Zakres tematyczny szkolenia
Cel:
Celem szkolenia jest przybliżenie jej uczestnikom najważniejszych zagadnień prawnych dotyczących umów na systemy IT oraz przedstawienie i omówienie praktycznych problemów prawnych jakie wiążą się z tworzeniem i realizowaniem umów na systemy IT, a także uwrażliwienie jego uczestników na treść poszczególnych zapisów w umowach w strategicznych obszarach związanych z jej realizacją.
Harmonogram szkolenia https://www.edufuturo.pl/zarzadzanie-uslugami-it/245-szkolenie-umowy-na-uslugi-i-systemy-it.html
DZIEŃ 1:
09:00 – 09:15
Statystki, realia i pryncypia Umów IT
Kilka słów o statystykach i realiach realizacji wdrożeń informatycznych oraz głównych ryzykach wdrożeń, o które warto zadbać w umowie.
09:15 – 09:30
Zarządzanie cyklem życia Umowy IT – pryncypia
Omówienie podstawowych aspektów zarządzania umowami IT
09:30 – 10:15
Zrozumieć umowę IT – podstawowe instytucje
Praktyczne wprowadzenie do specyfiki i charakteru umów IT, zasad tworzenia umów, ze szczególnym uwzględnieniem kontraktów zawieranych w branży IT oraz mechanizmu funkcjonowania tych umów.
10:15 – 10:45 Typowe błędy w Umowach IT vs umykające wszystkim oczywistości (warsztaty praktyczne + omówienie typowych błędów)
10:45 – 11:00
Przerwa
11:00-11:30
Modele wdrożeń IT (Agile vs. Waterfall)
Omówienie podstawowych różnic projektów prowadzonych w metodykach kaskadowych i zwinnych.
11:30 – 13:00Aspekty prawno-autorskie w umowach IT Omówienie i wyjaśnienie najważniejszych kwestii z zakresu prawa autorskiego istotnych przy tworzeniu i wykonywaniu umów dotyczących projektów informatycznych. Omówienie najważniejszy modeli prawnych korzystania z oprogramowania dedykowanego oraz standardowego na bazie konkretnych klauzul umownych, tworzenie bezpiecznych dla zamawiającego klauzul dotyczących nabycia praw (w oparciu o najczęstsze błędy w definiowaniu uprawnień stron w tym zakresie).
DZIEŃ 2
09:00 – 09:45 Aspekty prawno-autorskie w umowach IT (warsztaty praktyczne)
09:45 – 10:30
Rodzaje umów IT – podstawowe kategorie
Omówienie i wyjaśnienie najważniejszych umów dotyczących projektów informatycznych, ich charakteru, treści oraz różnic pomiędzy nimi oraz znaczenia poszczególnych klauzul w ich treści (Umowa dostawy, Umowa wdrożeniowa, Umowa utrzymaniowa/serwisowa)
10:45- 11:15
Definicje Omówienie typowych definicji, najważniejszych błędów w definiowaniu pojęć umownych (definicje za wąskie) oraz przemycanie treści normatywnych w definicjach umownych.
Przedmiot umowy i jego opis w kontekście rodzaju umówionego wynagrodzenia. Omówienie najważniejszych zasad i warunków opisywania przedmiotu zamówienia (kiedy opis dokładny opis wykonywanych usług ma istotne znaczenie dla stron, a kiedy marginalne). Jak ukrywać w umowie dodatkowe usługi lub dodatkowe wynagrodzenie.
11:15-11:45
11:45 – 12:15
Podstawowe zasady realizacji umowy Omówienie klauzul umownych określających najważniejsze prawa i obowiązki stron umowy (szczególnie w kontekście umów dostawy, wdrożeniowych oraz utrzymaniowych), typowych błędów w opisywaniu zakresu prac wykonawcy oraz klauzul wzmacniających sytuację prawną zamawiającego w umowach.12:15 – 12:45
12:45 – 13:00
Odbiory prac/produktów Omówienie klauzul umownych określających najważniejsze prawa i obowiązki stron umowy w ramach odbiorów (szczególnie w kontekście umów dostawy, wdrożeniowych oraz utrzymaniowych), klauzul pogarszających i polepszających sytuację prawną zamawiającego oraz zasad definiowania kryteriów odbiorów w kontekście projektów informatycznych.
Pytania i odpowiedzi
DZIEŃ 3
09:00 – 09:45
Gwarancja i wsparcie pogwarancyjne Omówienie typowych klauzul umownych dotyczących uprawnień zamawiającego w ramach gwarancji (na przykładzie klauzul bezpiecznych i mniej bezpiecznych), klauzul określających warunki gwarancji oraz zasady realizacji wsparcia powdrożeniowego (klauzule otwarte i zobowiązujące).
09:45 – 10:00
Zmiany w umowach IT (tzw. Change requests - CR) Omówienie najistotniejszy zasad związanych z dokonywaniem zmian w ramach realizowanych projektów informatycznych, w tym w kontekście uregulowań Ustawy Prawo zamówień publicznych.10:00 – 10:15 Wynagrodzenie Omówienie typowych klauzul umownych dotyczących wynagrodzenia ryczałtowego oraz wynagrodzenia kosztorysowego, klauzul związanych z rozliczeniami T&M, zasadami oraz warunkami wypłaty wynagrodzenia (wskazanie typowych błędów w pozornie nieistotnych zapisach).
10:15 – 10:45
10:45 – 11:00
Odpowiedzialność odszkodowawcza Omówienie istoty i znaczenia zapisów dotyczących zasad odpowiedzialności w umowach, typowych klauzul umownych w tym zakresie oraz błędów w ich formułowaniu, a także zasad tworzenia (na konkretnych przykładach) bezpiecznych dla zamawiającego klauzul umownych dotyczących zasad i warunków odpowiedzialności.
11:00 – 11:30
Kary umowne Omówienie istoty i znaczenia kar umownych w umowach, typowych zapis regulujących kary umowne oraz błędów w ich formułowaniu, a także zasad tworzenia (na konkretnych przykładach) bezpiecznych dla zamawiającego klauzul umownych dotyczących kar umownych.
11:30 – 12:00
Wyjście z umów IT (rozwiązanie, a odstąpienie) Omówienie najważniejszych modeli zakończenia współpracy w ramach projektów informatycznych, ze wskazaniem różnic pomiędzy nimi i związanych z nimi konsekwencji prawnych, a także wzajemnych rozliczeń stron umowy. Zasady tworzenia bezpiecznych scenariuszy wyjścia z umowy.
12:00 – 12:30
Przetwarzanie danych osobowych i ochrona informacji poufnych
12:30 -13:00 Podsumowanie + pytania
