• Uczestnicy zdobędą wiedzę i praktyczne umiejętności w zakresie efektywnego wykorzystania wstępnych konsultacji rynkowych (WKR) oraz dialogu konkurencyjnego w sytuacjach, gdy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) jest niejasny lub wymaga doprecyzowania
• Szkolenie skupi się na pozyskiwaniu niezbędnych informacji z rynku, minimalizowaniu ryzyk prawnych oraz zapewnieniu uczciwego traktowania wykonawców
• Uczestnicy nauczą się, jak legalnie i efektywnie pozyskiwać wiedzę z rynku, aby stworzyć precyzyjny OPZ, nawet gdy początkowo brakuje jasnych wytycznych
• Zdobędą pewność w prowadzeniu innowacyjnych i złożonych projektów
• Zwiększą skuteczność w prowadzeniu zamówień na złożone i innowacyjne systemy techniczne z systemami wspomagającymi
Szkolenie dotyczy zaawansowanych i złożonych procedur zamówień publicznych, a konkretnie wstępnych konsultacji rynkowych (WKR) oraz dialogu konkurencyjnego.
Jest to intensywny, dwudniowy warsztat, który w praktyczny sposób pokazuje, jak skutecznie i zgodnie z prawem prowadzić te procesy. Uczestnicy, czyli specjaliści ds. zamówień i inżynierowie, uczą się, jak:
• rozpoznawać, kiedy i dlaczego warto przeprowadzać WKR i dialog,
• prowadzić je w sposób transparentny,
• wykorzystywać pozyskane informacje do tworzenia dokumentacji przetargowej i szacowania wartości zamówienia,
• zarządzać ryzykiem (finansowym i prawnym),
• unikać potencjalnych błędów, które mogłyby prowadzić do wykluczenia wykonawcy.
Szkolenie łączy teorię z praktyką, wykorzystując ćwiczenia i analizy przypadków, co jest kluczowe dla osób odpowiedzialnych za te złożone procesy.
Adresaci:
• Osoby średniozaawansowane odpowiedzialne za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne
• Specjaliści ds. zamówień, kierownicy projektów, inżynierowie
• Wszyscy, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje w zakresie elastycznych trybów zamówień publicznych, w szczególności dotyczących złożonych lub innowacyjnych systemów technicznych i systemów wspomagających
Poziom zaawansowania: Szkolenie skierowane jest do osób średniozaawansowanych, odpowiedzialnych za przygotowanie i prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne.
Idealne dla specjalistów ds. zamówień, kierowników projektów, inżynierów. Nie jest to szkolenie dla radców prawnych.
Formuła: Intensywny warsztat praktyczny.
Uczestnicy otrzymają:
• Prezentację w formacie PDF
• Praktyczne materiały dodatkowe: wzory dokumentów, checklisty, studia przypadków.
Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie, jednak warto mieć dostęp do aktualnych przepisów Prawa zamówień publicznych.
Program szkolenia:
dzień 1: Wstępne Konsultacje Rynkowe (WKR) i zarządzanie finansami
1. Wprowadzenie do WKR - Kiedy i dlaczego warto je prowadzić?
• Identyfikacja sytuacji, w których WKR są konieczne (np. rozwiązania innowacyjne, brak standardów rynkowych)
• Cel WKR: pozyskanie wiedzy o dostępnych rozwiązaniach, ich funkcjonalnościach i kosztach
• Ćwiczenia: Analiza scenariuszy, w których WKR są wskazane
2. Organizacja i przebieg WKR - Praktyczne aspekty
• Jak ogłosić i przeprowadzić proces WKR w sposób transparentny
• Formy prowadzenia WKR (spotkania, ankiety) i ich dokumentowanie
• Ćwiczenia: Przygotowanie planu WKR dla wybranego przedmiotu zamówienia
3. Zarządzanie finansami i ryzykiem w WKR
4. Wpływ WKR na realistyczne oszacowanie wartości zamówienia
• Identyfikacja ryzyk finansowych i prawnych na etapie konsultacji
• Strategie minimalizowania kosztów i zabezpieczenia środków finansowych
5. Wykorzystanie wyników WKR do budowy OPZ i szacowania wartości
• Jak przetworzyć informacje z WKR na konkretne zapisy w OPZ
• Unikanie nadmiernego wpływu wykonawców na kształt OPZ
• Ćwiczenia: Przekształcanie informacji z WKR w elementy OPZ
6. Jak uniknąć wykluczenia wykonawcy uczestniczącego w WKR
• Zasady równego traktowania wykonawców i transparentności
• Jakie informacje może przekazać wykonawca w WKR, aby nie zostać wykluczonym z postępowania
• Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa i know-how
• Rola prelegenta jako biegłego sądowego w ocenie prawidłowości postępowania
• Dyskusja: Przykłady dobrych i złych praktyk
dzień 2: Dialog Konkurencyjny i Zarządzanie ryzykiem
1. Wprowadzenie do Dialogu Konkurencyjnego - Przesłanki i korzyści
• Kiedy dialog konkurencyjny jest jedynym słusznym wyborem, gdy OPZ jest niemożliwy do precyzyjnego określenia (np. innowacyjne systemy, złożone wdrożenia)
• Analiza ryzyka i korzyści w porównaniu do innych trybów udzielania zamówień
• Ćwiczenia: Analiza przypadków, w których dialog konkurencyjny jest odpowiedni
2. Struktura i etapy dialogu konkurencyjnego - Praktyczny przewodnik
• Planowanie spotkań, definiowanie celów poszczególnych rund
• Zarządzanie komunikacją z uczestnikami przy zachowaniu poufności
• Selekcja wykonawców do dialogu
• Ćwiczenia: Tworzenie harmonogramu dialogu konkurencyjnego
3. Zarządzanie finansami i ryzykiem w Dialogu Konkurencyjnym
4. Ocena propozycji rozwiązań pod kątem finansowym
5. Identyfikacja ryzyk operacyjnych i kontraktowych na etapie dialogu
• Wykorzystanie dialogu do negocjowania warunków finansowych i zabezpieczeń
6. Wybór wykonawców i ocena rozwiązań w dialogu
• Jak zdefiniować kryteria wyboru i oceniać przedstawione rozwiązania i finalne oferty
• Rola kryteriów pozacenowych w dialogu konkurencyjnym
• Znaczenie obiektywnej oceny propozycji
• Ćwiczenia: Ocena przykładowych propozycji rozwiązań w ramach dialogu
7. Przejście od dialogu do finalnej SWZ i umowy
• Jak na podstawie wyników rozmów stworzyć spójny i kompletny OPZ
• Wpływ dialogu na kształt postanowień umownych (np. własność intelektualna)
• Zapewnienie, że finalna SWZ odzwierciedla wypracowane rozwiązania, ale nie faworyzuje konkretnego wykonawcy
• Unikanie wykluczenia wykonawcy w dialogu konkurencyjnym
