpić w praktyce, problemy z zakresu prowadzenia Rejestru, w szczególności w kontekście ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
Program szkolenia:
1. Obowiązek wprowadzania danych do Centralnego Rejestru Umów przez JSFP od 1 ipca 2026 r.
a) Podstawy prawne
b) Zasady funkcjonowania CRU
c) Zakres podmiotowy obowiązku (podmioty obowiązane)
d) Zakres przedmiotowy obowiązku (które umowy należy wprowadzać do CRU)
e) Terminy realizacji obowiązku
2. Cele prowadzenia Centralnego Rejestru Umów
3. Zasada jawności gospodarowania środkami publicznymi a CRU JSFP
4. Wprowadzenie Centralnego Rejestru Umów a dotychczasowe rejestry umów
5. Zagadnienia szczegółowe związane z wprowadzaniem danych do CRU JSFP
a) Definicja zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.)
b) Forma umów wprowadzanych do CRU (pisemna, dokumentowa, elektroniczna, inna szczególna, ustna?, faktury, rachunki itp.)
c) Informacje o umowach udostępniane w Centralnym Rejestrze Umów JSFP
d) Wartość umów wprowadzanych do CRU
e) Wyłączenia z obowiązku uwzględniania w rejestrze niektórych rodzajów umów
f) Informacje o zmianach w zawartych umowach
g) Terminy na wprowadzanie danych o umowach i zmianach do nich
h) Data zawarcia umowy a obowiązek raportowania
6. Dostęp do informacji publicznej a jawność Centralnego Rejestru Umów
7. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów a RODO i ochrona prywatności
8. Informacje zamieszczane w CRU (ćwiczenia praktyczne)
9. Centralny Rejestr Umów a ustawa o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego
10. Procedura założenia konta w CRU (wniosek o założenie konta jednostki sektora finansów publicznych oraz konta osoby fizycznej)
11. Zasady korzystania z CRU
12. Odpowiedzialność za wprowadzanie danych do CRU i sankcje za niedopełnienie obowiązków
13. Odpowiedzi na pytania uczestników i dyskusja
