Korzyści
- Jak i kiedy wprowadzać zmiany w dokumentacji spółki
- Jak prawidłowo przeprowadzać aktualizację danych rejestrowych spółki w KRS
- Jakie są obligatoryjne elementy umowy, statutu spółki, a jakie zapisy można wprowadzać fakultatywnie
- Kiedy, komu i na jakich zasadach można wydawać dokumenty spółki
- W jaki sposób przygotowywać pełnomocnictwa w spółce
- Jak wprowadzać zmiany i aktualizować regulaminy w spółce
- W jaki sposób przechowywać protokoły z posiedzeń i komu można je udostępniać
- Jak zadbać o bezpieczeństwo treści dokumentów kontraktowych
- W jaki sposób archiwizować dokumentację
Uczestnicy
- Kierownicy Biura Zarządu i Rady Nadzorczej,
- koordynatorzy ds. organizacyjno-prawnych,
- specjaliści ds. korporacyjnych,
- asystenci Zarządów i Rad Nadzorczych
Program
DZIEŃ 1 /18 WRZEŚNIA 2024 R.
9.45 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia
Regulaminy organizacyjne i regulamin zarządu oraz rady nadzorczej
- Wymogi formalne, prawne i obligatoryjne w tworzeniu regulaminów organizacyjnych spółki
- Jakie elementy opisujące działanie wewnętrzne spółki powinien zawierać regulamin?
- Wprowadzanie zmian do regulaminów spółki
- Przygotowanie i uchwalanie regulaminów zarządu i rady nadzorczej – jakie zapisy warto wprowadzać, aby usprawnić/przyspieszyć pracę?
- W jaki sposób zatwierdzana jest treść i zmiany w regulaminach?
Regulamin i statut walnych zgromadzeń akcjonariuszy/zgromadzeń wspólników
- Regulamin WZ/ZW – konieczność czy przydatność?
- Przygotowanie i uchwalenie regulaminu
- Regulamin a statut/umowa spółki
- Jakie zapisy upraszczają pracę spółki?
- Jakie zapisy w regulaminie/statucie ułatwiają proces przebiegu/zwołania?
Sprawy wymagające uchwał, tryby podejmowania, uchybienia, ważność
- Jakich spraw mogą dotyczyć uchwały podejmowane przez zarząd, radę nadzorczą, zgromadzenie wspólników, walne zgromadzenia?
- Uchwały podejmowane w sytuacjach wykraczających poza zwykłe czynności?
- Jakie są tryby podejmowania uchwał?
- Co grozi w przypadku braku uchwały w wymaganej sprawie?
Tworzenie uchwał od a do z
- Jak napisać projekt uchwały i jak go przedstawić podczas posiedzeń?
- Kiedy uchwała jest uważana za przyjętą?
Dobre praktyki protokołowania, tworzenia i obiegu protokołów
- Jak tworzyć protokół z obrad Zarządu lub Rady Nadzorczej?
- Co musi zawierać protokół?
- Jak dokładnie protokołować posiedzenie/zebranie?
- Tworzenie projektu protokołu
- Protokołowanie nadzwyczajnych posiedzeń/zebrań
- Prowadzenie Księgi Protokołów Zgromadzenia wspólników, Księgi Protokołów posiedzeń Zarządu/Rady Nadzorczej
15.30 Zakończenie 1-dnia szkolenia
DZIEŃ 2 / 19 września 2024 R.
9.45 logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień
10.00 rozpoczęcie szkolenia
Kluczowe aspekty statutu, umowy spółki
- Akt założycielski; oświadczenie woli założyciela spółki z o.o./akcyjnej
- Umowa spółki z o.o./statut spółki akcyjnej
- Obligatoryjne elementy dokumentów założycielskich, umowy/ statutu
- Jakie zapisy w umowie, statucie ułatwiają pracę z dokumentacją spółki?
- Znaczenie umowy/statutu w hierarchii dokumentacji korporacyjnej
- Umowa/statut, a Kodeks Spółek Handlowych
- Case study: „Mapa” dokumentacji korporacyjnej – przegląd kluczowych dokumentów „wewnętrznych” spółki
- Case study: Odpowiedzialność za dokumentacje korporacyjną, w tym za tajemnice przedsiębiorstwa
Obsługa dokumentacji rejestrowej
- Kluczowe dane zawarte w KRS
- Wprowadzanie zmian dotyczących spółki i ich rejestracja w sądzie
- Elektroniczny katalog dokumentów spółki,
- Sankcje w przypadku braku złożenia wymaganych dokumentów
- Case study: Zasada jawności, a informacje w umowie spółki – jak rozwiązać problem: konieczność regulacji a ochrona tajemnicy
„Obieg” wewnętrzny dokumentacji korporacyjnej
- Nadzór nad dokumentacja korporacyjną
- Dostęp instytucji zewnętrznych do poufnych dokumentów spółki
- Dostęp pracownika do poufnych dokumentów spółki
- Dokumentacja objęta klauzulą niejawności – zapewnienie standardów ochrony wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych
- Zasady prowadzenia kancelarii tajnej, a tajemnica spółki
Dokumentacja związana z pełnomocnictwami
- Prawidłowa reprezentacja spółki
- Kto podpisuje dokumenty spółki?
- Reprezentacja spółek, rola członków Zarządu w reprezentacji spółki
- Kto może i na jakiej zasadzie reprezentować?
- W jaki sposób skonstruować pełnomocnictwo w zależności od czynności jaką powierza się pełnomocnikowi
- Case study: Przykłady pełnomocnictw; błędy w pełnomocnictwach
Dokumentacja kontraktowa
- Zapytanie ofertowe – stosowanie i odpowiedzi na zapytania
- Sprawdzenie kontrahenta
- Rodzaje umów i ich zastosowanie
- Zapisy w dokumentacji kontraktowej zabezpieczające interesy firmy
- Formy elektroniczne umów
- Case study: przykłady umów i klauzul zabezpieczających
Archiwizowanie dokumentów spółki
- Czynności związane z archiwum oraz warunki techniczne przechowywania; Opisywanie materiałów archiwalnych
- Digitalizacja dokumentów na elektroniczne nośniki danych
- Jakie dokumenty powinny ulegać niszczeniu? Ważność dokumentów spółki do celów dowodowych; Okres przechowywania dokumentacji
- Niszczenie przedawnionych dokumentów a działanie na szkodę spółki
- Archiwizowanie i zabezpieczanie dokumentów zawierających informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa, kancelaria tajna
15.30 Zakończenie szkolenia
Metody:
Szkolenie on-line
- Bez wychodzenia z domu, przy pomocy komputera lub telefonu podłączonego do sieci
- W oparciu o naszą platformę
- Nie wymaga żadnej szczególnej umiejętności posługiwania się oprogramowaniem
- Możliwość zadawania pytań ekspertowi na żywo, poprzez czat
EGZAMIN
Prosimy o założenie konta na naszej platformie https://langas.pl/egzaminy/ zgodnie z tą instrukcja egzaminu.
Po weryfikacji tożsamości zostaną Państwo przypisani do wybranego przez Państwa egzaminu. Do zdawania egzaminu będzie można przystąpić w dowolnym momencie.
Egzamin składa się z 40 pytań jednokrotnego wyboru. Dla uzyskania certyfikatu niezbędne jest uzyskanie 80% poprawnych odpowiedzi.
Po zdaniu egzaminu certyfikat przesyłany jest w formacie PDF mailem.
