Zakres tematyczny szkolenia
Szczegółowe informacje uzyskacie Państwo pod nr telefonu:
22 853 35 23, tel. kom.: 607 573 053
DLACZEGO TEN TEMAT ZASŁUGUJE NA SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ.
Dobór i ocena dostawców to jeden z największych problemów w firmach, które wdrażają nowe systemy w zakresie logistyki zakupów, związane miedzy innymi z ograniczaniem poziomu zapasów. Powodzenie takich działań może zapewnić jedynie dostawca, na którego można liczyć w zakresie jakości, terminu dostawy i rozsądnego poziomu ceny.
Jak go znaleźć i utrzymać? Na to pytanie postaramy się odpowiedzieć na naszym szkoleniu.
Kolejny problem to zgodność działań z normami ISO i innymi. Wiele firm niepotrzebnie komplikuje systemy ocen dostawców, które zamiast pomagać przy zakupach stają się źródłem kosztów i straconego czasu.
Jak unikać błędów i stworzyć system najkorzystniejszy dla określonej firmy – to podstawowa wiedza, którą postaramy się przekazać.
Jak to robią inni i jakie mają problemy – to warto wiedzieć, by uczyć się na błędach innych, niekoniecznie na swoich.
„Rutynowe” działania w tym zakresie, prowadzą na ogół do sytuacji, w której firma nie rozwija się, korzystając z tego co nazywa sprawdzonymi procedurami, ale nie nadają się one ani do aktualnych wyzwań rynkowych, ani do sprostania nowym normom i przepisom. Bezpieczeństwo bieżące i ograniczenie kosztownej odpowiedzialności w przyszłości są argumentami, za traktowaniem naszego szkolenia jako niezbędnej inwestycji.
Cel szkolenia – dzięki udziale w szkoleniu uczestnicy:
- zapoznają się z metodami w zakresie doboru i oceny dostawców oraz ustalania i realizacji strategii zakupowych w zależności od segmentu dostawcy,
- uzyskają porady w ustaleniu optymalnych procedur w zaopatrzeniu z punktu widzenia kosztów;
- wykształcą praktyczne umiejętności zawierania umów z dostawcami, zgodnie z obowiązującymi zwyczajami handlowymi, zabezpieczającymi interesy kupującego;
- uzyskają praktyczne rady na temat rozwiązywania problemów w sferze zaopatrzenia, poparte przykładami rozwiązań w różnych firmach..
PROGRAM SZKOLENIA:
1. ZASADY DOBORU DOSTAWCÓW I STRATEGII ZAKUPOWEJ.
- Podejmowanie decyzji zakupowych w zależności od sytuacji rynkowej i segmentu dostawcy.
- Ustalanie strategii zarządzania portfelami dostawców.
- Optymalizacja źródeł zakupu w wyniku analizy rynku zaopatrzenia.
- Doskonalenie sieci zaopatrzenia z wykorzystaniem najnowszych koncepcji logistycznych.
- Praktyczne wskazówki dotyczące poszukiwania nowych dostawców.
- Bazy i inne źródła informacji o dostawcach.
- Weryfikacja standingu i solidności dostawcy.
- Dobór dostawców poprzez platformy przetargowe.
2. NAJSKUTECZNIEJSZE METODY OCENY I KWALIFIKACJI DOSTAWCÓW.
- Metody oceny dostawców.
- Ocena dostawców w normach ISO.
- Zasady tworzenia skutecznego systemu oceny dostawców w firmie
- Wybór dostawców podlegających ocenie.
- Dobór parametrów do oceny, ustalanie wag i częstotliwości.
- Wykorzystanie rejestrów reklamacji w ocenie, klasyfikacja wad jakościowych.
- Ocena terminowości dostaw, postępowanie w ramach systemów JIT.
- Zasady oceny ceny i warunków handlowych (w tym płatności).
- Analiza parametrów „miękkich” w ocenie dostawcy.
- Wady i zalety stosowania poszczególnych rozwiązań i parametrów.
- Ocena formalna, merytoryczna i warunków handlowych.
- Wykorzystanie wspomagania informatycznego w ocenie (SAP, Excel).
- Wymiana informacji z dostawcą podczas oceny, ustalanie zasad poprawy.
- Klasyfikacja dostawców po ocenie, procedura rezygnacji z dostawcy.
- Audyt u dostawców, certyfikacja dostawców.
- Wykorzystanie wyników oceny w negocjacjach z dostawcą.
- Zasady tworzenia i wykorzystywania listy kwalifikowanych dostawców.
3. OPTYMALIZACJA PROCEDUR ZAKUPOWYCH.
- Ograniczanie kosztów zakupu przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka w sferze zakupu.
- Nowoczesne techniki wywoływania zamówień i ich optymalizacja.
- Najskuteczniejsze procedury zawierania umów ramowych z dostawcami i uzgadniania OWZ.
- Tworzenie książki dostawcy i włączanie jej do umów.
- Procedury posługiwania się zapytaniem ofertowym, ofertą zakupu i zamówieniem.
- Formułowanie zasad prognozowania ilości towaru w umowach długookresowych.
- Zabezpieczanie dochodzenia roszczeń z tytułu reklamacji ilościowych i jakościowych.
- Metody współpracy z dostawcami w pozycji monopolistycznej i w ramach grupy.
Case study:
- praktyczna analiza procedur zakupowych,
- analiza bieżących problemów uczestników (na przykładach),
DODATKOWO
- Konsultacje po szkoleniu przez Internet.
- Zachęcamy uczestników do przesyłania pytań związanych z tematyką szkolenia na minimum 10 dni przed jego terminem.
